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关于办公电脑使用规范的补充规定
1、公司电脑专人专用,电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理。未经批准,不得挪作他用或借给他人使用。
2、严格遵守电脑使用管理规定和安全操作规程,确保设备安全。使用者对电脑及外设负有保管和日常维护的责任。 操作项目 电脑外部清洁 电脑内部清洁 周期 5天 3个月 操作人 电脑使用人 网络维护员 备注 断电操作 断电操作 3、应定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据备份工作。树立保密意识,定期检查各项安全保密措施,发现隐患及时报告、及时采取措施,防止公司机密信息泄露。 操作项目 全盘杀毒 清理系统垃圾 系统备份 周期 3天 5天 根据需要 操作人 电脑使用人 电脑使用人 网络维护员 备注 注:行政部网络维护员将定期对各办公电脑资料进行备份。具体备份方法如下: 以部门为单位,每个部门选一个备份经办人,员工协调经办人进行备份; 备份时间:每周星期五; 备份流程:
员工整理备份资料 协调经办人备份 签字确认
4、禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件,禁止浏览与公司工作无关的网页、游戏等,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
5、严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。多人共用一机的,除专人负责外,其他人亦负有日常维护、保养责任。
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6、 发现异常情况时,应正确采取应急措施,并报告公司网络维护员。遇有电脑或网络设备出现
故障,应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时,须有网络维护人员陪同或认可。
7、 上述管理规定,若有违反则将按照公司《奖惩制度》进行相关处理。
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