建设项目档案归档文件整理业务流程

建设项目档案归档文件整理业务流程 第一步：划分阶段 理顺关系 第二步：鉴定归档文件 将项目建设中形成的归档文件分为：1、立项阶段；2、设计阶段；3、施工阶段；4、竣工阶段。 1、剔除不属归档文件；2、保证归档文件的唯一性（不重不漏）；3、确保原件的归档；4、检查文件的完整性。 确定归档 第三步：划分单位、分部、分项（单元）工程 分清类目 1、分清同一单项工程内的单位工程文件；2、分清同一单位工程内的分部工程文件；3、分清同一分部工程内的分项（单元）工程文件。 1、文字性文件与图样文件组成一卷时，文字材料在前，图样文件在后；2、图纸按施工图目录顺序排列；3、文字性文件按同一问题集中排列；4、若干问题同组一卷时，按问题的时间顺序或重要程序排列。 1、管理性文件按问题、时间、文种组卷；2、图纸按专业组 卷；3、施工过程文件按施工工序组卷；4、产品质量证明文件按单位工程组卷；5、设备文件按台套组卷；6、科研第四步：组卷工作 零散文件的组合 第五步：卷内文件排列 固定案卷内每 一份文件位置 文件按单项成果组卷。 1、顺序号；2、文件编号；3、第六步：编制卷内目录 登记文件内容 责任者（形成文件的单位）；4、文件题名：每一份来往、变更文件一条目录；每一个分项（单元）工程一条或若干条目录；5、文件形成日期；6、文件的页数或页次。 第七步：填写案卷封面、备考表 1 、拟写案卷题名；2、确定固定案卷 立卷单位、时间、期限；3、将相关事宜在备考表注；4、编档案号。 第八步：装订案卷 确定案卷 1、项目档案编制说明；2、档案质量证明书；3、案卷目录；4、文字材料卷内目录。 封面——目录——文件——备考表 第九步：编制档案索引