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秘书处工作手册(修正) - 图文

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员会的账目和资金的具体流入和流出去向,并制作财务收支表,但只能执行审查监督作用,社团联合委员会的经费和财务由监察中心统一管理。

6.学生社团在纳新时向社团联合委员会交纳全部所得会员费,注册工作完成以后,社团联合委员会将对重点社团、非重点社团分别按其所交会员费用的相应比例(详见会费退返制度)返还,秘书处及时做好账目整理和登记工作。

7.学校通过校团委对社团联合委员会活动经费拨款入账管理。 8.外联所得企业活动赞助经费,其中现金赞助需要由秘书处统一入账,物资赞助需要向秘书处登记赞助收入和发放明细。

9.各中心在支出费用前,应先向秘书处提出申请,经秘书处进行可行性分析,同意后方可支出,否则不予报销。

10.收支严格进行书面登记,并保留详细的清单、发票和凭据作账,做到账目明确、清晰、无误。

11.社团联合委员会内部的资金本着节约使用的原则,提高经费的利用价值,避免不必要的开支,做到专项资金专项使用。 12.严格遵守财务报销和资金申请的手续制度。

13.每次活动的资金预算方案经校团委审批后,交到秘书处存档备案。 14.每次活动结束后,各部门应尽快把发票交到秘书处。秘书处应及时对该次活动的收支情况进行整理、报账和总结。

15.秘书处秘书长每月作一次财务总结,于社团联合委员会主席团会议上公布,并上报校团委。

16.学期结束,秘书处作学期财务总结报告,公布账目,并作书面存档。

17.社团联合委员会的经费使用情况由社团联合委员会主席团委托主管财务的秘书处秘书长在社团代表大会上进行公布,接受监督。 18.社团联合委员会换届时,应将所有物资交接清楚,列出物资清单,由新一届社团联合委员会主席团接管,社团联合委员会指导老师签字认证后存档备案。

19.秘书处人员应本着公正、严明、认真、负责的态度,管理好社团联合委员会的经费,加强与各中心的沟通合作,树立良好的形象。

(四)校社联公务管理制度

1.社团联合委员会公物是活动开展不可缺少的组成部分。为创造一个文明优质的服务环境,保证活动的顺利开展,社团联合委员会特制定本公物管理制度。

2.公物由社团联合委员会秘书处统一分配和管理,未经同意,任何其它单位及个人均不得擅自使用。

3.公物使用须经社团联合委员会主席批示、秘书处登记,由秘书处统一安排发放,用后及时交还并由秘书处验收。

4.物品借用前,借用者应就其用途、借用时间进行说明并由相关人员登记。

5.社团活动期间,要自觉保管好所借物品,严禁擅自调换、拆卸,严禁挪用、占用和转用。

6.所借物品应于社团活动结束后于两个工作日内交还秘书处,并由秘

书处工作人员检查物品的性能及完整性。未及时交还公物,将对其活动组织者提出批评。损坏物品,将要求其活动组织者照价赔偿。 7.有意损坏者照价赔偿并做档案记录,对于在特殊情况下损坏公物的须由活动组织者写检讨书一份交于秘书处。

(五)校社联干部考核制度

考核制度由四部分组成:“例会考核”、“值班考核”“活动出勤考核”、“工作考核”。干部考核制度实行“百分制”。具体如下: 1.例会考核:

(1)例会无故缺席者,每次扣5分,早退、迟到扣2分;无故请假者扣3分。

(2)与会人员必须准时到会,迟到10分钟以上者视为缺席。若有特殊情况而不能到会者,要在例会一小时前请假,否则视为无效,事后请假视为缺席。

(3).在开会过程中,有不认真参与,例玩手机、交头接耳、吃东西等扣5分。

(4). 与会人员着装应整齐,不得穿拖鞋和背心等奇装异服参会。否则扣3分。 2.值班考核:

(1)值班者无故旷班,每次扣5分。早退、迟到扣2分;无故请假者扣3分。

(2) 值班人员代签、旷签每次扣3分。

(3)值班人员不得抽烟、酗酒、听歌、吃东西、打牌下棋等与值班

无关的工作。违反者每次扣3分。

(4) 值班期间,打闹和大声喧哗者每次扣2分。 3.活动出勤考核:

(1)对其本职或本中心的工作,安排到而不参加者扣5分。 (2) 凡主席团要求上交的各类书面材料,没按规定时间上交的扣3分。

(3) 参加活动不按时出席,迟到早退者每次扣2分。 4.工作考核:

(1) 未能按质按量完成上级交给的任务,每次扣3分。 (2) 对工作情况不如实汇报者每次扣3分。

(3) 在活动完成后,应按时完成相关资料的汇总与上交(策划书、新闻稿、活动总结、活动照片、PPT等),迟交扣2分,不交扣3分。 (4)活动中的突发事件,副主任应及时向中心主任汇报。未按时汇报或瞒报每次扣3分。

注:高分给予表扬。总分低于80分通报批评,低于70分(及旷会两次)取消期末评优资格,低于60分留会查看,低于50分开除校社联。

(六)校社联干事考核制度

为了提高干事的积极性,更好的考核活动,直观了解活动的第一手资料,以作为评优参考资料,特设以下制度。考核内容包括:“日常考核”、“工作态度考核”、“出勤考核”“值班制度”四部分。考核以“百分制”形式。 1.日常考核:

(1)杜绝不服从上级安排,违者每次扣3分。 (2)不准穿拖鞋、背心等奇装异服。违者每次扣3分。

(3)工作期间,做与工作无关事情,例吸烟、酗酒、听歌、下棋等,每次扣5分。

(4)校社联成员禁止打架斗殴,违者每次扣5分。 2.工作态度考核:

(1)对于上级安排工作,不认真完成,工作态度不认真,每次扣3分。 (2)例会无故缺席者,每次扣5分,早退、迟到扣2分;无故请假者扣3分。

(3)开会过程中,不认真参与,(交头接耳、玩手机等)每次扣3分(4)工作过程中,大声喧哗、追逐打闹每次扣2分。

(5)学生干部在遇到突发事件或者事先没有遇见的问题时,如若重大,应及时向上级干部或负责人汇报。认为没有必要汇报或者自己能够妥善处理的事件,在完成任务时必须向上级干部或负责人汇报。未按时汇报者每次扣3分。 3.出勤考核:

(1)对其本职或本中心的工作,安排到而不参加者扣5分。 (2)参加活动不按时出席,迟到早退者每次扣2分。 (3)对工作情况不如实汇报者每次扣3分。

(4)及时完成主席团或副主任所委托的工作,未能及时完成要向负责人说明理由。理由不充分扣3分。

(5)签到过程中,旷签代签每次扣3分。并将代签和被代签者记录,

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