某物业公司人力资源管理手册

四、负责员工社会保险的办理。

五、负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。

六、了解政府部门相关人事政策。

七、负责各相关报表的统计。

八、完成领导分配的其他工作。

WI/R-008

ZHPM 人力资源部岗位职责（六） C/0 1/1

一、负责员工电脑档案的建立与更新。

二、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。

三、负责人事系统的日常维护工作。

四、负责各管理处人事文件、报表等的收集、发放、登记工作。

五、负责机关管理层、子公司、顾问项目人员及独立管理处负责人的合同管理。

六、负责员工暂住证的资料录入工作。

七、完成领导交办的其他工作。

WI/R-009

ZHPM 下属单位人力资源管理职责 C/0 1/1

公司各下属单位应指定专管人员在人力资源部及单位领导的监督与指导下，按照公司的有关人力资源管理制度，负责本单位员工的人力资源管理工作，配合人力资源部做好人力资源的管理与开发。

公司下属单位共包括：子公司、各管理处、家园服务网、超市、艺术团。

下属单位人力资源管理的具体职责如下：

一、负责本单位员工推荐人才的统一申报。

二、负责本单位新增人员的申请，招用临时劳务工的申请以及对内、对外单位借用人员的档案管理。

三、负责本单位员工考勤、试用期考核的申报，合同的签订及续约申报，本单位员工辞职、解除、终止劳动合同、结算手续的办理。

四、负责本单位员工档案的建立、保管、移交、借阅、销毁的管理。

五、负责本单位员工工种调换的申报，本单位员工内部调动时工作交接、合同资料、假期申请单、奖惩材料、医疗账户余额证明等档案移交等手续的办理。

六、负责本单位员工假期的申请及审批的申报。

七、负责本单位员工调职、调薪的申报，管理层员工奖惩处罚建议的申报，作业层员工奖惩处罚的实施、奖惩记录的存档。

八、负责本单位员工暂住证的申报及发放。

九、负责本单位员工社会保险办理及停保的申报，员工工作安全的防护、工伤的申报。

十、负责本单位《人员综合月报表》的统计与申报。

十一、负责完成公司领导交待的其他工作任务。

WI/R-010

ZHPM 人力资源管理制度（人员录用） C/0 1/3

一、员工配置

员工配置要控制在公司编制范围内，坚持精简、高效的原则。员工配置工作分为增加编制和编制内补充人员。具体工作程序见人员配置工作程序。

人力资源部会同相关职能主管部门确定公司各下属单位人员编制。各单位护卫员、绿化工的编制由机关社区环境管理部确定，维修工的编制由主管单位确定，其他岗位的编制由公司人力资源部会同相关职能主管部门确定,并报下属单位主管公司领导审批。

若公司下属单位存在短期（不超过三个月）工作任务,可提前五日填报《招用临时劳务

工审批表》招用临时劳务工。临时劳务工可由人力资源部负责招用，也可由下属单位推荐面试。工作任务结束后，公司即解除与员工的招用关系。具体工作程序见招用临时劳务工工作程序。