文书档案管理 - 复习

《文书档案管理》复习内容

第一章 文书与档案 文书的概念及其内涵。

文书的本质属性是什么，如何理解？ 文书的特点。

名词解释：法定作者。

文书、文件、公文的联系与区别。 档案的概念及其内涵。

文书转化为档案的三个条件。

档案的本质属性是什么，如何理解？ 档案的特点。

档案的基本价值、现实作用。 按载体分类，档案有哪些类别？ 国家档案全宗的构成。

文书与档案的联系和区别。试结合“文件生命周期理论”加以说明。 第二章 文书档案的起源和流变 文书档案诞生和发展的三个条件。 纸张何时成为文书的主要载体？ 第三章 文书工作概述 文书工作内容的三大环节。 文书工作的基本任务。 文书工作的基本原则。 文书工作的要求。

第四章 文书的形成 名词解释：公务文书 公文的作用。

按使用范围划分，文书有哪四类？

写出国家行政机关13种法定性公文的名称。 名词解释：通用文书；专用文书。

按来源划分，文书有哪几类？按行文关系划分，文书有哪几类？按文件密级和阅读范围划分，文书有哪几类？

文书种类的选用依据。

简述公文格式标准化的意义。 什么是公文格式？

公文文面组成要素分为哪几部分？ 公文眉首包括哪些组成要素？ 发文字号的构成。

公文主体的构成要素有哪些？ 什么是公文标题“三要素”？

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公文版记的组成要素。 主题词的概念。

文件标注主题词的作用。 草稿的含义和种类。 定稿的含义和特点。 正本的含义和种类。 副本的含义及产生原因。 文书语言表达的总要求。

文秘人员草拟公文的主要步骤。

第五章 文书的处理 名词解释：行文制度。 行文关系及其实质。 什么是“隶属关系”？ 简述部门行文规则。 简述联合行文规则。 简述请示的规则。

文书处理包括哪几方面内容？ 名词解释：拟稿。

简述核稿的“六查”内容。 收文处理程序有哪些环节？

什么是“拟办”？有什么要求？ 名词解释：注办。

文书整理归档中以“件”取代“卷”的优点。文书整理归档的重点。

无需整理归档的文件材料有哪些？

文书整理归档的基本原则和质量要求。 文书整理归档的步骤有哪个环节？ 归档制度的基本内容。 第六章 档案工作概述 阐述：档案管理工作的管理性、服务性。 档案管理业务包括哪几个环节？ 档案工作的原则。

怎样理解“档案的完整与安全”？ 档案室及其类型。 档案室的作用。

名词解释：档案馆。 第七章 档案的收集与鉴定 什么是“档案的收集工作”？ 简述档案收集工作的基本要求。 档案鉴定工作的基本内容。

鉴定档案价值的原则是什么？说说你的理解。鉴定档案价值的标准有哪些？

什么是档案保管期限表，它有哪些类型？

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档案保管期限表的结构。

第八章 档案的整理与保管 全宗概念及含义。 全宗构成者的条件。 机关全宗的补充形式

名词解释：联合全宗；汇集全宗（全宗汇集）；档案汇集。 名词解释：全宗群。

全面的整理工作包括哪些工作环节？ 档案整理工作的原则。

全宗内档案分类的一般方法、复式分类法都有哪些？ 案卷（盒）目录的结构、内容及作用。 档号的构成。

保管工作的内容和任务

全宗盒（卷）的概念，作用。

第九章 档案的检索与利用 档案的检索，是指对档案信息进行存储和查检的过程。档案的利用，又称档案的提供利用，是指通过一定的方式方法向利用者提供档案信息服务。

档案检索工具的基本职能。

名词解释：档案著录；档案标引。 名词解释：《中国档案分类法》；《中国档案主题词表》 按编制方式分，检索工具有哪些种类？

名词解释：案卷文件目录；分类目录；主题目录；专题目录；文号索引；人名索引；全宗指南。

什么是档案的直接利用？有哪些具体方式？ 什么是档案的间接利用？有哪些具体方式？ 什么是“开放档案”？它有什么意义？ 开放档案的方式有哪些？

考试题型：

选择题 填空题 判断题 名词解释 技能题 简答题 阐述题

※参考各章后附的同步练习。

选择题

下列公文稿本中，具有法定效用的是

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A．讨论稿 B．暂行本 C．征求意见稿 D．抄本 在公文撰写阶段形成的不同形式的文字稿称为

A．文稿 B．讨论稿 C．文本 D．校样

填空题

公文格式的组成要素从形式上划分为 (1) 、 (2) 和 (3) 三部分。

□1.档案是一种信息资料，所以档案与资料属性一致，同样具有知识性。

□2.我国古代文书档案的载体变化，经历了甲骨、金石、缣帛、简牍、纸张等阶段。

名词解释

1、全宗指南

一、 技能题。分析下列公文标题，分别指出其中的各要素。（本大题共4小题，每小题

3分，共12分）

1、《××市人民政府关于公布第四批取消和调整的市级政府部门审批项目的通知》 2、《中共××市委××市人民政府关于进一步加快发展民营经济的意见》 3、《××市委办公厅××市政府办公厅关于印发〈××市目标管理办法〉的通知》 4、《××市人民政府关于工商银行××分行“4.9”交通事故情况的通报》

简答题

1、简述联合行文的规则。

阐述题

试阐述档案管理工作的管理性和服务性。

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