紫光档案管理系统使用手册 - 图文

紫光档案管理系统标准版使用手册

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版本 1.0 日期 2014-11-20 AMD A 修订者 紫光软件系统有限公司电子档案事业部 说明 （A-添加，M-修改，D-删除）

紫光档案管理系统标准版使用手册

目 录

1. 文档介绍 ..................................................................................................................................................... 1 1.1. 文档目的 ...................................................................................................................................................... 1 1.2. 文档范围 ...................................................................................................................................................... 1 1.3. 读者对象 ...................................................................................................................................................... 1 1.4. 术语与缩写解释 .......................................................................................................................................... 1 2. 系统角色 ..................................................................................................................................................... 1 3. 系统功能概述 .............................................................................................................................................. 3 3.1. 系统功能划分 .............................................................................................................................................. 3 3.2. 模块汇总表 .................................................................................................................................................. 4 4. 业务定制流程 .............................................................................................................................................. 6 5. 信息服务 ..................................................................................................................................................... 8 5.1. 信息服务主界面 .......................................................................................................................................... 8 5.2. 普通检索 ...................................................................................................................................................... 8 5.3. 全文检索 .................................................................................................................................................... 16 6. 个人信息 ................................................................................................................................................... 18 6.1. 个人预约 .................................................................................................................................................... 18 6.2. 个人借阅 .................................................................................................................................................... 21 6.3.个人赋权申请 ............................................................................................................................................ 22 6.4.推送查阅 .................................................................................................................................................... 23 7. 个人待办事项 ............................................................................................................................................ 25 7.1. 功能说明 .................................................................................................................................................... 25 7.2. 界面说明 .................................................................................................................................................... 25 7.3. 约束说明 .................................................................................................................................................... 26 7.4. 操作说明 .................................................................................................................................................... 27

紫光档案管理系统标准版使用手册

1. 文档介绍

1.1. 文档目的

指导各单位的普通用户对系统进行操作使用的文档。

1.2. 文档范围

本文档为针对紫光档案管理系统标准版进行操作使用的说明文档，未包含其相关软件。

1.3. 读者对象

本文档主要提供给各单位普通用户，以指导其能正确理解、操作、使用系统。

1.4. 术语与缩写解释

序号 1 2 3 4 5 6

术语和缩写 AMS 解释说明 Archive Management System，档案管理系统 2. 系统角色

序

角色名职责 1

使用功能 备注