建设工程（修缮）竣工档案编制验收
报送规定
为了保证我院建设工程（修缮）档案的齐全完整，维护我院的合法权益，针对我院目前建设工程（修缮）竣工档案存在的问题，特制订本规定：
一、我院与设计、勘察、监理、施工等单位签订建设工程（修缮）合同时，必须同时签订《医院建设（修缮）工程竣工档案验收及报送合同》，并将合同总额的5%作为档案保证金。待验收合格后，凭《医院档案验收合格证》到财务科领取档案保证金。
二、建设工程竣工验收前，必须由职能部门档案员和院综合档案室提前进行竣工档案的预验收，预验收合格后方可进行工程验收。
三、我院建设（修缮）工程竣工档案的编制、整理必须按照昆明市、安宁市城建档案馆的有关要求执行。
四、 建设工程（修缮）竣工档案验收移交流程： （一）填写《建设（修缮）工程竣工档案验收表》； （二）档案预验收
（三）档案预验收合格后工程竣工验收；
（四）工程竣工验收合格后一个月内移交医院综合档案室； （五）三个月内移交昆明市城建档案馆； （六）出具《医院档案验收合格证》 五、本规定自发文之日起执行。
建设（修缮）工程竣工档案验收表
工程名称 分项工程 开工日期 勘查单位 施工单位 监理单位 进馆档案 医院保管 施工单位 自检意见 是否进馆 设计□监理□勘查□桩基□土建□水电□消防□暖通□空调□装修□电梯□网架□幕墙□钢结构□室外管网□ 竣工日期 设计单位 联系人/电话 文件材料（卷） 图纸（卷） 联系人/电话 电子声像档案 监理单位 审查意见 职能部门 复检意见 施工单位（章） 年 月 日 本工程由施工单位按施工合同、施工图纸、设计变更及招标文件有关要求完成。经我公司检验，工程资料合法及完整，同意验收。 总监理工程师： 年 月 日 本工程由施工单位按施工合同、施工图纸、设计变更及招标文件有关要求完成。经检查，工程资料合法及完整，同意验收。 现场代表： 科长（主任）： 经复查，该工程档案材料按照有关规定收集，基本齐全，已整理立卷。 档案管理员： 年 月 日
告知事项：
一、建设工程竣工档案的编制、整理必须按照昆明市城建档案馆《昆明市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》的要求执行。
二、我院自行保管竣工档案（附竣工图2份），经施工单位自检、职能部门档案管理员复检并整理立卷后，交院综合档案室验收，合格后出具《档案验收合格证》。
三、报送昆明市、安宁市城建档案馆的竣工档案，应编制两套，一套报送城建档案馆，一套由我院自行保管。进馆工程竣工档案必须经城建档案馆验收合格后，我院方予出具《档案验收合格证》。
四、填写本表时请一并附送《建设工程竣工档案索引目录》（含电子版）。 五、建设工程竣工验收前，须提前竣工档案的预验收，验收合格后方可进行工程验收。
六、建设工程竣工档案流程图：填表申请验收→档案预验收→工程竣工验收→一个月内移交综合档案室→三个月内进馆→出具《档案验收合格证》。
关于新建、修缮工程的申请、审核、论证、审批制度
为加强建设项目的管理,完善工作程序,对医院新建、修缮工程的申请、审核、论证、审批工作制定以下工作制度。
新建项目:
一、按照医院确定的新建工程的要求,基建科应对该建设项目进行调查,拟定实施的初步意见报医院审批。
二、根据医院建设项目的要求,选择有资质的设计单位进行可行性研究和方案设计，必要时进行环境评价。
三、可行性研究及方案提出后,送相关科室征求意见,最后报医院领导审定。 四、由医院组织相关专家对可行性研究及方案进行论证，论证确定后方可申报建设项目,确定建设规模和投资。
五、经有关部门批准后按批准的建设规模和投资进行初步设计。
六、初步设计后,报医院领导审核并组织相关专家进行初步设计和投资概算的论证， 初步设计和投资概算论证后,申报上级部门审批。
七、初步设计批准后,经征求相关科室意见,进行施工图设计，按基本建设程序办理相关的开工手续。
修缮工程:
一、由使用科室提出修缮项目报请医院领导审批,基建科应根据医院领导的审批意见和实际情况提出维修计划,绘制施工图纸、编制工程预算报医院领导批定。
二、修缮项目批准后,按有关规定选择施工队伍并组织施工。 三、加强施工管理和质量监督:
1、对建筑材料的产地型号质量实行进场报验制度，对于不合格的材料不许
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