时补给，对教室设备（灯、电风扇、门……）损坏的班级及时向上反映，便于及时修理；
3) 组织各班级生活委员，回收班级的废旧物品（如：废书、矿泉水瓶、废电池……）； 4) 定期召开各班生活委员会议，听取大家建议，共同致力于本学院的卫生建设； 5) 协助其他部门开展活动。
体育部：
1) 召开各班级体育委员会议，布置和落实校运动会和体育文化节等大型体育活动的各
项工作；
2) 组建外院男、女篮球队和足球队，定期组织训练；
3) 组织全院学生开展丰富多彩的体育活动，提高同学们的身体素质；
4) 运用多种形式和途径宣传体育活动的重要性，提高同学们参加体育活动的积极性； 5) 深入同学们中，了解同学们对体育部工作及活动的意见和建议，并及时地向有关部
门反馈信息；
6) 协助其他部门开展活动。
外联部：
1) 负责学校与本学院以及本学院与其他学院之间的各项交流，包括文艺、体育等方面；开
展与学校协会间的交流与合作；
2) 做好学生会各部门间工作的沟通，协助其他开展各项活动；
3) 负责联系社会赞助力量，争取最大的社会支持，为活动的顺利开展作好后勤保障； 4) 协助宣传部做好对内的宣传工作，让更多的同学了解我们学生会及我们学生会开展的一
系列活动，吸引他们来参加；
5) 搞好本系与兄弟系及学院的交流工作； 6) 积极配合其他部门搞好学生会的其他工作。
文艺部：
1) 以文艺活动的方式积极宣传我院特色，为各大型文艺晚会、联谊会等做好节目的准
备工作;
2) 定期举行歌舞晚会，交谊舞会和舞蹈培训班； 3) 做好学院内外文艺活动的组织策划和执行工作，组织参加全院性的文艺比赛及各种
演出活动；
4) 根据我院实际和学生特点，开展丰富多彩的文娱活动，活跃校园文化生活； 5) 协助其他部门开展活动。
宣传部：
1) 深入调查研究，及时准确了解学生思想动态，并向有关部门汇报情况；
2) 以网络、媒体、展报、海报、黑板报等方式为学院及各部门举办的活动进行前期、
后期的宣传工作，增加我院在全校及社会上的影响力。展现当代大学生蓬勃向上的精神风貌；
3) 以画报、专栏等各种形式展现外院领导职责、先进工作者和党员风貌，组织好思想
建设工作，扩大同学们的知识和信息来源；
4) 积极指导各班宣传委员完成班级宣传工作和板报的评比工作； 5) 协助其他部门开展工作。
学习部：
1) 发挥学院与同学之间的桥梁纽带作用，传递学院教学信息，反馈同学们的意见、建
议；
2) 组织年级学习交流经验会、座谈会；
3) 负责策划、组织和举办辩论赛、话剧等活动，丰富同学们的大学生活，活跃校园文
化气氛，提升外语水平；
4) 积极组织参加学校外各项学术活动，加强系际和校际的学术交流； 5) 协助其他部门开展工作。
组织部：
1) 协调团总支副书记全面掌握我院青年团员的思想状况，及时指导各团支部组织建设
和思想教育工作；
2) 指导各团支部搞好团支部的组织生活。 3) 指导和检查各团支部的组织生活；
4) 定期抽查团支部工作记录和支部工作手册，负责“三簿一册”工作，并建设管理好
团总支档案。
5) 协助其他部门的工作
附则：团总支学生会人事管理制度
外国语学院团总支学生会
团总支学生会人事管理制度
（一）例会制度：（包括部门例会、部长例会和全体成员大会）
目标：使例会充分发扬集体性、民主性、广泛性、参与性、严谨性和目的性。 集体性要求：
（1）每次例会人员按要求必须按时到场。
（2）例会人员需佩戴胸卡，并做好会议签到，记录。各部会议记录统一整理好后归秘书处存档。
（3）参与例会人员不得无故缺席，未请假的迟到5分钟或提前5分钟离席者，视为缺席。若遇特殊情况，酌情处理。 （4）例会中途不得无故离场。 参与性要求
无论干部干事都应积极参与决策方案的讨论，和一般问题的意见发言，并努力做到提出有建树的、科学的、实用的意见。 3、严谨性要求：
（1） 扰乱会场秩序者，视情节轻重予以警告。
（2） 对例会时言谈举止有损会场气氛者按情况予以警告。
（二）晚自习值班制度：
1) 值班人员必须提前填写好学生会请假条，在值班时间之前到达值班室，各部部长需安排
好本部门人员值班，及时通知人员到位。有因不能按时值班者，需提前办理请假手续，并交给秘书处管理，各部门值班人员需主动到秘书处当晚值班人员处签到。
2) 值班期间，有其他学院、社团等来访，必须问清楚事情的来龙去脉，根据事情紧急程度
及时通知上级领导。
3) 学生会成员在值班时间内，应当尽职尽责，不得玩忽职守，不得大声喧哗，扰乱自习环
境。
4) 值班人员要派代表和当晚主席团人员一起去巡查，维护教学区的秩序。
5) 按时检查长明灯，当晚值班人员要按时准确的巡查外院各班级和长明灯情况。
奖励措施：
1) 每月全体成员大会上，对表现突出的个人或部门进行表彰。
2) 每学期期末综合评测，根据部长推荐名单，经过审查后，在全体成员大会时给予表彰。 3) 每年度各部门根据不同情况选出1-3名“优秀干事”，经审查批准后，颁发荣誉证书，
给予适当物质奖励。
外国语学院团总支学生会
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