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2012新版自考企业管理咨询重点

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服务沟通:项目竞标阶段的目的

咨询公司角度:获利、理解客户问题、确保能力提供优秀项目、说服客户、签订合同、建立信誉 客户的角度:结果获利、理解一致的咨询公司观点、了解能力、相信选择、合同、加强判断相信选择 客户信息(收集)

项目规划 阶段首先考虑咨询模式:影响知识的运用方式、思维模式、运用具体工具与技术方式 实施模型的两种类型分析:战略分析、常规分析 战略分析:评价主要活动及得以执行的环境

应该考察---行业竞争状况和结构、产生影响的市场力量、竞争对手、内部竞争优势(波特) 研究的问题---核心业务、业务单元、战略潜力、组织结构、沟通渠道、组织使命、组织重点、组织变化、组织历史

(需要考察的主要职能战略)

---财务管理 经理目标、公司目标、外部压力、财务策略 ---市场营销 战略导向(产品?生产?市场?为导向)、顾客需求、产品互补、调整、市场目标、战略缺陷 ---人力资源 战略、战略与组织的匹配、战略的投入、政策地位、战略效应(对组织的促进或妨碍程度) ---信息技术 信息需求、IT战略、职能评价(困难)、政策制定 常规分析:(经营运作分析)包括

---活动分析(管理产品服务或资源的逻辑关系的决策和行动集合)

工具:价值链分析 被顾客认知的价值创造过程,重点工作:生产、营销、交付、支持产品、服务 ---信息分析 目的:考察价值链个活动之间的信息流。 关注、凸显:效率较低环节 研究方法:--学科交叉

--系统分析 (最基本方法)步骤:限问题、定目标、调查收集数据、提出方案和评价标准、评估、提交 --征兆分析 分类:经营者行为、职工行为、企业行为。预测行为产生结果,消除不利因素 --因果分析 分析什么原因会产生什么结果 “5W1H”:兰德公司20世纪50年代的分析方法 --生态分析 两个角度的分析:职能模块之间的关系、变动的外部环境

--定性研究 1941年罗伯特.默顿和保罗.粒扎斯菲尔德 在美国召开“小组座谈会” --具体分析 强调在经营诊断中重视企业的具体情况

驱动业绩增长的主要因素:

战略驱动 新业务、自制或外购、改变经营模式、改变营利模式、收购、兼并、重组 营销驱动 营销手段、需求拉动业务增长

结构驱动 改变生产组织方式、流程改造、改变管理结构、组织结构

激励驱动 改变薪酬政策、使用激励手段、变革职业通道、优化内部公平体系 制度驱动 标准化工作、实施工艺质量文件、提高规范化、提高工作约束 文化驱动 引入新竞争理念、工作理念、改变价值认识、思维模式

绩优公司之所以绩优:利用关键驱动因素 项目建议 -项目建议书全面介绍其具备优势,提供外部渠道无法获得的信息 建议书包括:

相关问题:介绍项目存在主要问题,有必要合作改善 团队介绍:经验能力、专业人员

分析方法:定量分析、定性分析 给出使用的分析工具、计量模型

期望结果:阐明接受咨询获得、为何能解决问题、兑现承诺 阶段安排:项目周期(一般3~6月)、阶段划分、阶段内容、开始时机(高层支持) 工作方法:团队责任、客户职责(配合) 资料提纲:资料类别(结构清晰)、资料来源(可靠性)

质量评估:评估标准、评估方法

标准条款:费率开支(咨询费之外的费用、-提高咨询费用)、支付协议、标准条款 项目演示 向顾客展示咨询成果的好机会

咨询工具

管理咨询工具在咨询活动中充当了解释材料与论证假设的重要角色 咨询工具的掌握涉及的方面(1)工具的内涵与方法(核心)(2)工具的起源与发展(3)适用性与修正 工具选择 知己知彼、假说显化

梅奥的霍桑效应:人们的行为方式往往会因为他们受到观察而被影响。

克里斯.阿吉里斯《介入理论和方法》:精神研究的无意结果

组织中的外部研究组将被当做独立系统存在,引起怀疑和恐慌、欺骗、不合作 访谈或问卷调查不一定能够发现研究人员所预期的真相

假设的主要来源(1)客户的直觉(2)标杆企业的经验(3)科学研究的成果(4)智力激荡产物 专有方法

工具形成: 模型 概念模型 实证模型 修正模型 工具模型

功能 关系机理 运行机理 扩展机理 分析机理

传统的管理学学术研究只做概念模型,现在扩展到与实证模型的结合

原创工具:(解决问题和进行决策的逻辑方法) 特里戈公司定位:决策过程专家 波士顿:决策内容专家 拉里.法雷尔:关注在大型企业中建立企业家精神。 最初业务基础:推广汤姆.彼得斯“追求卓越” 开发方法:开发专有教材、实现专有方法与模型的发展与成型。

方法利用:成本核算方法:吸收成本法(每项费用分摊到直接成本)、

直接成本法(变动成本分摊到产品,固定费用当做期间成本)

作业成本法(以活动为基础,直接计算每项活动的真正成本) 累计成本法(关注变动所产生的效应)

模型诊断

方法起源:---人工诊断法(传统诊断) 主要来源专家知识

优:保障结果正确、有效 缺:过程的系统性和完整性难得保证、结果存在随意和不一致性 ---系统需求分析法 企业现状的需求获取、规范、分析,据目标诊生产方面问题、发现功能业务缺点, 提出系统优化,确定未来系统的功能、信息与性能需求,建立需求模型

---规则诊断 给予“症状---故障”因果模式推理,规则知识是专家知识的整理提炼。

优:表层知识,快速诊断 缺:知识局限、无法对过程结果详尽解释、文字方式了解模糊 方法内涵:-模型诊断的方法:将企业抽象为可计算模型应用模型,对应模型得到诊断结果(深刻详细解释) 建立模型是进行分析的前提 诊断和分析是改进性能、确定需求的基础

应用阶段:基于模型的企业诊断过程的阶段(1)从库(数据源)中抽取诊断信息,构成诊断信息库 (2)对库中的诊断信息仿真,生成仿真报告 (3)对诊断信息分析比较,给出分析报告

(4)用诊断规则对仿真、分析报告中信息进行诊断,将模型问题转换成实际问题。

直接修改模型来明确企业需求。

咨询模式:任务型、过程型、知识专业型、顾问型咨询模式

第五章 咨询问题

管理大师彼得.德鲁克《有效的主管》:效率是“以正确的方式做事”,而效能(有效)是“做正确的事” 问题的界定,是企业管理咨询有效展开的前提。 企业的三大系统轴承:层次轴、功能轴、时间轴 企业内部根据经营需要分为:高、中、低三个层次

问题层次

企业结构

上层结构:企业愿景(发展方向)与文化、企业战略与组织(构架)、管理平台(执行) 五大支柱:生产、营销、人力资源、研发、财务管理 功能轴:产、销、人、研、财 底层基础(最具行动力):个人效能=意愿X能力 上层结构

问题举例 中国现实与上层有关管理的主要类型 战略制约、制度约束、集团管理、组织支撑、竞争优势 ---制度约束 主要指治理结构约束 问题主要:产权、产权结构优化(才带来决策程序科学化)、产权合法 ---组织支撑 (1)寻求新的利益增长点时(2)组织运行效率低下时(3)市场利益平均化:组织瘦身、依靠系统教育(4)资源共享系统,发挥灵活性和自主:规范和灵活的矛盾

---竞争优势 对外部进行系统分析,定量把握风险和机会,是制定出令人信服的经营战略的第一步。

问题功能

企业能力

企业的成长与衰退取决于两个重要因素:弹性和控制力 两因素控制企业的竞争力、决定企业的发展 企业的生命力在于变化和弹性。

企业弹性:随时间流逝越来越小。 企业成立初--弹性大:组织结构未成形、无规章制度

企业成熟---弹性小:企业层次(增多)、制度规章控制越来越严谨 控制能力:弱—强---弱

弹性和控制力的一个交叉点是弹性和控制力的平衡点,是企业拥有最佳竞争力时期 因果分析 特点 简洁实用、比较直观

通过头脑风暴法找出影响问题的因素,按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚、标出重要因素的图形就叫特性要因图,又叫鱼骨图,是透过现象看本质的分析方法。

鱼骨图又称石川图(日本 石川馨发明)是发现问题根本原因的方法,又称因果图(原用于质量管理) (鱼骨/因果图)方法作用:(1)集中问题实质(2)围绕某个问题产生集体智慧(3)聚焦寻找问题原因 方法类型:(1)整理问题型—没鱼头,不存在因果关系,只是结构构成关系

(2) 原因型—鱼头在右,“为什么”(3)对策型—鱼头在左,“如何提高改善” (制作步骤 分析问题原因、绘制鱼骨图)

分析问题:(1)选择层别方法(2)找出所有可能因素(3)要素分类整理、明确从属关系

(4)选取重点(5)检查各要素描述,语法简明、意思明确

---分析要点(1)确定大要因(大骨),现场作业“人机料法环”着手 管理“人事时地物”着手 (2)大要因不判断好坏,中小要因判断;竟可能找出所有原因;人的因素着手行动分析非思想

(3)中要因跟特性值、小要因跟中要因要有直接的原因/关系,小要因分析至直接下对策 (4)同时归两种以上因素,以关联最强为准 (5)重要原因不超7条,标志最末端原因 绘图过程:(1)填鱼头,画主骨(2)画大骨,填大要因(3)画中小骨,填要因(4)特殊符号标志重要 使用步骤:八条(注“连续问五个问题直到无法继续,列出至少二十个解决方案)

案例分析: 解决问题“20:80”原则,抓主因

问题举例 在中国与企业中层(五大支柱)有关的管理问题主要类型: 营销问题

人力资源:面临的问题(1)忽视人才退出机制问题—裁员(2)领导人的发现、培养(3)家族成员间矛盾

---家族产业产权问题、内耗 (4)家族成员与员工间矛盾

精细管理:精细操作和管理为基本特征,提高员工素质、控制滴漏、强化链接、协作管理、提高整体效益

(1) 管理哲学、管理思想再反思(2)精细化文化的具体表现(3)战略实施、绩效产出管理平台 技术差异:无差异---价格战、低价恶性循环

市场问题:系统便利与创新—整个企业流程重组问题

时间问题

企业的生老病死不受时间控制、自主性。时间轴反应企业的生命周期(了解所处阶段、制定策略), 企业动力 企业生命力的要素:企业发展过程中的主要动力—PAEI

行动力P:说什么干什么、不畏辛苦、缺乏耐心-

程序力A:重视规范程序、规矩状态、讲方法、习惯制定标准、主动遵守、规范由大家讨论决定 创新力E:创新学习理论、重视构思新点子、发展新产品、新市场、新事业、学习新事物、采用新方法

整合力I:注重团队关系、跨部门整合、开展维系关系活动

生命周期 企业的生命周期分为成长和老化两个时期 课本P136 成长期:婴儿期Paei、学步期PaEi、青春期pAEi、壮年期PAEi

老化期:稳定期PaeI、贵族期PaeI、官僚前期PA-i、官僚期-A—

管理诊断 企业整体诊断---部门诊断---确定核心阶段---寻找挑战课题---明确是否需外力援助---制定方案 逐层分析:生命周期的诊断对企业来说有两个层次---整体和部门

典型时期:典型需要外力协助的阶段是在青春期(需要规范化、制度化)、贵族后半期(官僚期)

第六章 咨询调查

调查资料

管理咨询时,应明确所要调查的资料类型(项目的性质决定)、如何收集

收集数据类型受到的影响:客户组织明显商业考虑、组织内部其他文化、政治因素 收集的目的:收集一定客观事实 收集方式:数据收集 内部数据 内部数据的来源,咨询师应求助于:

销售业绩:公司账目和报告、业务规划和预算、技术和销售记录、个人记录、关键供应商和顾客记录 财务健康性:比率判断

IT信息:书面信息和访谈为基础

人力资源:问卷、调查、访谈、公司记录

外部数据 股东、供应商数据、顾客数据、市场数据、竞争力数据、竞争对手 注意事项 历史数据、收集清单、资料保密

调查方法

咨询成败的关键,在于对事实的深入调查。 方法归类 收集资料的途径:

拉大网:不管重点不重点全收集 优---不易失误 缺---费时、资料杂乱、另外分析归纳 定点撒网:(更可取—咨询的有限次数)以假定、判断为依据,经验判断、定向收集

优---经济灵活、收集同时分析理解资料 缺---难免失误 主导方法 调查方法:

资料调查:调查重点(统计调查、分项形式、标准格式)、资料品质(数据比较、诊断第一阶段、必须)

文件和报告的劣势:为特定读者撰写,通常假定读者拥有知识而跳过某些对咨询师来说很重要的问题 问卷调查:认知人员填写、收集资料主要工具、收集一手资料最常用

相比访谈法:优--收集方式非时间密集、可对比、更易分析;缺---知而不言、相对答案、无补充 --问卷结构

卷首语:问卷简单介绍、提高积极性、如实回答 身份、调查内容、目的、请调查对象填写自身背景、对象选取方式、何时何方式收回、感谢 指导材料:指导语、如何填写 问题:(问卷主题)封闭式(提供答案选项)

开放式:自由回答、丰富的材料、统计麻烦、调查者要求高、费时费力、有效性低 结束语:感谢

---问卷设计(1)问题斟酌(2)填写前辅导(3)独立填写(4)内容简明扼要

考虑调查对象的差异 问卷体现:清晰、客观、对新观念的开放性 ---问卷语言 文字(浅显易懂委婉)、内容(针对性、两三个主题)、提问(传达目的,层次)、格式 ---问题设计 问题形式:开放式、封闭式(如性别) 设计原则:客观性、必要性、可能性、自愿性 设计问卷的六忌:不必要的问题、提意不明确、题排序不当、措辞不得体、含义笼统、诱导性 访谈调查:分析人员和任职人员面对面

---访谈原则(1)建立关系(2)尊重(3)围绕问题树(4)共同互动(5)时间效率

---访谈准备(1)构建问题树(2)准备提纲(3)提纲内容:介绍、目的、假设、支持的事实资料

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