2）沟通信息。
信息不同，情况不明，协调工作没有目的，就难以收到效果。总监可以通过各单位不同层次之间不同形式进行有意识的主动的接触和交流，增加各方对监理的信任。信息沟通可通过监理月报、会议记要、工程简报、备忘录、录像、照片或一次会议等形式。 3）运用信息，加强协调。
信息是协商的基础，加强协商就是主动运用经沟通掌握的信息，有目的地与人再行沟通，达到大目标的统一。通常是会议方式的补充或取得好的会议效果的前期工作，可以解决一些在会议上难以表达的问题。总监就把各单位主要负责人作为协商重点。 4）交流思想，联络感情。
5）抓主要矛盾，分析矛盾主因并全力予以解决。
总监有正确掌握主要矛盾的主要方面，分清其产生的根源，才能解决问题。 6）使合同签订职责清楚，协调工作程序化等。
总监要尽量在各种合同签订之前，协助合同双方仔细分清其责、权、利并使合同条款尽量详细和严谨，以减少今后的协调工作量和协调难度；同时，应制定有效的操作程序，使协调工作程序化。
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