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0.0 Revision Log修订信息: 持续改进作业指导书
Continuous Improvement Work Instruction Revision Log修订信息 Description 描述 BOS格式转换 MX: Other (as req’d): Revised By 修订人 Jason Revision Level 版本 Rel. Revision Date 修订日期 2015.6.15 Section 条款 NA Approval: CN: US: 1.0 Purpose目的:
本程序为公司的持续改善活动提供引导和规范,以确保其正常持续进行. 2.0 Scope范围:
2.1环境安全健康 2.2 所有的流程改进
2.3所有的车间改善(包括精益八大工具、工艺、布局、人员安排等) 2.4 质量提高 2.5 成本节约
3.0 Definitions定义:
3.1一般提案: 投入时间,人力,金额较小,改善效益也较小的一般性提案,由提案人或权责部门即可完成的提案;
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3.2项目提案:投入人力/物力/财力较大,同时改善周期和预期效益也较大的提案,经持续改善委员会和各部门主管确认通过可立项为项目提案,其改善成果由财务部协助评估审核,项目提案主要包括: a) 成本降低类改善 b) EHS提案类改善 c) 质量提升类改善 d) 流程优化类改善
3.3业绩驱动型改善: 持续改善委员会对关键指标进行的改善活动称为业绩驱动型改善. 3.4 CI:持续改善专员
4.0 References参考: 无
5.0 Method方法:
5.1权责:
5.1.1公司所有员工:合理的改善提案或改善意见之提出;
5.1.2 持续改善委员会:厂长为组长并由其组建工厂持续改善委员会,主要负责对提案的评估、项目性提案的提出、实施部门的确定、季度最佳持续改善项目的初评。中国区持续改善委员会由中国区管理团队组成,负责对季度最佳持续改善项目和年度持续改善项目的评审;
5.1.3持续改善小组:可由提案人自行组建或工厂持续改善委员会确定持续改善小组。工厂持续改善委员会负责持续改善项目收集、评估及实施;
5.1.4财务人员: 对所有项目提案的改善结果予以效益评估,并将评估结果反馈持续改善委员会; 5.1.5总经理: 对所有投入较大的项目改善或业绩驱动型改善进行确认和指示。
5.2程序:
5.2.1一般性提案:公司内所有员工提出之合理建议,员工递交于提案看板,一线员工提案由IE进行收集、汇总、初评并提交于持续改善委员会最终评审;办公室员工提案由各自部门主管进行初评,各部门主管初评后提案人将提案放置于提案看板,CI进行收集汇总并提交于工厂持续改善委员会最终评审;评审通过后指定权责部门实施,实施完成后权责部门完成改善报告并提交于CI,CI根据评审结果与实施状态将结果反馈于提案者; 经评估可以执行但需要投资较大人力、物力、财力或改善周期较长的提案将被升级为项目提案,需走项目提案流程。
5.2.2项目性提案:由工厂持续改善委员会判定是否实施或继续上报到GM,由GM判定是否实施. 若经持续改善委员会和GM批准的项目提案,可成立改善小组制定改善计划并实施,实施完毕由财务协助评估改善结果。
5.2.3业绩驱动型改善:工厂持续改善委员会针对公司业绩指标中发掘可资改善之课题,成立持续改善小组并实施改善。
5.2.4确认改善结果: CI确认改善结果,并将改善结果公布,财务协助核算收益
5.2.5项目实施后对质量、环境及安全有影响的评估: 持续改善小组组织相关部门评估改善项目是否对质量、环境及安全有影响,如有影响,责任单位必须采取相应措施,由项目责任人确认措施是否实。
5.3.流程图
5.3.1一般提案流程图:
持续改进作业指导书
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流 程 初评 最终评审 内 容 持续改进作业指导书 权 责 备 注 和提交提案申请单 IE&部门主管 CN 提案改善申请表 一线员工提案由IE初评,办公室员工由部门主管初评 无论该提案是否通过,均需将评估结果回复提案人 一般提案 提案人填写提案申请单提交到指定看板&部门主管 IE&部门主管初步评审提案,并将结果呈报工厂改善委员会评审; NG Continuous Improvement Work Instruction CI-FORM-MFG-X15-公司所有人均可填写Pass
持续改善委员会在例会上评审,评审通过后指定权责部门实施,并将结果反馈给提案人 权责部门负责组织实施,实施后完成改善报告并提交于CI CI确认改善结果,并将改善结果公布,财务协助核算收益 工厂持续改善 委员会 权责部门实施 实施部门 CI-FORM-MFG-X17-CN kaizen改善报告 确认改善结果 CI、 财务 有经济效益的,由财务协助核算 5.3.2项目提案流程图:
流 程 提案评审 内 容 投资金额较大,改善周期较长的改善会纳入项目提案的流程 NG 确定提案可行性. 权 责 备 注 项目提案 公司所有人均可填写和CI-FORM-MFG-X15-CN 提案改善申请表 提交提案申请单 持续改善委员会评审 Pass 无论提案通过与否,均需将结果回馈给提案人.通过的提案需指定人员实施并追踪其进度 CI-WI-MFG-X06-CN Page 3 of 5 - 3 - CI-WI-MFG-X06-CN
Pass 持续改善小组 GM批准之项目提案可由持续改善小组指定改善计划并实施,实施完成后提交改善报告 持续改善小组 CI-FORM-MFG-X16-CN 持续改进项目表 GM 确认 NG 投资金额较大,改善周期较长,涉及人员/部门较多时需GM确认 持续改进作业指导书 G M(总经理) Continuous Improvement Work Instruction 确认改善结果 CI确认改善结果,财务协助核算收益 CI、财务 5..3.3业绩驱动型提案流程图: 流 程 确认改善成果 成立改善小组并实施 业绩驱动型提案 内 容 针对公司业绩指标展开的驱动型提案改善 由持续改善委员会指定人员组成持续改善小组实施 持续改善小组确认改善成效.财务协助核算经济效益 权 责 持续改善委员会提案/评审 持续改善小组 备 注 CI-FORM-MFG-X16-CN 持续改进项目表 持续改善小组 财务 5.4激励 按照《----持续改善激励方案2015 》,每月评出 持续改善提案奖,每季度依据《季度最佳持续改善项目评分标准》评出最佳持续改善项目实施奖,每年度评出最佳持续改善项目实施奖,具体实施细则参照《-----持续改善激励方案2015》。
5.5供应商持续改善
---------负责推行供应商持续改善和VA/VE。每年年初,SCM应要求供应商提交持续改进VA/VE方案,经过相关部门评估批准后,供应商负责按照-----变更流程实施,-------相关部门可以给供应商提供必要的支持,由此带来的利益,由-----和供应商商讨后共同分享。
6.0 Records 记录: Document Name Storage Location CI-FORM-MFG-X15-CN 提案改善申请表 CI-FORM-MFG-X16-CN 持续改进项目表 CI-WI-MFG-X06-CN
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