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管理信息系统课程设计报告(样板2) - 图文

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2.8数据分析

数据字典:根据系统的数据流程图,得到数据流、数据存储、加工和数据项的数据字典,数据字典详细描述了数据流程图中各个项,有助于操作员进一步了解系统的逻辑功能和结构。举例如下: (1)数据项条目: 数据项名称:教材编号 简述:本教材库所有教材的编号 类型:整型 长度: 8 位

取值范围: 1-99999999 (2)数据流条目: 数据流名称:教材卡片数据 别名:无

简述: 每本教材的详细信息

组成:教材编号 + 教材名称 + 教材作者 + 价格 + ISBN号 + 出版日期 + 条形码号 + 出版社 流量:十张 / 日 (3)数据存储条目: 数据存储名称:教材登记表 别名:无

简述:存放所有教材的信息

组成:教材编码 + 教材名称 + 计量单位+ 报损率 + 统计数量 存储方式:顺序 存取频率: 十 次 / 天 (4)加工条目: 加工名:教材数据录入 输入:教材卡片 输出:教材初始数据

加工逻辑:根据教材卡片数据录入数据到数据库,从而方便系统对教材进行查询,

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打印报表等其他操作 第三章 系统设计 3.1系统总体结构设计

教材管理系统的系统模块结构图如下:

教材管理系统

用户登录模块

订书模块

领书模块

销售、换书、报损模块

图书管理模块

系统管理模块

教材查询模块

统计模块

学生订书 教师订

教材科订书

学生领书

教师领书

系统功能主要包括订书处理、领书处理、特殊处理、系统信息管理四个部分。以下按照不同的功能处理对具体功能进行描述:

一、订书处理:

教材科人员通过登录页面登录成功后,可以通过菜单选择为学生、老师、或者教材科订书,首先选择需要定的教材,输入教材使用的学年度,如果为学生订书需要选择系和班级,填入需要订购的数量,如果是教师订书需要填写教师名字,选择确定,订书的过程就完成了。

二、领书处理:

教材科人员通过登录页面登录成功后,可以通过菜单选择为学生、老师做领书处理。当学生代表来领书时,通过班级就可以查询到需要领什么书,需要领多少本,什么书已经领取了等信息,领书成功会做上领书标记。教师来领书时,通过选择教师名字,就可以知道需要领什么书,也和学生类似的在领书后做领书标记。

三、特殊处理:

特殊处理指的是换书、报损、零售、统计、查询这些功能。教材科人员从登录模块登录后可以进入这些功能模块。换书是只书本身由缺陷的情况下,对领书的学生或老师做换书处理,并作记录。报损是因为其它教材科的原因造成的问题做报损处理,并且登记。零售是对丢失教材的学生做零售处理,并且记录。这些

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操作都是要在教材科有自己购买相关教材的情况下才能进行。如果在进行这些操作的时候,数量少于阀值将报警,数量不足或没有库存的时候会弹出提示框并关闭相关功能。统计功能是在选择学年度和教材后统计订购数量,或者按班级统计订购数量。查询模块是所有用户在没有登录情况下都可以操作,可以按模糊查询、按授课教师等方式查询教材相关信息。

四、系统管理:

系统管理员从登录页面进入系统,选择用户类型为“系统管理”。系统管理员登录后不能进入教材科用户使用的模块。系统管理员可以添加删除修改教材信息,管理各类用户,设置报警阀值,管理班级和系的信息。 3.2数据结构与数据库设计 教材 教材编号 教材名称 教材出版社 教材作者

图3-3 教材实体E-R图

教材编号 教材入库数入库时间 入库单价 仓库 图3-4 仓库实体E-R图

班级

班级编号 班级名称 图3-5 班级实体E-R图

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供应商 名称 供应商代号 地址 图3-5 供应商实体E-R图

供应M 订货 出库 N 电话 教材 1 入库 N M 仓库 N 班级 数据库的表结构是非常重要的环节,一个良好的数据库设计,可以提高效率,方便维护,并且为以后进行功能的扩展留有余地。表3-1是系统数据库表的清单。

表3-1数据表清单 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9

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数据表名称 damage lingshu dingshu user jiaocai number change sell class 说明 对报损的教材进行记录 对学生和教师领书进行记录 对学生和教师订书进行记录 用户信息 教材信息记录 库存报警阀值记录 对换书的教材进行记录 对销售的教材进行记录 记录班级和系的信息

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