Word有哪些提高效率的实用技巧？Word如何批量转换成PDF? 

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Word有哪些提高效率的实用技巧？Word如何批量转换成PDF？

无论哪行哪业，Word都是每个人必须掌握的办公软件，很多人把Word当成简单粗暴的文字输入工具，上来就是一把梭，一段字从头敲到尾结束。没错，文字编辑确实是Word的主要功能，但Word里面还蕴含着很多实用技巧，如果只懂输入文字，效率就太低了！所以，今天就来分享几个Word里面的实用技巧，希望可以提高你的效率。

一、快速合并文档文字

如果想将一个Word文件的文字全部添加到另一个Word文件里，你会怎么做呢？复制粘贴过去吗？这种方法确实可行，但如果有多个文档文字需要合并，效率就太低了！更好地方法是点击「插入」-「对象」-「文件中的文字」，再按住「Ctrl」键就可以批量合并Word文档文字了。

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二、快速选中Word文字

（1）「Ctrl + 鼠标左键」可以快速选取Word中的一句话。

（2）「Alt + 鼠标左键」拖拽可选取矩形区域文字。

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（3）反箭头点击鼠标左键可快速选中整行文字。

（4）连续点击三下鼠标左键可选中整个段落。

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三、快速创建表格

在Word中创建表格，要是直接用「插入」-「表格」这样的方式就太不灵活了。更好地方式是直接在Word中输入「+」号和「-」号，这样不仅能控制表格宽度，也能随心所欲地添加表格行列。

四、让表格每页自动生成表头

如果创建或者插入的表格过长，Word自动分页后是不会在第二页留下表头的，这时可以点击「表头」-「表格工具」-「布局」-「复制标题行」，这样每一页就都有表头了。

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五、将Word批量转换为PDF

由于不同版本的Word容易出现兼容性问题，有时候我们会选择将Word转换为PDF。Word本身页提供了「另存为」PDF的功能，但如果你有多个Word文件需要批量转换为PDF，一个个另存为就太麻烦了，这时我们可以使用在线转换工具来帮忙，比如「在线迅捷PDF转换器」。

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好了，Word里面的实用小技巧就介绍到这，希望对你有所帮助。