提升项目管理软实力,既要加强以项目理念、核心价值观、共同愿景、职业道德为主要内容的文化宣贯,又要尊重人、关心人,注重人文关怀和心理疏导,从规划与危机应对能力、项目制度建设与管控力、高效团队建设、有效沟通与执行力、项目文化与共识力五方面提升项目管理的“软实力”。
1.规划与危机应对能力
项目规划在项目管理环节中是关键的一环,它的好坏直接决定了项目的成败,项目管理规划确定了执行、监控和收尾项目的方式和方法,包括项目需要执行的过程、项目生命周期、里程碑和阶段划分等全局性内容。也是其它各子计划制定的依据和基础,它从整体上指导项目工作的有序进行。为实现项目前期规划所编制的项目实施策略的可行性,需要与项目运行过程中的相关单位充分沟通,就关键技术施工方案和各环节的实施策略广泛交流,上下贯通,形成优化的方案和最佳效益的策略。加强项目前期规划和管理,对项目整体风险进行识别、评估、审查,并在实施过程中加强阶段性风险审查,能有效规避风险。 2.项目制度建设与管控力
项目只有具有完善的管控体制和透明的运行机制,才能最终达到责任明细化、制度文件化、管控和操作规范化、考核标准化。项目的目标执行力核心就是团队成员的自我责
任,包括职权职责的定位和责任意识的培养,所以明确团队成员各自职责,培养成员的责任心是防止责任跳动的可靠保证,也是项目目标管控过程中的关键步骤。培养自动自发型项目成员,首先要运用项目制度和工作流程来规范成员的行为,使成员的行为标准化和科学化,才能逐渐培育起他们的主动性。
3.高效团队建设
组建一支基础广泛的团队是建立高效项目团队的前提,在组建项目团队时,除考虑每个人的教育背景、工作经验外,还需考虑其兴趣爱好、个性特征以及年龄、性别的搭配,确保团队队员优势互补、人尽其才。在项目成立时,应向项目组成员宣传项目目标,并为他们描绘未来的美好前景及项目成功所能带来的效益,公布项目的工作范围、质量标准、预算和进度计划的标准和限制,使每个成员对项目目标有全面深入的了解,建立起共同的愿景。同时明确每个项目团队成员的角色、主要任务和要求,帮助他们更好地理解所承担的任务与项目团队成员共同讨论项目团队的组成、工作方式、管理方式、一些方针政策,以便取得一致意见,保证今后工作的顺利开展。在项目磨合阶段,也是团队内激烈冲突的阶段,需要创造一个理解和支持的环境,允许成员表达不满或他们所关注的问题,依靠团队成员共同解决问题,共同决策。项目团队的工作效率依赖于团队的士气和合作共事的关系,
依赖于成员的专业知识和掌握的技术,依赖于团队的业务目标和交付成果,依赖于依靠团队解决问题和制定决策的程度。高效项目团队必定能在领导、创新、质量、成本、服务、生产等方面取得竞争优势,必定能以最佳的资源组合和最低的投入取得最大的产出。 4.有效沟通与执行力
要分析决策干系人各自需求和影响,不同决策人的需求往往是不一致的,甚至是矛盾的。在项目实施过程中,最重要的就是沟通,沟通,再沟通。项目中的沟通以多种形式存在,包括面对面交流、电话、Email、汇报、会议、即时通讯工具等。针对不同的阶段、不同的人可以采用不同的方式。如何保证沟通后就能够达到目标了?这就需要对沟通进行管理,必须制定关于沟通的管理计划。具体来说,一份沟通管理计划应该包括项目组与客户方的组织架构图、项目组允许的沟通方式、沟通频率,冲突解决方案,也就是说这份计划要解决Who?How?When?What?这四个问题。另外在沟通管理中要知道如何预测冲突、如何识别冲突、如何化解冲突的方案,同时也要制定冲突爆发后的解决预案。 执行力,就个人而言,就是把想干的事干成功的能力;对于项目而言,则是将项目管理目标一步步落实到位的能力。当项目的范围或计划已经确定时,执行力就变得最为关键。制度制定后,鼓励执行又显得越来越重要了,纪律严明
有利于提高执行力。营造安全执行的氛围可以从改革项目会议入手。在项目会议中,可以强化项目计划的评审,计划与实际结果的偏差分析,改进措施的制定等,这样以业绩、数据和事实说话的方式,有利于项目绩效的改进,又避免由于利益挂钩而引起的责任推诿。跟进的本质就是加强过程管理,你既然布置了工作任务,就一定得有结果,员工下属作了月工作计划、周工作计划,就得执行,坚持追踪跟进执行力自然就能提高和保证。 5.项目文化与共识力
项目经理要为个人和团队设定明确而有感召力的目标,阐明实现项目目标的衡量标准,让每个成员明确理解他的工作职责、角色、应完成的工作及其质量标准。设立实施项目的行为规范及共同遵守的价值观,引导团队行为,鼓励与支持参与,接受不同的见解,珍视和理解差异,进行开放性的沟通并积极地倾听,充分授权,民主决策。营造以信任为基础的工作环境,尊重与关怀团队成员,同时强化个人服从组织、少数服从多数的团队精神。根据队员的不同发展阶段实施情境领导,正确地运用指导、教练、支持与授权四种领导形态,鼓励队员积极主动地分担项目经理的责任,创造性地完成任务以争取项目的成功。 三、结束语
项目管理的成败,很多时候取决于一些看不见的软因
素。即使硬件如何优异,也离不开人的影响,项目管理更是如此。在项目管理中凸显的团队作风,以及对不同领域文化的开放包容,通过提炼、升华,形成新鲜的文化血液。从实践的角度出发,提升项目软实力,必须在加强项目理念引导灌输的基础上,更加注重项目理念与管理实践的融合。把项目理念、使命、愿景,转化为项目成员共同的思想准则、价值取向、共同理想和行为规范,体现在员工的精神风貌、意志品格、工作作风和工作绩效上,使每一个业主、利益相关方、每一个到过项目的人,都能够感受到成员昂扬向上的精神风貌,进而认同项目文化,并为之吸引和叹服。只有这样,企业才会产生强大的凝聚力和吸引力,员工的积极性、主动性和创造性才能得到充分发挥,才能创造更大的价值。 参考文献:
[1]李哲.谈项目管理成功的决定因素.市场周刊(理论研究),2011(04).
[2]邵雨.管控力.机械工业出版社,2010.
[3]吴之明,卢有杰.项目管理引论[M].北京:清华大学出版社,2002.
[4]白思俊.现代项目管理(上、中、下册)[M].北京:机械工业出版社,2002.
X
相关推荐: