第二章 员工工作守则和行为规范
2.1 员工工作守则
1)员工必须严格地贯彻执行公司的经营宗旨,经营方针。 2)严格遵守公司的各项规章制度以及本规则各项条款。 3)服从主管人员的指挥,严守职责,完成本职工作。 4)努力学习,精通业务。 5)自觉维护公司内部秩序。
6)干部必须尊重部下,关心并支持部下的工作,在工作上给予必要的指导。
7)热爱公司,关心并积极参与公司的各项管理,保守业务和职务上的机密,维护公司利益和声誉。 8)互相尊敬,礼貌待人,自觉维护公司内部的团结。 9)服从领导指挥,严格遵守纪律。
10)公司内部除保密事项及资料外,应协调一致,互通情报,及时交流意见。不得将公司资料据为己 有,对内封锁。
11)遵守社会道德,爱惜公物,注意个人卫生,衣着整洁、整齐。
12)遵纪守法,严禁有损害社会公德、损害他人名誉之行为。
a. 对公司应诚实报告个人经历和工作上的失误,不捏造事实;
b.不滥用职权和越权专断,遇紧急情况,妥善处理后迅速向上司报告; c.不得利用职权收受贿赂及谋取不正当利益;
d. 工作时间内不得在其他单位就职、兼职或自己从事个体经营;
2.2 员工行为规范
1)热爱本职工作,遵守职业道德和岗位职责,遵守公司各项规章制度。 2)不应对别人恶意诽谤、诬告、披露他人隐私或制造事端。
3)员工应自觉遵守公司有关公共卫生的规定,维护公共卫生,不随地吐痰和丢弃废物,共同创造一个环境优美的工作场所。 4)员工之间应相互尊重他人的人格和权利。
5)全体员工对待工作应耐心细致,文明礼貌,为公司保守秘密,不泄露公司秘密,廉洁奉公,不以权谋私。 6)同事之间应当互尊互学,团结协作,正确处理各个部门同事间关系.严谨求实, 奋发进取,钻研技术,精益求精,不断更新知识,提高技术水平。
7)在工作时应注意个人形象,打扮应符合工作环境。
8)公司员工对待各业务单位应当态度和蔼,语调亲切,耐心礼貌,微笑服务。 9)爱护绿化、保护环境、节约用水、节约用电、避免资源浪费。
第三章 人事制度
3.1 入职手续办理程序:
1)入职人员填写《入职申请表》,要求表格填写清晰、完整。 2)人员集中入职,由人力资源部组织相关部门对入职员工进行入职培训,主要介绍各部门职能、规章制度、企业简介、劳动合同、福利待遇、病事假的申请与核扣、工资制度等。
3)入职人员出示相关证件:身份证、学历证书及本人照片2张,人力资源部审查并留存相关复印件。 4)人力资源部负责在《入职申请表》中注明入职日期、试用岗位、试用工资,由入职人员部门领导签字确
认。
5)人力资源部需在《入职申请表》背面注明入职员工的档案存放及保险缴纳情况。
6)入职人员,需认真阅读入职须知,并签字确认。
7)人员入职其部门后,部门负责人指定人员需对其进行本部门工作内容、业务要求、岗位职责、工作时间
及部门其他制度的培训。
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8)入职员工须经过7天的考察期,考察期离职按规定办理离职手续外,工资不予结算。 9)入职员工须经过为期0-3个月的试用期,并在一个月内签定劳动合同。
3.2 离职手续办理程序
3.2.1员工离职
员工因家庭或个人等特殊原因需要离开公司的可以提出辞职。有以下情况者,公司可以与员工解除劳动合同,并根据情况依法追究劳动者违约责任。
1)在试用期间不符合录用条件的。 2)严重违反本企业规章制度的。
3)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的。
4)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的。
5)出现相互侮辱谩骂、打架者。 6)道德败坏,影响公司形象。
7)未办理离职手续擅自离职及其它自动离职者。 8)违犯国家法律,被拘留或判刑。
9)被依法追究刑事责任的。
10)在顺吉装饰《求职申请表》内所呈报之资料皆正确无讹填写。如本人受聘,就聘资料将作为本人受
聘合同不可分割的部分。如有任何部分被证实为错误或与事实不符,本人同意及接纳雇主终止劳动
合同,而无须发出解雇通知或偿付用以代替解雇通知之款项。
3.2.2 离职程序:
1)试用期员工应提前3天、转正员工应提前30天递交书面辞职申请。
2)辞职申请须经本部门负责人同意,总经理签批后生效。
3)辞职申请必须以书面形式提交,不接受任何电话、同事和亲友转达的辞职申请。 4)未按上述手续办理者,视作自动离职,工资不予结算。
3.2.3离职手续办理程序:
1)离职员工在批准的离职时间办理离职手续。
2)办理工作交接,填写离职申请表,各部门负责人应对离职人员进行离职审计,部门负责人需签字确认,总经理签认后予以结算工资。 3)人力资源部对离职员工进行出勤统计,核算工资,如实填写。填写解除过去合同通知书,需离职员工签字确认。 4)财务部审核离职单据,为离职员工进行工资结算,需离职员工签字确认。 5)人力资源部将离职员工档案进行整理,整理归档。
6)人力资源部负责对公司离职员工进行保险减员及转移的后续工作。
7)如遇自动离职的员工,人力资源部需对自动离职的员工进行离职手续办理:统计出勤、核算工资、开具处罚单(未做工作交接,擅自离职,造成损失,扣款金额为其核算工资的数目)、填写解除劳动合同通知书、所有单据须经总经理签字。并整理归档。
第四章 日常作息考勤制度
4.1正常工作时间
工作时间上午:09:00 下午:17:30;每周工作6天,每周公休一天。公休时间为每周一或周二。
4.2考勤内容
1)每日上午9:00未到岗者(除请病、事假、其他休假及倒休或因公外出者),即为迟到。迟到(晚于上班时间5分钟以上,30分钟以内)每次扣罚10元,每月累计10次以上者,均作为自愿与企业解除劳动合同,不预结算任何工资、福利。
2)未到下班时间而提前离岗者,即为早退,(早于下班时间5分钟以上,30分钟以内)每次扣
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罚10元)。
3)工作时间未经领导批准离开工作岗位者(因公外出未填写留言板者)即为脱岗,(脱岗时 间5分钟以上,30分钟以内每次扣罚10元)。
4)迟到、早退或脱岗超过30分钟,3小时以下,或未经准假而不到岗者均为旷工半天;超过 3小时的即为旷工一天。
5)旷工一天扣三倍薪酬,擅自旷工三天以上者,均作为自愿与企业解除劳动合同,不预结算任何 工资、福利。
6)如实记录员工的工休、事假、病假、婚假、产假、丧假、年假、工伤假、加班、倒休。
7)若发现有员工旷工情况的,其他员工均可以上报办公室,办公室会给予一定的奖励。
4.3考勤员职责
1)按规定及时、认真、准确地记录考勤情况。 2)如实反应考勤中存在的问题。
3)严格执行各类请假制度,妥善保管各种休假凭证。 4)及时汇总考勤结果,并于每月5日前报人力资源部。
4.4法假、加班与调休
1)法假:
员工每年享有国家规定的法定假日11天,分别为:元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1 天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天。 2)加班:
a.员工由于工作紧急需要加班的,应事先提出加班申请,经公司办公室批准后执行。 b.公司因临时工作需要也可同员工协商要求加班。
c.加班流程:提前1天填写加班申请表→主管领导签批→申请人将加班申请表上 交人事部。 3)调休:
a.调休是加班的补偿形式之一,调休单由公司办公室发放;并由部门经理签批方可;
b.员工值班后,可在次日安排休息。如因工作需要次日不能休息者,一般由部门负责人 安排补休;
c.调休根据工作情况进行安排,调休前须征得本部门领导的同意; d.部门领导的调休须由主管副总经理同意;
e.如遇特殊情况本月未休完(即本月存休下月必须倒休完毕),逾期不予倒休;
f.无特殊情况不可倒休。
4.5员工请假类别及流程
员工请假类别有如下七种:事假、病假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假。所有假期在3天以内(含)如遇工休,工休不计入相应假期,按工休计算;所有假期在5天以上如遇工休,工休计入相应假期。
4.5.1请假签批权限:
1)员工申请1天以内的病、事假,由部门负责人签批。
2)员工申请2天以内的病、事假,由分管领导签批
3)部门主管级别以上(含)员工申请病、事假,由总经理签批。
4)员工申请1天以上(含)的病、事假,或申请婚假、产假、年假、工伤假、丧假, 应由部门主管视工作安排情况予以审核,出具休假意见,由总经理签批。
4.5.2事假:
1)员工因本人或家属有紧急或重大事务需要处理的,可以按规定手续请事假; 2)请事假须提前1天填写休假申请单,由部门主管领导视工作安排情况签批; 3)请事假的最小单位为半天,如少于半天的,按半天计算;
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4)请事假流程:提前1天填写休假申请单→部门主管领导签批→申请人将休假申请单上交人事部签认; 5)严格执行事假请假流程,违反者一律以旷工处理。
4.5.3病假:
1)员工因本人健康原因可以按规定请假,但需要出具相关证明;
2)情况紧急时可托人或电话向部门主管领导告假,请病假应及时填写或补填休假申请单; 3)请病假的最小单位为半天,如少于半天的,按半天计算; 4)请假流程同事假。
4.5.4婚假:
员工申请结婚可申请婚假(在本单位连续工作一年者),婚假为3天;晚婚假期为10天(晚婚条件: 女满23周岁,男满25周岁);
1)婚假需提前10天填写《员工请假单》,由申请人的上级领导视工作安排情况予以审核, 并出具休假意见,逐级上报至总经理审批;
2)婚假须出具证明《婚姻登记证》正本;出具当地街道或村委会办理结婚的证明;外地员 工出具往返车(机)票;
3)婚假不得存休及分休;
4)请婚假流程:提前10天填写休假申请单→部门主管视工作安排情况予以审核并出具休 假意见→总经理签批→申请人将休假申请单上交人事部→申请人在婚假休息完毕上班 第一天将《婚姻登记证》正本、当地街道或村委会办理结婚的证明、外地员工的往返车(机)票上交人事部。
4.5.5产假:
在本单位连续工作满2年以上(含)的员工享有产假。
4.5.6年假:
1)在本单位连续工作满1年以上(含)的员工享有年假。
2)员工在本单位累计工作已满1年不满10年的,年假5天;已满10年不满 20年的,年假10 天;已满20年的,年假15天。
3)年假公司可根公司经营情部统一按排。
4.5.7工伤假:
1)员工因公致伤,经有关部门和医疗单位确认后,享有工伤假。
2)不按规范操作造成的伤害,本人须承担违规责任,按照事假处理。
3)工伤假流程:伤愈后上班第一天填写休假申请单、出具区级以上医院的诊断证明
→主管领导签批→总经理签批→申请人将休假申请单及区级以上医院的诊断证明上交 人事部;
4.5.8丧假:
1)员工直系亲属(指配偶、子女、父母、祖父母、外祖父母、兄弟组妹等)不幸去世,给
予3天丧假; 2)丧假应在直系亲属去世一周内休完,需提前一天填写《员工请假单》,由总经理签批;
3)丧假休完后须出具证明:员工直系亲属的死亡证明;外地员工出具往返车;
4)请丧假流程:提前1天填写休假申请单(特殊情况可电话告假)→主管领导签批
→总经理签批→申请人将休假申请单上交人事部→申请人在丧假休息完毕上班第一天
将直系亲属的死亡证明以及外地员工的往返车(机)票上交人事部。
4.6考勤核算
1)当月无迟到、早退、脱岗、病假、事假、旷工、产假、工伤假可获全勤奖100元。 2)出勤日工资核算标准:日工资=月基本工资/30天。 3)病、事假核扣标准:请假当日无工资。
4)旷工核扣标准:按日全额工资的3倍扣除。
5)迟到、早退、脱岗核扣标准:
a.迟到、早退、脱岗5-30分钟,每违规一次处以10元罚款;
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