企业人事信息管理系统 - 图文

3.1.3 设计目标

该企业人事管理系统的开发目的就是加强员工管理。在系统中，要保存500名企业员工的档案信息，从而能够对这些员工进行管理。

要能够对企业员工的出勤情况进行管理，从而了解每一个员工的工作状态。为了提高员工的工作积极性，采用奖励和惩罚制度，功则奖，过则罚。为了提高员工对公司业务的了解，企业计划定期对员工进行培训。 根据3.1.2的需求描述，我们主要将该企业人事管理系统分为三个模块，员工日常管理模块、员工待遇管理模块和系统维护模块。其中，员工日常管理模块主要是管理员工的档案信息，如增加新员工档案、修改老员工的资料，对每个人的出勤情况进行统计，是否进行奖励或者惩罚以及对员工培训工作的管理等。而员工待遇管理模块主要是给员工发工资时的一个直接参考。系统维护模块则是对系统基本资料的初始化，而且还可以简单还原系统，即删除系统内的所有资料。另外，本系统附加一个简单的计算器工具，方便管理员发放工资时的计算，还有一个Excel表格功能，可以帮助快速打开Excel。

3.2 概念结构设计

由于该企业人事管理系统完成的功能比较多，所以这里我们以其中的几个比较重要的实体进行分解。例如员工、考勤、奖惩、培训等简单的实体。

首先来看员工档案信息表，在考勤、奖惩等操作中都会用到员工档案信息表。在员工档案信息表中保证了员工的姓名、性别、学历、专业等基本信息，它的E-R图如图1所示。

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档案编号 姓名 性别 员工

编号 是否结婚 身份证 生日 照片 图1 员工信息E-R图

因为员工档案信息表中字段是比较多的，这里给出重要的几处， 考勤是企业人事管理中重要的一项，在考勤信息表中记录着与考勤相关的信息，例如考勤员工、考勤说明、开始日期、结束日期、批准部门和批准人等，它的E-R图如图2所示。

结束日期 批准人ID 批准部门ID 图2考勤E-R图

批准日期 员工ID 编号 开始日期 考勤 说明 奖惩表示奖励和惩罚，它和考勤一样，也是人事管理中非常重要的一项。在奖惩信息表记录着与惩罚相关的信息，包括类别、原因、内容和金额等，它的E-R图如图3所示。

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员工编号

图3 奖惩E-R图

编号 奖惩 结束日期 类别 原因 内容 开始日期 金额 在企业中经常要组织员工培训，所以在企业人事管理系统中还要记录员工的培训情况。在培训信息表中包括培训名称、培训内容、培训对象、培训时间等信息，它的E-R图如图4所示。 名称

培训地点 培训单位 结束日期 编号 内容 对象 培训 开始日期 图4 培训信息E-R图

数据库主要表的总E-R图如下图5所示。

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图5 总E-R图

名称 对象 培训单位 内容 性别 奖惩 编号 金额 奖惩 内容 原因 姓名 员工 考勤考勤 员工ID 档案编号 培训 说明 培训 3.3 逻辑结构设计

本系统采用SQL Server2000数据库来满足系统的需求，数据库名为db_personnel，在数据库中创建了17张数据表，用于存储不同的信息，下面对重要的数据表进行说明。

tb_record表用于存储员工的档案信息，当需要查看员工的档案时，可以通过该表进行查询。

tb_timecard表用于保存考勤信息，本系统提供了人事考勤记录和人事奖惩记录功能，通过该表可以查询员工的出勤情况。

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