办公室管理制度及处罚条例.doc

办公室管理制度及处罚条例1

办公室管理制度及处罚条例

为了规范公司管理，提高工作效率，根据公司的情况制定本制度

1上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

2严禁在办公区内吸烟、就餐，严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。3未经特别批准，员工严禁在办公区内使用私人笔记本电脑。

4未经许可，员工不得随意离开办公区，有事情及时向有关部门领导请假，具体执行细则请参见北京数字博识科技有限公司《工作时间管理条例》。

5公司前台上班时间必须保证有人值班、接听电话，不得私自离开工作岗位。做到中午就餐应实行轮流倒班制，每人半小时。不得无故拖延时间，造成下一班无法正常就餐。6禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

7员工在工作中或在接听电话中要使用文明用语：您好\\ 请\\谢谢。

8应注意节约公司各项办公资源的使用：

8.1下班关闭电脑（包括主机及显示器），随时关闭不使用的

电灯，最后离开办公区

的同事注意关空调、关灯、拉闸；

8.2打印文件应注意纸张的节约，内部流转的文件在可以用单面空白页进行打印的前

提下，尽量使用单页纸进行打印，注意纸张的回收和利用； 8.3办公用品因日常损耗致使无法继续使用的（如笔、文件夹、卡绳、卡套等），应

做到以旧换新。

9为了保持办公区的整洁统一，在下班时应注意关窗、拉窗帘并将椅子归位。

10员工应积极主动维护办公区内的安全：

10.1门禁系统是办公区安全的重要保障，进出办公区应做到随手关门；

10.2若有来宾拜访，需要进入办公区，应主动到前台登记借用来宾卡，并请来宾按规

定佩带后，方可引领其进入办公区，待来宾离开后及时将来宾卡归还前台。

11员工应爱护公司设施，如损坏公司财产需折价赔偿。 12公司员工应遵守《公司会议室管理使用规定》，按照本规定附件2中投影仪借用流程和使用方法正确使用投影仪。

13若违反以上规定，由总经理办公室开具《数字博识行政处罚单》，并在公司网站上公布处罚决定，相关责任人须持处罚单于收到罚单3个工作日内到财务部办公室缴付罚金。14本规定自公布之日予以施行。

行政处罚单 投影仪使用规定

1A会议室投影及音响使用由市场部多媒体组的谢正管理，B、C、D三个会议室投影使用由前台管理，现由总经办岑佳负责。需要使用投影仪须到前台进行申请登记。

2开启投影仪顺序：

2.1打开墙上投影仪电源按钮（投影仪POWER灯亮） 2.2降下电动屏幕

2.3用遥控器POWER键打开投影仪（灯泡预热） 2.4用视频连接线接笔记本

注：投影仪会启动检测笔记本视频信号 3关闭投影仪顺序：

3.1用遥控器POWER键关闭投影仪（2次）。这是投影仪POWER灯位黄色闪烁状态（灯

泡散热）。

注：绝对禁止在使用遥控器关闭会议室投影仪前，或投影仪POWER灯位黄色

闪烁状态（灯泡散热）时关闭墙上投影仪电源按钮！需等待投影仪POWER灯

为黄色闪烁停止后再关闭投影仪电源！ 3.2升起电动屏幕

3.3等投影仪POWER灯闪烁停止后关闭墙上投影仪电源按钮

4升起电动屏幕按钮说明：

电动屏幕按钮上有“＝”、“０”、“－”三个标志，其中“＝”代表上升，“０”代

表暂停，“－”代表下降，注意：升起电动屏幕时最后不要按“＝”任由屏幕升到

最上面，要在临近屏幕升到顶端时按“０”。 总经办 2007-4-23

办公室管理制度及工作流程4

一、会议管理制度及工作流程

1、会议分为：行政会议、月度总结大会、全体员工大会 2、

第三章会前准备

第一条公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室，应由办公室统筹安排。

第二条会议召集人在会议召开2日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。

第三条会议主持人和与会人员都应在会议召开2日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、

工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和 与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》 交会议召集人审核。

第四条所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，

不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者， 应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用