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行政事业单位资产管理信息系统(单位版)

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行政事业单位资产管理信息系统(单位版)

数据上报操作流程

资产管理软件安装>>2009年上报数据恢复>>2009年上报数据检查>>2010年新增数据补录>>2010年资产处置减少>>2010年最终数据上报

资产管理软件安装>>2010年上报数据恢复>>2010年上报数据检查>>2011年上半年新增数据补录>>2011年上半年资产处置减少>>2011年上半年最终数据上报

一、资产管理软件安装

使用光盘或是安装程序安装软件。(已经安装软件的跳过此步)

关闭360安全卫士,杀毒软件及防火墙程序,已保证软件正常安装。点击【全国行政事业单位资产管理信息系统安装向导】,在弹出的页面上点【ok】>>【继续】,软件默认安装路径:C:\\Program Files\\JoinCheer\\全国行政事业单位资产管理信息系统(可修改),程序安装过程中忽略账套创建(不勾选)【继续】>>【测试连接】提示连接成功,【继续】>>填写单位名称、资产管理员,账套标识自动生成,汇总账套(不勾选)【安装】,安装完成点【完成】退出安装。

二、09年上报数据恢复

联系主管部门或财政部门取得审核通过的09年数据

(*.JBK文件)后按以下步骤操作:删除旧数据>>还原审核后数据(如果单位系统软件中数据已为审核后数据,跳过此步)

首先用管理员身份(admin)登录系统,点击桌面上【全国行政事业单位版资产管理信息系统】图标,点击下拉箭头选择登录名admin,密码:system(小写字母英文半角),点击【确定】按钮登录系统主页面。点击左上角【文件】>>【账套维护】,在弹出的账套维护功能界面中,选中单位名称后点击【删除】>>提示是否删除【确定】>>提示管理账套删除成功【确定】,点击关闭退出系统。

然后删除此账套保留下的用户登录名,重新用admin登录系统,点击左上角【文件】>>【用户管理】,在左侧人员列表中资产管理员名称上点击右键弹出的菜单上单击【删除】>>提示是否删除,选择【是】,点击【退出】按钮退出用户管理。

最后进行数据还原,点击左上角【文件】>>【账套维护】,选择【恢复】,在弹出的界面中点,通过路径查找JBK文件存放的位置,选中后点【打开】,在出现的备份号处单击【备份号1】>>【还原】,进入还原过程,{如还原过程中弹出提示【设备物理激活错误。……】,需要在“指定数据库还原路径”前打勾,然后点击后面的三个小圆点,选择数据库安装路径(一般选择数据库安装的默认路径C:\\Program

Files\\Microsoft SQL Server\\MSSQL\\Data)>>【ok】>>【还原】},出现【待启用用户】页面,在“是否启用”的用户名前的方框中(打勾) >>【确定】>>提示信息:还原成功!>> 点击【确定】,数据还原成功,点击关闭退出系统。

三、09年上报数据检查

点击桌面上【全国行政事业单位版资产管理信息系统】图标,选择资产管理员,初始密码为空,点击【确定】登录系统主页面,逐步进行五项检查:

1、检查【系统初始】页签下的【单位情况表】 点击【系统初始】>>【单位情况表】,检查单位情况表里面信息项(五项重要信息):

(1)单位层次代码:按照杨陵区财政局编写的《单位层次代码表》填写

(2)单位垂管情况:非垂管单位

(3)预算级次:县级(对照决算报表封面填写) (4)同级财政单位层次代码:991001318

(5)所属财政关系:杨陵区(对照决算报表封面填写) 上述信息如发现错误,点击【修改】按钮进行修改,修改完成后点击【保存】>>点击【关闭】退出单位情况表。

2、检查【系统初始】页签下的【机构人员情况表】 点击【系统初始】>>【机构人员情况表】,检查机构人员情况表里面信息项(四项重要信息):

(1)填报日期:2009-12-31

(2)编制人数(对照决算报表中机构人员情况表填写) (3)年末实有人数(对照决算报表中机构人员情况表填写)

(4)独立编制/核算机构数(对照决算报表中机构人员情况表填写)

上述信息如发现错误,点击【修改】按钮进行修改,修改完成后点击【保存】>>点击【关闭】退出机构人员情况表。

3、检查【资产配置】页签下的【资产汇总查询】 点击【资产配置】>>【资产汇总查询】,在弹出的页面中进行设置:

核实09年以前资产数据,取得日期进行简单设置,取得日期(有两个单元格)从什么时间到什么时间?

设置方法:取得日期前面单元格为空,后面的单元格为2009-12-31,把“仅包括已入账资产”勾去掉,其它信息项设置默认>>【确定】。

查询的结果与09年决算报表数字进行核对,如有问题请进行资产核实。如系统中为实有资产明细与决算数据不一致,请附说明报上级部门。

核实09年账套中不应该有2010-01-01以后的资产 设置方法:取得日期前面单元格为2010-01-01,后面的单元格为空,把“仅包括已入账资产”勾去掉,其它信息项设

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