平面设计部流程标准及规范

平面设计部流程标准及规范

目录

一、前言 二、关于电分 三、关于喷绘 四、关于输出 五、关于数码印刷

六、关于QQ接收、外发文件规范

七、关于画册——设计/制作/印刷流程规范 八、关于部门间工作交接 九、关于设计部资料管理规范

A、电脑资料管理 B、客户项目文件袋管理 C、工作任务单管理 D、存档资料管理 E、书籍资料管理 F、图库资料管理 G、服务器资料管理

十、各项目工作时间规划基本标准 十一、各岗位说明书 十二、策划项目运作流程表 十三、专卖店设计项目运作流程表 十四、印刷纸张开度表 十五、常见错误总结参考 十六、关于文件格式转换方法 十七、关于作品出品标准及规范

一、关于电分

1、对接客服部：由平面总监与客服部总监核实照片数量，且在所下达的工作任务单上注

明清楚，并双方签字确认。

2、电分类型：分正片和印刷品两种。

① 正片分为4x5正片和120正片。

尺寸分别为4x5正片：横式W12cm x H9.5cm; 120正片：横式W7cm x H5.5cm） ② 印刷品(即反射稿)

3、计算比例：① 画册中图片的电分比例；② 喷绘文件的图片电分比例； ① 画册中图片的电分比例：

A、正片比例：一般是用画册上图片的实际宽除以正片的宽（横的计算宽，竖的计算高），例如：画册上图片的宽是24cm,正片4x5的宽为12cm，那么比例即为24÷12=2倍，即200% (正片120的宽为7cm，那么比例即为24÷7=3.4倍即340%).应注意的是，一般在画册上的图片会有裁掉的部份没有用到，所以计算比例时应该相对的电分大20%左右的比例。以免图片被裁切后尺寸或分辨率不够。(注：如正片有大面积空余的部分，且经上级主管确认空余的部分没用，则电分时，可裁减至所需面积再电分，以节约不必要的浪费)。 B：印刷品比例：统一原大电分即100%.（特殊要求，按实际情况定） 4、分辨率要求：

① 画册：根据画册的要求分辨率也会不一样，一般情况下分辨率都为300dpi,如有特殊要求(分辨率为350dpi)，按特殊要求处理。 ② 喷绘文件的图片电分比例：按文件尺寸计算比例， 5、标注：在资料袋上写清楚电分的要求。(按以下6项) （1）、客户名称或品牌名称

（2）、正片或印刷品的数量。（4X5正片数量、120正片数量、印刷品电分数量） （3）、电分的比例 （4）、分辨率 （5）、要求完成时间

（6）、彩迪名称（在没有用到彩迪资料袋时要标注）、联系人及手机号码（可保证下班

后，电分公司不清楚的地方，电话咨询） 即：由谁负责就写谁的名字和联系方式。 6、检查：

（1）、电分前，与电分公司接稿人员交接时，应当面核对数量。

（2）、电分后，与电分公司送稿人员交接时，应当面核对数量是否正确。 如有差错，应立即询问解决。

（3）、检查光盘中与电分图是否能够打开，如打不开，应立即与电分公司联系，重新刻

录光盘，如个别几张，文件不大图片有损坏，可直接用QQ接收。

7、电分后的光盘：表面应注明以下几项。 （1）、注明公司或品牌名称 （2）、注明内容——是什么 （3）、注明大图还是设计用小图 （4）、注明时间

备注：必须用油性笔写，以防脱落。 8、签单：

（1）、送来电分后的单据统一先由客服部总监接收，各项目负责人负责核实，准确无误

后在单据上签名确认，然后再由客服部总监签字确认（客服部签名只是规范程序，不承担内容责任）。如遇该项目负责人不在，可由本部门相关人代签（但要注明“XXX代签”字样），待项目负责人返回审核后补签名。

（2）、签收人在签名前必须审核所电分的内容同单据上的内容相吻合，否则不能签名。 （3）、工作项目签收人应承担所签单据正确与否的责任，故签名时应准确核实。 （4）、签收单据上应注明公司/品牌名称、项目内容。 （5）、

（6）、签收后的单据应统一由行政部阳姐保管。

二、关于喷绘

1、标注：发喷绘文件或刻录喷绘光盘给喷绘公司时应注明如下几项内容A/B/C/D/E/F/G/H。 A：客户名称; B：文件名；C：尺寸； D：材料；E：数量；F：制作工艺；

G：送货时间及送达地点、H:联系人及联系方式（如下班时间需喷绘的应留手机号）。 2、喷绘各项细节知识及标准：

(1)、文件尺寸：所有喷绘文件页面尺寸设置均按实际原大。（coreldraw或photoshop等

软件本身限制，达不到所需要的尺寸——指特殊特大文件，可考虑按比例或分段。）

(2)、精度(分辨率)：

A、户外精度：(1)、一般户外（10米以内）精度要求在50-200dpi之间;(2)、较大户

外的喷绘（10米以上）精度要求在30dpi以上；(3)、特大喷绘（20米左右）精度要求不能低于20dpi;

B、户内精度：户内喷绘精度要求在72dpi以上，较大尺寸喷绘也不能低于40dpi。 备注：不论户外还是户内，其每个文件最大兆数不能超过1G (1G指的是未经过jpg等格式压缩的文件兆数)，因为文件超过1G ，喷绘难度大，且对效果也没什么变化。 (3)、材料及规格：

户内材料：① PP胶纸、②相纸、③背胶、④透明背胶（也称玻璃贴）、⑤网格背胶贴、⑥灯箱片、⑦油画布、⑧X展架、⑨易拉宝、⑩软膜。

户外材料：① 内打灯灯箱布(分普通05内光布和加厚内光布，后者较贵);

② 外打灯灯箱布；③ 网格布;

材料规格：户内规格：PP胶纸、相纸、背胶、透明背胶、网格背胶贴、灯箱片、油画布规格为最大宽幅1.5m（实际可喷绘区域为1.49m）,长无限。 尺寸宽幅分别有：0.94m、1.07m、1.27m、1.5m。

⑧X展架:W0.6m x H1.6m和W0.8m x H1.8m 两种规格。如采用后者，则需要提前订。 ⑨易拉宝：W0.8m x H2m ⑩软膜：1.2m和1.8m两种。 户外规格：最大宽幅3.2m，长无限。 (4)、制作工艺:

户内工艺：A、过胶。过胶类型分: 光胶、哑胶

B、裱板。裱KT板、裱硬纸板等。备注：KT板规格：W1.2m xH2.4m C、挂轴。挂轴规格：最大宽度有2m和2.4m。 D、打孔、加扣眼

户外工艺：净切、留边、打扣眼、拼接等。 3、签单：同电分签单要求。

三、关于输出

1、标注：在输出资料袋上写清楚输出的要求。(按以下7项) （1）、客户名称或品牌名称

（2）、文件名、文件格式、软件格式。写法例如：布兰卡大画册.cdr (MAC或PC ) （3）、成品尺寸 （4）、颜色、网线。

（5）、是否打稿(如打稿，则应注明纸张，一般为铜板纸、哑粉纸)。 （6）、要求完成时间

（7）、彩迪名称（在没有用到彩迪资料袋时要标注）、联系人及手机号码（可保证下班

后，输出

即：由谁负责就写谁的名字和联系方式。

备注：颜色分4C、3色、2色、单色；网线分100、175、200线，正常为175线，100

线用来丝网印刷，200线用于特殊高质量画册印刷用。

关于药膜方向：一般输出为药膜向下（阳片），即有药膜的面在菲林的反面；药膜向上（阴片），用于丝网印刷等。

小知识：卷菲林时一定要将药膜面卷在里面，没有药膜面朝外，这样就不会破坏到药膜面。

2、输出格式：文件输出应转曲线，或将所用到的字体拷贝给输出公司， 输出文件名统一格式为：“ XXX-okqx ”

3、发送文件：

（1）在彩视公司输出菲林及打稿。 （2）发送文件四种方法。

方法一：电话通知输出公司取稿。注：一般文件超过500兆时。

方法二：登录彩视网站：.选择“在线输出”按钮，输入用户帐号：hanyong 用户密码：

hanyong ，然后上传所要传达文件选择相关要求信息，选择完按“上传”按钮即可，传完后应将此次“编号”告诉输出公司。

方法三：登录彩视FTP网站：. 输入用户名：web120141 密码：r2e4k6k1 将文件直接拷

贝进去即可。

4、检查：（1）、输出前文件检查；（2）、菲林及打样稿检查； 5、签单：同电分签单要求。

四、关于数码印刷

1、标注：在要数码印刷资料袋上写清楚要求。(按以下7项) （1）、客户名称或品牌名称

（2）、文件名、文件格式、软件格式。写法例如：布兰卡大画册.cdr (MAC或PC ) （3）、纸张类型：分铜板纸、哑粉纸、书写纸、特种纸

（4）、纸张厚度：铜板/哑粉纸厚度有128克、157克、200克、250克、300克 书写纸厚度有80克、100克、120克、160克、200克;

特种纸厚度按纸样样板（深博数码公司有）。

备注：封面封底一般用250克，内页一般用157克 (铜板/哑粉纸)