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秘书应用写作 - 图文

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二、实训目的

掌握15种文章修改符号及其用法,用于本课程的学习以及日后工作中修改文稿。 三、实训思路

在重视文章修改符号及其用法的作用的基础上,强化记忆各符号的名称及用法,并动手进行使用训练。 四、训练做法

抄写《文章修改符号及其用法》两遍。

5

【复习与训练】指导之二 指出公文格式的毛病

1、 试指出以下公文格式的毛病

× ×市 府 公 文 [紧急 (88) ×府发21号

××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知

当前,我市一些地方非法出版活动十分猖獗,传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽,大量宣传凶杀、色情和迷信,对群众特别是青少年的身心健康危害极大,严重地影响了社会主义精神文明的建设,破坏了社会安定,已成为社会一大公害。对此,各级政府应采取有力措施,严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。 (以下略) 附件:如文

××市人民政府 1988年×月×日

主题词:出版 通知

报:(单位略) 送:(单位略)

一九八八年×月×日 ×市人民政府办公厅印

(共印500份)

2、 实训目的

通过挑上述病文格式的毛病,掌握公文格式规定。 3、 实训思路

6

通过对照教材中的“公文格式简图”,以及本章对公文书面格式的具体文字及位置规定,挑出上文的毛病。 4、实训做法

⑴ 可在教师的启发下,由同学们指出上文表现出的公文格式毛病。 ⑵ 对上文不符合公文格式之处作出修改。 5、参考格式 特 急

× × 市 政 府 文 件 ×府发[1988]21号

××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知

××××(主送机关):

当前,我市一些地方非法出版活动十分猖獗,传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽,大量宣传凶杀、色情和迷信,对群众特别是青少年的身心健康危害极大,已成为一大社会公害。市政府决定采取严厉措施进行打击。现将有关事项通知如下: (以下略)

附件:(附上活动猖獗的例证)

××市人民政府 1988年×月×日

主题词:文化 出版 报刊 音像 通知

抄报:(单位略) 抄送:(单位略)

×市人民政府办公厅印 一九八八年×月×日印发

(共印500份)

7

【复习与训练】指导之三 以具体、有力的材料说明主旨训练

1、阅读下面这篇公文。这篇公文,主旨是否明确?理由是否具体、充分、有力?试推测上级领导看到这篇公文,可能会产生哪些想法?请提出修改思路。

关于建宿舍楼的请示

区人民政府:

我局下属的单位多、职工多,老职工更多。过去因无资金从未建过一间职工宿舍。职工的住房非常困难,再不解决就会影响职工的工作积极性。但是过去我们无条件建房,现在我局在党的正确路线指引下,经过改革,企业有了活力。自去年,我局除了向国家上交利税外,还有一些盈余。我们准备用这笔钱,将一处商店撤销,并入附近商店,自筹资金、地皮,建一栋三门六层的职工宿舍楼。这样可以解决职工的住房问题,安定职工的工作情绪,也不会因撤销商店影响附近居民购买商品。

以上请示,恳请批准。

××区二商局

一九九九年六月四日

2、实训目的

⑴ 回答病文前提出的问题。 ⑵ 将病文改写成合格的请示。 ① 与病文前的提要有呼应、承接。 ② 深层目的。 3、实训思路

以课文对主旨、材料的要求为尺子,找出病文的毛病,以提出修改思路。 4、实训做法

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