系统操作原则
在系统内定义或修改关于工程数据的任何资料都要有经过审批的更改通知单,不允许在无有效的更改通知的情况下擅自修改系统内资料。切记!
定义物料编码的操作步骤
切换职责到上海奔腾项目管理
定义物料编码是通过PCP走新物料编码申请流程。新物料编码申请流程由工程师或使用部门提出,项目负责人审核,经研发部部长审批,采购部负责填写采购属性,生产部填写库存属性,由BOM管理员录入ERP系统。使用表格:新物料编码申请表。如果物料属性需要更改,通过PCP走物料编码更改审批流程,使用表格:物料编码更改申请表。定义新编码时要注意查找系统中有无此物料编码,避免出现一物多码的情况。 具体系统操作如下:
1、 定义物料
路径:项目管理/物料管理/主组织物料
通过这个路径就可以进入录入物料编码的界面,进行物料编码的录入与日常的维护工作。
2、 录入物料的信息
进入物料管理界面后,输入以下信息:
(A) 物料:输入物料编码
(B) 说明:输入物料的描述性说明
(C) 用户物料类型:选择“工具”菜单中的 “复制自”菜单,如上图所示,选择定义的物料类型模板,如下图:
奔腾公司物料模板类型有:采购件模板、成品模板、即自制又采购模板、外协件模板、虚拟件模板、子装配件模板,根据实际情况选择正确的模板。
(D)单位:在主要栏中输入物料的单位
(E)定义类别:奔腾公司有两种类别需要定义,库存分类和物料责任人分类,根据新增物料编码申请表中仓库填写资料来定义。
E
(F)组织分配:点击上图的组织分配键,进入如下界面,选择相应的组织完成组织间的分配。进入物料组织属性,在组织层需定义的属性有:物料责任人、计划员、采购员、采购提前期、接收子库、供应类型、供应子库等。物料类型不同,需定义的属性也有所不同,这些属性根据采购部和生产部提供的资料在系统中定义。
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