紫光档案管理系统使用手册

紫光档案管理系统标准版使用手册

图5.3-3查看电子原文

点击某条检索结果下方的条目信息，可以查看该文件的条目信息。

6. 个人信息

6.1. 个人预约 6.1.1. 功能说明

此模块每个用户都具有权限，在此可以查看当前用户己预约还在审批的数据,己审批通过的数据,以及未审批通过的数据,并且对在审批的数据可以取消预约,对审批未通过,己过期，己撤消的数据都可以进行重新申请等操作。

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6.1.2. 界面说明

数据过滤区：将个人借阅的文件分为待处理、已通过、未通过三个节点； 待处理：单击待处理图标右方显示所有本人预约但尚未审批的文件； 已通过：单击已通过图标右方显示所有本人借阅已审批通过的文件； 未通过：单击未通过图标右方显示所有本人借阅未审批通过的文件；

己过期：系统在某个时间段，把待处理中未进行处理的某些预约文件自动转到己过期；

己撤消：取消己经预约的文件；

个人信息操作区：在此可对文件进行取消预约或重新申请等操作。

图6.1-1个人借阅界面

6.1.3. 操作说明

6.1.3.1. 模糊检索

说明：选定目录树范围内的模糊检索 右侧区域输入检索条件为测试示，在数据区域中显示符合条件的数据

，单击检索图

，如图所

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图6.1-2 模糊检索界面

6.1.3.2. 打印

选择一条数据，单击打印，弹出如下窗口，勾选借阅详情单，点预览，进入打印界面，点打印按钮，即可进行报表打印。

图6.1-3打印界面

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6.1.3.3. 撤消

单击待处理节点，选择某个文件单击撤消。弹出如下窗口：

图6.1-4撤销界面

确定：取消已选择文件的预约。 取消：返回操作。

6.1.3.4. 重新申请

说明：对撤消借阅预约,未通过,己过期的文件进行重新申请

在己撤消，未通过，己过期的节点中任意勾选一条或多条数据，单击重新申请，当前被重新申请的数据将转入到待处理节点，在该节点用户可以针对这些需要借阅的数据重新进行审批处理

6.2. 个人借阅 6.2.1. 功能说明：

此模块每个用户都具有权限，在此可以查看当前用户己借出还未归还已到期的数据、未到期的数据；己借出归还的条目信息。

界面说明：

己到期：单击已到期图标右方显示所有本人借出未归还已到期的文件； 未到期：单击未到期图标右方显示所有本人借出未归还未到期的文件； 己归还：单击己归还图标右方显示所有本人借出己归还的文件；

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