办公室岗位分工及职责

公司办公室

岗位分工、职责及管理办法

办公室是公司日常办事与协调的综合性职能机构，主要职责是服务中心工作，组织和实施公司领导的工作安排，协助领导处理日常工作，并负责人事管理、公文处理、绩效考核、员工培训、设施维护、用车管理等日常行政事务。

一、岗位分工及职责 1、办公室主任

主要负责办公室全面工作。 2、人事管理岗

主要负责人事管理工作。 3、综合文书岗

主要负责文书工作和信息管理工作。 4、司机

主要负责车辆使用和维护工作。 二、各岗位职责 1、办公室主任职责

(1)负责办公室日常工作及全面管理；

(2)负责制定办公室工作计划和工作任务，并组织、督促全体人员完成各项工作任务；

(3)组织起草、审核各种公文，负责公文的批转、传递、保密工作，把好文字关和政策关；

(4)负责及时督办落实公司会议决议、公司领导批示，并及时反馈落实情况；

(5)负责考核工作、部室间协调工作的具体执行； (6)负责印章管理和财务管理； (7)协助领导处理公司的其它事务； (8)领导交办的其它工作。 2、人事管理岗职责

(1)负责人事管理工作，包括员工招聘、员工培训，劳动合同的审核、签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退的申请报批手续；

(2)及时、准确掌握人事相关法律法规和政策； (3)负责保存人员的人事档案和劳动合同，做好公司人力资源状况统计和员工档案建立等工作；

(4)负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度，以及人员调整计划；

(5)负责落实公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿，负责劳动纠纷的处理；

(6)负责公司考勤工作，管理统计请假和加班情况，制定考勤表；

(7)负责公司人员工资发放明细表的制作，负责员工社会保险及住房公积金的基数核定、费用缴纳等人事劳资工作；

(8)领导交办的其它工作。

3、综合文书岗职责

(1)负责公文处理工作，包括文件、资料、信件、邮件、传真等的收发、登记、传递和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档；

(2)负责公司有关计划、总结、报告、通知，宣传稿件以及会议纪要等重要文字的起草写作工作，协助领导审定修改以单位名义发送的文稿；

(3)负责公司档案管理工作，包括公司制度、合同、支出流水账、物品领用表、考核考勤表等的整理归档；

(4)负责会议通知、筹备工作，做好会议纪要； (5)负责公司印刷品、办公设备、办公耗材、钥匙等的采购和日常维护工作；

(6)负责接听、转接来电，负责文印、复印、扫描工作；负责接待来访人员；

(7)领导交办的其它工作。 4、司机职责

(1)负责车辆驾驶工作，服从公司调度出车，遵守交通规则和操作规程，安全、文明行车；

(2)负责车辆维护工作，勤检查、勤清洗、勤保养，保证时刻做到车况良好、车容整洁；

(3)不擅自出车，不公车私用，严格执行派车制度；上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从领导

的统一调度；

(4)按时做好车辆的年审和缴纳保险工作；

(5)遵守保密纪律，涉及机密内容的文件和领导的谈话不得外传；

(6)认真如实填写出车、用油、保养、维护记录； (7)领导交办的其它工作。 三、管理办法

1、遵纪守法，严格遵守国家各项规章制度，严格遵守公司各项规章制度。

2、热爱本职工作，以高度的责任心和任劳任怨的工作态度，各司其职，各负其责，保质保量地完成工作任务。

3、勤交流，多沟通，同事之间做到团结友爱，互帮互助；遇重大、临时工作任务时要相互协调，共同参与；公共区域的卫生共同承担。

4、上班期间，着装做到整洁、大方、得体，举止做到文明、礼貌、热情，维护公共财产安全和公共场所清洁。

5、加强督办，落实责任追究制。