机的启动、应用系统的进入、数据备份、存档等情况。 此外,系统维护还应包括硬件维护和软件维护。
硬件维护一种是定期设备保养性维护,另一种是突发性故障维修。 软件维护指根据需求变化或硬件环境的变化对应用程序进行的修改。 第五章 系统使用说明
登录界面时,不只需要填写用户名、密码,同时可选择用户类型,根据不同类型进入不同界面。在这其中,只有教材科人员才能进行具体操作,而学生教师只能进行相应的查询操作。
教材管理系统订书模块分为三个子模块,分别是学生订书模块、教师订书模块、教材科订书模块。主要功能是完成各类用户的订书操作。可以根据登录身份选择不同的订书模块进行订书。
当教材科工作人员以教材科类型用户登录到系统后,可进行教材的订书操作。首先填写教材使用的学年度,然后选择使用的系和班级,再选择使用的教材名,最后填写订书的数量,如果确认无误后,就可以点击确定订书。在输入了订书信息选择确定后,如果一切无误,会进行插入操作。订购信息会先后插入到订书表和领书表。但是在领书表中不会插入领书时间、操作者、领书标记这些信息。成功后会返回订书模块。
教材管理系统领书模块分为两个子模块,分别是学生领书模块、教师领书模块。主要功能是完成学生和老师的领书操作。
如是学生领书操作,只需要选择相应的系和班级,点击查询后就可以看到已经领了的教材和需要领取的教材。教师领书模块操作类似,不同的只是根据教师名字选择。在进行订书操作的时候,首先会判断用户是否选择了要领取的教材。如果没有选择具体的教材就进行领书操作,会弹出错误提示,之后返回。如果选择了具体的教材,接下来会通过领书标记判断选择的教材是否已经被领取了。如果书已经被领取了,也会弹出出错提示,之后返回。如果一切没有问题,会把领书的时间、操作者、领书标记填入领书记录中。然后返回领书模块。
报损是当教材因教材科的原因造成损坏时,选择对相应的书进行报损处理。换书是书已经发给学生或教师后,因书自身的问题进行换书处理。零售是针对部分学生因各种原因需要再次购买教材时进行教材零售。
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退换和报损处理的操作几乎相同,选择需要报损或退换的教材,在有足够库存的情况下进行报损或退换操作,分别记入报损表中和退换表中,领书表中教材科领书的相应项目数量减少。在库存少于规定的阀值的时候会进行报警。在没有库存的时候会显示“无库存”并且禁止对此教材进行相应的报损、换书、零售处理。
教材查询模块是一个面向所有用户的模块。在这个模块中可以通过组合查询、班级订购教材查询、授课教师查询来查询到自己需要的教材。
系统管理部分需要在登录的时候选择管理员才可以进入。图书管理主要是对图书信息的添加、删除、修改。系统管理主要作用是设置报警阀值、添加删除修改用户、添加删除班级和系。
系统管理模块在整个系统各个模块中起着重要作用。该模块的主要功能是管理用户,设置用户的类型。还有一个功能是添加新的系和班级,这样由管理员输入到数据库再由教材课使用的时候被调用,可以减少教材科的工作量,也避免了出错。 第六章 结束语
这个网上教材管理系统成功的实现了教材订购、教材领取、报损、换书、零售、统计、库存报警等主要功能。系统的最大的特点是操作简单,部署方便,并且较好的防止错误操作发生,尽可能多的给用户提示信息。这样面对非计算机专业的教材科管理人员能很快上手,极大的提高教材科工作的效率和服务的质量。
但本系统也存在设计上的不足,首先因为初次设计此类的系统,在初期阶段需求分析和考虑数据库设计的时候都做的不全面,以至不能很好的保证数据的完整性,在长时间使用删除一些数据后,会有一些脏数据留存,也可能有其他一些问题发生。其次,仍然有一些地方没有及时的给用户反馈,没有做操作可逆的处理。另外,对教材科工作的了解不够深入,会有些功能和操作方式还没有考虑到。
经过两次合作,六个人更加默契。这次课程设计仍由周芬担任组长。由于时间紧张,每个人的任务都很重。这个系统的主方向确定由六个人一起商量决定,由贾娟琪和韩庆玲进行课程设计报告书写,系统则由杜微丽、黄帆、李荣妹合作完成。每个人都有自己的特长,出现问题和困难时,能够一起解决。在课程设计过程中也出现了分歧,都由大家商量决定解决。通过这次课程设计,增加了六个
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人之间的默契度,也让我们学会了如何进行团队合作。
这次课程设计让我们对《管理信息系统》这么课程有了更深的理解,同时更加了解管理信息系统的过程,基本掌握了各个阶段的要点,能够在进行实际操作过程中运用所学知道,将理论用在实际上。虽然最后的成果我们并不满意,但是我们尽了最大的努力。
最后的系统还是存在很多错误和漏洞,原因在于我们的技术不成熟,还有时间的不够充裕。相信以后做管理信息系统的时候,这次的课程设计将成为我们的一次宝贵经验,从失败中我们学到了更多,不仅仅是做管理信息系统的经验,还有团队合作的经验。
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参考文献:
[1] 姜方桃主编,管理信息系统理论与实务,清华大学出版社,2010。 [2] 高屹 齐东元 李雷编著,Web应用开发技术,清华大学出版社,2008。
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[5] Jesse Liberty[美],Programming ASP.NET[M],电子工业出版社,2007。
[6] 张树亮 李超,ASP.NET 2.0+SQL Server网络应用系统开发案例精解,清华大学出版社,2006。
[7] 郝刚,ASP.NET 2.0开发指南,人民邮电出版社,2006。
[8] Chris Hart;John Kauffman[美],ASP.NET 2.0经典教程--C#篇,人民邮电出版社,2007。 [9] 百度搜索 http://www.http://m.china-audit.com/
[10] 系统使用说明 http://www.scal.edu.cn/calis/help/index.html [11] 网络系统方案设计 http://www.yshhy.com.cn/cns.htm
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