Excel表格在财务会计的应用基本操作学习笔记 一

Excel表格在财务会计的应用基本操作学习笔记 一

1 不输等号也能出结果

工具—选项—1-2-3的帮助，勾选“转换 Louts 1-2-3 公式” 评价：不错的一个技巧！

不用“＝”而以“＋”作为公式的导入符，是 Lotus-123 早期的应用规则。

Excel 为了争夺市场，吸引 Lotus-123 的用户，保留了 Lotus-123 绝大部分的使用方法和习惯（甚至包 括 bug）。所以，直到今天，你在 Excel 中输入公式，可以用 “＋”来取代第一个“＝”。

2 EXCEL中如何删除*号（批量删除，用“替换”功能） 查找~*，替换为空。

评价：单个*号是通配符,单个?号也是通配符，~*则是查找这个星号本身,同理~? 则也是指查找问号本 身，在word中没有用，以后再研究,另外如果要替换~本身在查找框中要输入~~才行。

3 自动填充-----如何一拖到底(准确拖到位）

方法1 先选第1个有公式的单元格（比如说A1），然后按F8，在选最后一个单元格（比如说A100） ，按组合键CTRL+D

(注：ctrl+D 向下填充，ctrl+R 向右填充，F8 使用箭头键启动扩展选中区域的功能) 方法2 假设A1有公式,你想填充到A1357 1,按F5,在输入A1357 2,按CTRL+SHIFT+方向键上, 3,CTRL+D

（注：CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非 空白单元格）

方法3 选定第一个单元格，拖动滚动条到最后一个单元格，按住shift键，点选最后一个单元格， 再按ctrl+D

方法4 1. Ctrl+G

2. 写入最后一个单元格如A398 3. 同时按shift+enter 4. Ctrl+D

（注：SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移） 评价：方法多，只要了解一些就可以了。 4.数字居中，而小数点又对齐：

格式－单元格－数字－自定义－???.???-确定 评价：自定义的功能太强大了。要好好学学。 5 停用单个超链接

（1）如果您刚刚输入完，就不想它变成超链接形式，只需立即按下“Ctrl +Z” （2）右键，然后在弹出的菜单中选择“取消超链接” 6 停用多个超链接

（1）选择空单元格，“Ctrl +C”； （2）选取需要停用超链接的单元格； （3）“选择性粘贴”“乘”；

评价：选择性粘贴的功能确实强大，这里有批量删除的含义，要想删除文件中的全部超链接是个问题 ！！！清除含有超连接的单元格的内容不能去掉单元格的超链接，因为超链接被认为是单元格的格式。 7.如何在EXCEL中快速定位数据最后一行(单元格) 双击选取单元格之下框线

评价：等同于ctrl+箭头,要记住单元个有四个边哦！在所选单元格的边框线上双击，可以用来定位最 后一个非空的单元格, 8.Excel文本转数值小技巧

直接复制一个空白单元格.选择性粘贴,加. 评价：选择性粘贴的又一个妙用 9.输入ABbc却变成了Abbc？？？ 注意“自动更正”工具

10 将鼠标指向单元格并出现黑十字，按右键然后下拉(或其它方向)，放开右键 评价：实用！！！ 狂推

禁止词语禁止词语禁止词语禁止词语禁止词语禁止词语 11.互换两列单元格数据 1 选定A列

2 把鼠标放在A列右边,按下“Shift”，同时按下鼠标左键，这时鼠标变为向左的箭头3 拖动鼠标至B列 数据区域的右边，看到一条垂直的虚线（如果看到一条水平的虚线，表示在B列插入数据），同时松开 “Shift”键和鼠标左键 评价： 实用学习到了 12 设置页脚首页为第5页

页面设置—页面—起始页码输入5

评价：以后也许会用到，不错！！

13. Excel输入时自动换输入法

“数据/效性/“输入法模式”/“模式”/“打开”(中文模式)。“关闭（英文模式) 是个不错的技巧！！很好！！ 14.Excel中粘贴时避免覆盖原有内容

选中要复制或移动的单元格，单击复制或剪切按钮，选中要粘贴的起始单元格，按下“Ctrl+shift++ ”组合键，在弹出的“插入粘贴”对话框中选择活动单元格移动的方向，单击“确定”按钮就可以了。 注意：这个快捷键只有在英文输入法中有用，是个实用的技巧 15 基础知识

（1） 分数的输入

如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再 输入分数“1/5”。

（2） 序列“001”的输入

如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“”（西文单引号）， 然后输入“001”。 （3） 日期的输入

如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+ ；”键。

时间的“ctrl+shift+；”

要输入随系统自动更新的日期和时间，在单元格输入“=now()”（不输引号）即可；

要输入自动更新的日期则输入“=today()”。 Ctrl+5运用删除线 基础知识一定要牢靠

16.更改工作簿中的工作表数

“工具－选项”/“常规”/勾选“新工作簿中的工作表数”复选框。 在“选项”中有时候总能找到答案 17.Excel快速实现序号输入

单元格中输入“1”，拖动“填充柄”向下（或右）拖拉至所选定区域后，松开鼠标左键即可。 直接输入1用右键拖动也是可以的，用ctrl左键拖也可以 18.不惊扰IE选定有超级链接的表格

单击包含超级链接的单元格，按住鼠标左键不动手形变成十字后释放鼠标，这时就可以选定超级链接所在 的单元格。

用方向键没有这么麻烦，至少更快，哈哈，作为一个方法而已 19.删除某个选定区域的内容

左键单击并选定区域的填充句柄不放，然后向选定区域内部拖动，最后松开左键即可。 另外，拖动时按住ctrl键还可将选定区域单元格的格式信息一并删除。 excel状态栏有时也会告诉我们一些技巧 20.Excel中快速打开“选择性粘贴” Alt+ES

在word中同样有用

21.轻松选定连续区域的数据表格 Ctrl＋*

快捷键要记忆一下 22.快速绘制文本框

Alt键不放再绘制文本框可实现文本框与单元格边线的重合，从而减轻调整文本框位置的工作量。“ 窗体”上的工具用Alt键同样有用

上午正好遇到这样的难题，没有想到解决了。记住了！！ 23 快速输入同一数据或同一公式

选中要输入的单元格输入数据后“Ctrl+Enter” 实用记忆一下

24 为什么我打开EXCEL,什么也没动就关掉还要掉示我要不要保存?????

有很情况啊.如果你里面有自动更新的链接,有TODAY()之类自动更新的函数等等. 没有遇到这样的问题，哈哈，现在遇到了这种情况，易失性函数好像都是有这种情况 25 EXCEL中一次插入多行,如何操做

关于插入具体的行数，我一直没有想到答案，其实我们可以通过名称框来解决

比方说在A1处插入100行，（在要插入的下方）可以在名称框输入2：103，然后通过右键/插入即可，其他 情况可以类推 26 轻松截图

选中需要截图的部分/Ctrl+C，粘贴在“附件－画图”工具中 论坛上发帖子还是有用的 27.在工作表中快速插入图表

F11键或按下Alt+F1组合键，都可以快速建立一个图表 28.将工作表复制为图像

可先选中对象，然后在按住Shift键的同时，单击“编辑－复制图像”命令。 29.快捷绘图

绘制多幅图，双击按钮即可，就可以反复绘制 30.快速选中大片单元格区域 “名称框”输入A2：G2000

此外输入A2：B100，D2：F100，H4：G50回车，选中这几个不连续的单元格区域

不错，以前不知道 半角的逗号分隔定位也是有用的，哈哈

31.多工作表数据同一单元格求和

=sum(sheet1:sheet3!D5) 区域求和的一个拓展，三维求和 32.快速切换工作表 右键标签滚动按钮。 33.快速调用函数

双击单元格，只要按ctrl+A，看名称框变化。同时单元格中多了一个等号，点击名称框会看到其他常用的 函数