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(整理)企业管理创新意义

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企业管理创新意义

发布:2010-7-3 10:33:30 来源:模具网Molds.cn 浏览

IBM的管理创新

874 次 编辑:杨乐

科技企业管理创新意义

加强管理的关键在于创新。因为管理是动态的和发展的,因此要使管理发挥其积极作用,就需根据企业的发展阶段和具体情况,生产经营等经济条件的变化,不断进行创新。只有把管理和创新紧密相结合,管理才能显示其化腐朽为神奇的力量。而管理创新的重点则在于独创,不同的企业有各自不同的内容,同一企业在不同时期也有不同的内容。

高科技企业是风险企业的一种。对于高科技企业来说,要想持续发展,形成规模经济就必须具备其独特的核心能力。这种核心能力必须以多种高新技术为基础,以适合的管理机制为支撑点,时时保持创新的动力和活力。只有这样的高科技企业才能适应高新技术行业市场变化快,技术更新迅速的形势,才能由小做大,拥有自己的市场份额。

由于高科技企业独特的行业特点,有可能在很短的时期内获得神话般的急剧增长,而此时管理的创新就会明显落后于企业规模的扩大,从而形成企业继续发展扩张的“管理瓶颈”。例如企业在产品、技术的研究开发和市场的销售与推广方面是一流的,然而在管理方面却停留在经验型阶段或基本上属于十分随意的状态。有的企业则只重视人才投资,而不重视管理投资,只强调技术是生产力而未认识到管理是生产力之源。

无论是从正面还是反面的论证都可以得出这样一个结论:管理上的不断创新对以创新为生命力的高科技企业有着特殊的重要性,并且由于高科技企业发展的速度较一般企业要快得多,其管理创新的周期也相应要短得多。因此对于高科技企业来说,在人力物力上的大量投入并不是最重要的,关键在于适应形势,不断改革,避免在机制上的僵化。

以下试对“蓝色巨人”——IBM公司几十年来的管理创新过程和经验进行分析,以期为我国高科技企业的经营管理创新提供借鉴。

案例分析:IBM的管理创新

IBM作为全球最大的计算机制造商,拥有39个生产基地,3个基础研究部,22个产品研究所和13个科研中心,在132个国家没有分支机构。在如此庞大的规模下,IBM努力使其管理创新与产品技术、企业规模和经济形势相适应,在不同的阶段都会推出新的管理构架。自70年代以来,其整个创新过程可分为四个大阶段:

1.70年代开始,由于科技发展很快,特别是在电子领域,产品的更新周期日益缩短,世界范围内众多的企业产品层出不穷。IBM在此局势下,为了加快开发新产品的速度,扭转被动局面,公司首先进行组织改革试点,建立开发新产品的“风险组织”,以激发公司产品创新的活力。IBM的“风险组织”包括两种形式,一是独立经营单位。二是战略经营单位,他精品文档

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们均是拥有较大自主权的相对独立的业务单位。其中独立经营单位为IBM首创,它既具有小企业的灵活性,又具有大公司的实力。公司总部除了提供必要的资金和审议其发展方向外,不干涉其任何具体经营活动,故有“企业内企业”之称。设立这种组织的目的在于激发小组织内部个人的创造性和企业家精神,使大企业在总体上更有活力。这一举措使IBM在小型机和微型机等急剧发展的高科技领域中推出了很多有竞争力的产品。

2.在80年代,IBM进一步按专业化、效率化、科学化、民主化和智能结构合理化的要求,对管理体制进行大规模的调整和改革。首先,IBM改革了最高决策机构,把原由董事长和总裁组成的办公室和作为协调机构的经营会议改组为企业管理办公室,使原成员由6人增加到16人。这一改组是为了吸收更多的经理参与最高决策机构,从而改进决策层的智力结构,加强集体决策。其次公司建立政策委员会和事业运营委员会,前者是企业管理办公室决策的战略指导机构,后者是企业管理办公室的执行机构。再次,公司调整了行政层级,形成公司总部——事业部——地区子公司——工厂四级管理体制。同时公司突出了信息和通信事业部的重要地位,并裁减、合并和淘汰下属事业部。因而在这个时期,IBM公司得以强化了个人电脑、中小型机和通信产品的发展方向。

3.在第三阶段,IBM公司进一步改革子公司等部门的领导体制,公司总部允许事业部扩大自身的销售职能,如新建的信息系统事业部增设了地区销售部门;同时公司总部对新的事业部和地区子公司体系采用分散化管理原则,使它们在开发、生产和销售上比原有的子公司具有更大的自主权,以适应市场迅速变化的需要。

4.进入90年代以后,IBM把经营管理的重点延伸至发展与经营伙伴的关系上。70年代以前公司的产品实行自身行销,80年代开始寻求与外部厂商的合作,至90年代则彻底改革了与合作营销商的关系。原先IBM的各产品部门按销售地区寻找各自的代理商,这不仅限制了代理商的发展,也阻碍了IBM技术与产品的推广。而当时IT市场竞争激烈,产品差异缩小,因此寻求长期的合作伙伴关系成为高科技产品营销的关键。为了适应这种情况,IBM公司于1998年开始推行“种子计划”,大力扶持那些能够充分覆盖大中城市以外地区客户的营销伙伴,以及支持具有开发行业应用解决方案能力的代理商。此外,IBM公司还对其现有的总代理商和各类合作企业提供多层次的技术和管理培训,并将国际上的成功经验系统介绍给合作伙伴,以巩固长期合作关系。

作为一个高科技公司,IBM的长胜不衰在很大程度上得益于它适时的管理创新。在这方面很值得我们的高科技企业借鉴,但这种借鉴绝不是简单的效仿和具体方法的学习,重要的是学习一种管理创新的理念,获得一种在本企业不同阶段进行不同管理创新的能力。

高科技企管创新的借鉴

基于以上对IBM公司成功管理创新经验的分析,不难得出这样一个结论,管理创新对高科技企业来说是至关重要的,独特的,而又不能简单照搬照抄的。不过,其共性还是存在的,试加以总结并提出以下几点,以供我国的高科技企业参考:

1.高科技企业在成长过程中均会面临“战略转折点”,即由于技术、市场和企业其它外部环境的变化,要求企业运作的诸因素关系和竞争方式等发生根本性的变化,以避免一些老的管理方式在新形势和企业发展的新阶段失灵。在高科技领域,科技进步加快,高科技企业精品文档

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的“战略转折点”出现的频率也越来越高,每一个“战略转折点”对企业而言即是机遇也是陷阱,企业如能抓住机会,不断实行管理创新,不仅将推动产品创新,也会在新一轮的竞争中处于领先地位。

2.高科技企业做大以后,将会遇到创新动力减弱的情形,因此企业必须要构建相应的激励机制。一般来说,划小企业内部核算单位是较为有效的办法。此外,在公司总部把握战略发展大局和关键的财务人事权力的条件下,还要给予核算单位一定的经营自主权,从而实现责权利的对称。

3.高科技企业比一般的企业更应注重营销渠道,因为高科技企业推出的产品和服务具有尖端性和前沿性,让消费者能够接受该产品或服务,在很大程度上需要销售合作伙伴的努力。所以企业不但要强化与销售商的业务联系,还要输出企业的经营理念和相关技术,使销售商面对消费者时具备更充分地业务技能和相关知识,由此企业——销售商——消费者三者之间的关系可以更为密切,信息更为畅通。

4.高科技企业所采取的创新式管理并不一定限于是本企业之首创,完全可以借鉴其它企业的成功做法,因为最重要的并不在于方法的创新,而在于这种方式方法和这种革新是适应于企业当时所处的发展阶段和经济环境的。但管理之创新对高科技企业而言,又不能是完全适应性的和被动的,它必须具备前瞻性和预见性,因为这一创新的效果是滞后反应的。而同时高科技企业的发展可能是一日千里,当创新式的管理发生作用时,企业的经济情况和环境也许已是今非昔比了。因而高科技企业在管理创新的过程中,无论是现状研究,方案选择,还是方案实施都必须尽量缜密细致。

培养创新斗士

发布:2010-7-3 10:28:25 来源:模具网Molds.cn 浏览

3M公司:培养创新斗士

3210 次 编辑:yanglele

3M,这个座落在美国中西部明尼苏达州首府圣保罗市的巨型企业,不仅在财务上创下令人羡慕的记录,最重要的还是它在创新产品方面的成就。3M这方面的卓越表现绝非偶然,主要得力于它所采取的多元产品发展策略。 精品文档

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3M公司极力培养员工一个重要的概念,即:忠诚、奉献的精神是产品开发成功的必要条件。《财富》杂志对于这种观念曾经评论如下:\最令3M公司感到欣慰的是,公司每个人在开发新产品时,不管是把别人没有信心的产品成功地推向市场,还是想方设法大量生产以降低成本,都能把产品当作自己的事业来处理,而且上司多半都放手让他们这样做。\

3M非常重视创新斗士的支援系统中类似保护者或是缓冲器的作用。其中一个保护者一定是\执行主管\。由于公司的创新传统由来已久,主管本身必然经历过发明新产品的斗士过程,如作风怪异、不按牌理出牌、遭受封杀、热中于某项发明工作,也许还在那儿对着自己心爱的发明,熬了十几年以上。但是如今,身为主管,坐镇在那儿,负责保护年轻一辈的斗士,使他们免于公司职员的贸然干扰,适时把这些干扰者赶出斗士的避难所

保证年轻创新斗士

在3M,主管为了保证年轻的创新斗士,往往会来上一段冗长而令人生厌的大道理,把那些干扰者数落一顿。\船长在那儿穷饶舌,不到舌头流血是不会罢休的。\这是海军用来形容年轻军官第一次引航指挥大船进入港口的情形;但是在3M,则是用来形容主管把开发新产品的重要任务,交给年轻一辈的苦口婆心过程。在3M,\斗士主管\亦非是\顶头上司\,而是雇来利用他的耐心与技术,负责培养新生代的创新斗士。

\创新产品小组\,是3M支援系统的基本单位。这种专门小组具有三项重要特征:由各种专门人才全力共同参与,任务无限期;全是自愿者;具有相当的自主权。

一个创新小组的成员至少要包括技术人员、生产制造人员、行销人员、业务人员,甚至到财务人员,而且全部是专任的。3M公司心里也明白,在这种制度下,有些成员也许不能立刻派上用场,或会造成人才浪费的现象,例如在发展初期,大概只需用三分之一的生产制造人员。但是3M公司似乎愿意付出这种代价,好让工作人员专心一致、埋头于工作。他们的论调是,只有指派专任工作,才能促使员工全力以赴,专注于一项任务之上。

制度可以激励人心

3M公司的奖励制度,不论是对整个小组或个人,都有鼓励作用。当他们的产品发展计划,越过重重障碍有所成就的时候,小组里每位成员,都会因此获得晋升。小组兴旺,创新斗士自然获益匪浅,反之亦然。那么,在3M公司,一个成功的创新小组的工作人员,他的事业前途如何呢?研究3M公司有20年之久的麻省理工学院的爱德华·罗伯茨作了如下描述:\在3M公司,一个人只要参与新产品创新事业的开发工作,他在公司里的职称与工资等级,自然就会随着他们产品的营业业绩而改变。譬如说,他也许一开始只是个生产第一线工程师,领取这一职级最高或最低的薪水。一旦他的产品打入市场后,就可提升为’产品工程师’。当产品每年的销售总额达到100万美元时,就是’具有充分资格’的产品,而这时他的职称与支薪等级都有了重大的改变。等到该产品销售额突破500万大关的时候,他就可以做到整个产品系列的’工程技术经理’了。假如该项产品再进一步破了2000万大关,就可升格为一个独立的产品部门,他若是开发该产品的主要技术人员,这时就自然成为该部门的’工程经理’或是’研究发展主任’了。\ 精品文档

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假如你想要深入了解3M公司如何激发公司内部的企业活动,最好对整个公司\价值观\有所了解,尤其是它的\第11诫:切勿随便扼杀任何新的构想\。公司有时或许会拖拖拉拉,不够积极,或是不肯准予成立一个创新小组,但它绝不会扼杀新构想的创建者。

英雄式的款待

创新斗士的发明一旦成功,立刻就会受到3M公司英雄式的热烈款待。现任董事长莱尔自豪地指出:\每年都会有15到20个以上行情看好的新产品,突破百万元销售大关。你也许会以为这在3M公司不会受到什么注意,那你就错了。这时镁光灯、鸣钟、摄像机全都出笼热烈表扬这支企业先锋队的成就。\就是在这样的鼓励下,3M公司年轻的工程师勇敢地带着新构想,跨出象牙塔,到处冒险。

在3M公司的价值观里,几乎任何新产品构想,都是可接受的。尽管该公司是以喷漆与砌合工业为主的,但它并不排斥其他类别的新产品。罗伯茨经过观察后说:\只要产品构想合乎该公司财务上的衡量标准,如销售增长、利润等,不管它是否属于该公司从事的主要产业范围内,3M公司都乐于接受。\

而且,在3M公司,失败者也会受到鼓励,所谓\有志者事竟成\。莱尔董事长经常用过去的实例勉励员工,不要怕失败,即使失败也切勿气馁,应当发挥企业家奋斗的精神。他说:\在3M公司,你有坚持到底的自由,也就是意味着你有不怕犯错、不畏失败的自由。\

不屈不挠、坚持到底,在3M公司,终有成功的一天。

不可否认,创新斗士、执行斗士以及创新小组是整个创新过程的重心。然而,他们之所以成功,主要还是因为:有更多的英雄从旁支援,有价值系统的支持,有容忍失败的气度,采取渗透特殊市场的策略,有密切的顾客关系,采取由小而大的开发研究方式,有频繁而不拘形式的沟通,设备齐全完善的实验场所,有富有弹性的公司人事组织,没有过多的纸上作业与繁文缛节,存在有激烈的内部竞争,等等,加起来起码有一打多的因素,经过多年来一起共同发挥作用,才使得3M公司这种创新产品的策略,能有今日如此杰出的表现。

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3M创新战略管理:15%原则+逆向战略计划法

发布:2010-7-3 10:27:47 来源:模具网Molds.cn 浏览

318 次 编辑:杨乐

3M创新战略管理:15%原则+逆向战略计划法

“你今年的工作与去年相比有什么变化吗?”

作为3M中国有限公司的人力资源部经理,齐敏在年终考核的时候通过问卷问每一个3M员工。别小看这个问题,对于已经在3M工作了34个年头的余俊雄而言,这个问题蕴涵着3M一百多年来创新战略的灵魂。

产品种类达66000多种,全世界50%以上的人每天都直接或间接地接触到3M产品,该公司每年销售量的30%从前4年研制的产品中取得。在国际上,3M传奇般的注重创新的精神已使公司连续多年成为美国最受人羡慕的企业之一。1984年3M在上海设立独资企业,这是当时经济特区以外的第一家外商独资企业。从9个人到2000人,3M在中国的发展同样秉承并有力地贯彻百年来不曾动摇的创新战略。

余现在是3M大中华区常务董事兼总经理,2003年6月16日上午,他拿着一本记事帖,向记者剖析3M创新战略的管理。

创新是一种企业文化

“创新是一种企业文化”余俊雄开宗明义,他说他反对把创新仅局限在产品创新方面,“这记事帖的广泛使用,胶水能占多少的功劳呀?”余指着记事帖说,“有一半就不错了。”

新产品都不会自然诞生。余说,3M公司创新的战略就是努力创造一个有助于创新的内部环境,不仅包括硬性的研发投入,如公司通常要投资约7%的年销售额用于产品研究和开发,更重要的是建立有利于创新的企业文化,余俊雄认为相对于产品创新,“观念和方法的创新是最难的,非产品领域内的创新非常重要,甚至可以说是产品领域创新的基础。” 精品文档

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余给记者举了个例子,1999年在广州和深圳的办事处已经存在的情况下,一个几层业务员提议3M在东莞也设立一个代表处。

“作为一个最基层的业务员,他为什么可以这样提呢?”余说,因为该业务员已经相信在3M的文化中他可以这样做。

问题是,这样的企业文化是如何建立来的。

“对员工的创意要给予尊重与欣赏!”余俊雄说这是创新企业文化的根本,对员工的尊重和欣赏是发自内心的,而不是装出来的态度。在3M工作了34年,从底层做起的余俊雄,对任何一个员工都始终如一地传递这个观念。

创新的观念从员工进入3M的第一天就得领教。人力资源部经理齐敏说,所有新加盟3M的员工,在头两个月内必须全面接受公司文化培训——创新理念是培训的核心。总经理来讲述3M创新的理念,成功的主管讲自己因创新成功的经历。各个主题传达的精神是一致的:坚持不懈、从失败中学习、好奇心、耐心、事必躬亲的管理风格、个人主观能动性、合作小组、发挥好主意的威力等。

成功的创新英雄向新员工们证明:在3M宣传新思想、开创新产业是完全可能取得成功的,而如果你成功了,你就会得到承认和奖励,员工不仅可以自由表达自己的观点,而且能得到公司的鼓励和支持。

季宏就是这样一位成功创新英雄,他认为3M的创新与平常所说的创造力不是一回事,“创新是将创造性主意变为现实”,在季宏看来创新就跟吃饭睡觉一样平常。任技术部经理的季宏,已经在3M工作了10几年,他说3M这种创新企业文化可以使所有的人对创新的理解是一样的。

季宏说,在统一的对创新文化的理解下,3M公司的集体协作气氛、经常性联络制度和员工们的主动精神,使得交流可以在不经意之间发生,“业务人员和技术人员会出乎意料地把信息和主张汇集在一起”。

3M的创新文化值得国内公司借鉴的是3M有相应的制度来鼓励创新。

15%原则 精品文档

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“我们鼓励每一个人开发新产品,提出新建议和方法”余俊雄说,3M公司有名的“15%规则”就是允许每个技术人员在工作时间内可用15%的时间来“干私活”——即搞个人感兴趣的工作方案,不管这些方案是否直接有利于公司。

季宏解释“15%原则”说,3M并不是对每个人的工作时间进行了严格限制并确定好哪些是属于“15%”的时间,“其实我们还是在倡导一种创新与日常工作的互动关系”。一般的当员工产生一个有很希望的构思时,他可以直接与相关部门联系,看是否可以付诸于实践。在一定的时候,3M公司会组织一个由该构思的开发者以及来自生产、销售、营销和法律部门的志愿者组成的风险小组。小组成员始终和产品呆在一起直到它成功或失败,然后回到各自原先的岗位上。

余俊雄经常津津乐道的3M记事帖发明的例子,据称富莱就是运用这个“15%”的原则锲而不舍地进行粘着剂研究,而后小小的记事帖风靡全球。

与15%原则相对应的还有3M在组织结构调整,是扁平化的公司组织结构但不是一般的矩阵型组织结构。3M在美国的做法是:组织新事业开拓组或项目工作组,人员来自各个专业且全是自愿。

“谁有新主意,他可以在公司任何一个分部求助资金,新产品搞出来了,不仅是薪金,还包括晋升等”齐敏说,3M的人力资源配置和薪酬设计体系都与鼓励员工创新相关联,并根据员工的创新发明情况随时调整。一般的故事是这样的:一个员工开始创新时是一位基础工程师,当他创造的产品进入市场,他就变成了一位产品工程师,当产品销售额达到100万美元,他的职称、薪金都变了,当销售额达到2000万美元时,他已成了“产品系列工程经理”。在达到5000万美元时,就会成立一个独立产品部门,他也成了部门的开发经理了。

“15%是原则是创新的环境,而后通过正确的人员安置、定位和发展提高员工的个人能力。”齐敏表示,从人力资源发展的角度看,公司发展既是员工的责任,也是各级主管的责任,因此“对优秀的员工给予公平合理的奖励,个人表现按照客观标准进行衡量,并给予适当的承认与补偿。”

逆向战略计划法

“成为世界上最具有创新力的公司”是任何一个3M员工时刻都可以听到的谈论3M创新的宣言。

“3M对创新的基本解释很简单:新思想+能够带来改进或利润的行动。”在余俊雄看来,创新是一种得到实行并产生实际效果的思想。

“创新不是刻意得来的,3M的创新战略表明,当公司愈是刻意要创新时反而愈是不如其他精品文档

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公司。”余俊雄告诫整天喊创新的企业们。余还是拿记事帖说事,记事帖是在一连串意外中诞生的,并不是按照精密的计划诞生的,“每次意外的发生都是因为某个人可以完全独立从事非公司指定的工作,但同时也履行了对公司的正式义务。”

3M对创新战略的管理通过实施“逆向战略计划法”来保证创新能有效的为公司增长服务。值得一些制定创新战略的企业家们注意的是,3M并没有事先将重点放在一个特定的工业部门、市场或产品应用上,然后再开发已经成熟的相关技术。3M的做法正相反,是先从一个核心技术的分支开始,然后再为这种技术寻找可以应用的市场,从而开创出一种新的产业。

“是一种先有解决问题的办法后有问题”的创新模式季宏说,看3M核心的技术总量上并不是特别多,很多创新和发明都是围绕既有的技术成果交叉展开的。研究人员通常都是先解决技术问题,然后再考虑这种技术可以用在什么地方。3M的前首席执行官德西蒙曾经说过:创新给我们指示方向,而不是我们给创新指示方向。事实上,3M的做法是试图通过一种类似温室一样的、允许分支技术自己发展的公司文化来支持研究活动。

基于逆向战略计划法,3M对创新的管理分为不同阶段:涂鸦式创新、设计式创新和指导下的创新,这些阶段从大到小呈漏斗状。

“首先是创新的大胆初步设想得到一致的认可和赞许,再逐渐演变更加深入和集中的努力。”曾经经历了整个技术创新过程的季宏说,有的时候个人设想和创新的观点不一定能得到众人的支持。在3M,创新战略的实施过程必须实现众人支持与专人负责之间的平衡,并按照不同阶段逐步增加人力和资金的投入,同时,约束随着创新阶段的进展而逐渐增强,到了最终阶段,经营落实要根据经营策略和市场状况来决定了。

另外,3M又有三个管理策略来配合逆向战略计划法。根据3M技术部人员的亲身体验,“弹性目标”是第一个原则,它是培养创新的一种管理工具,方法就是制定雄心勃勃的但要切合实际的目标。据称,3M公司制定的目标数量并不多,但有一个目标就是专门用于加大创新步伐的——每年销售额中至少应该有30%来自于过去4年中所发明的产品。

“视而不见原则”是第二个管理原则。余俊雄说,3M公司的管理人员必须要有一定的容忍能力,因为即使你屡次想要取消明显是不切实际的研究计划或者什么想法,提供意见的认可能会坚持的,“如果要拒绝,我们一定要充分思考,并给出充分的理由”。

第三是“授权原则”,对此余俊雄有着切身体会——总部对他关于中国市场事务的处理给予充分授权。在具体的创新操作过程中,授权是在员工已做好创新的思想准备之后让他们开始工作,但创新主要还要靠他们自身的动力。当他们在发明创造时,公司就要及时给予帮助。 精品文档

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