会展策划与管理毕业设计（参考项目）1

\会展策划与管理\毕业设计指导书

----设计参考项目

一、“XXXX展览会（中国）的立项策划”。

在展前写出项目的可行性分析，写出相应的立项分析报告。主要分析项目的环境分析、战略分析、可行性分析、风险分析等。在分析的基础上编写出完整的项目可行性报告。

二、“中国XXXX工业科技成果展览会筹建策划”。

筹建策划主要包括展会的整体布局、展区的设计和布置、展位的承建、展品的运输方案，展馆的清洁和保安等内容。

三、“全国农产品展览会（广州）的宣传推广策划”。 围绕会展基本目标制定的、有目的、有计划的举行一系列促进招展、招商和建立会展形象的宣传推广活动。策划主要包括确定宣传推广策略，宣传推广渠道、宣传推广时间和地域及会展宣传推广的费用预算。重点突出不同时间的不同目标。

四、“2011年中国汽车工业成就展”招展策划。

招展工作是会展的关键环节和重心所在。根据招展策划书的计划，组织招展工作。根据参展商的个性化需求，实施定制服务。建立能实施互动反馈的客户数据库，追踪客户的需求变化；建立科学的绩效评估措施。主要内容为参展信息的收集、展区和展位的分位；招展价格的确定；招展进度安排；编制“参展商手册”；

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编制招展代理计划；编制招展分工表；编制“招展书”等。

五、“20011中国电子产品展览会”招商策划。

“会展成功的关键在招商”。“招商比招展更重要”。通过各种方式将那些对拟办会展展示的产品和有需求和感兴趣的采购商和其他观众引进会展。具体明确招商活动的具体目标，确定目标观众；招商工作如何与招展工作相配合、相支持；采用何种措施使招商工作目标得以实现；严格做到方案的可行性、可操作性、可改变性、周密性、创造性。招商工作的分工；会展通讯的制做；招商的宣传策略与渠道、推广活动的安排；招商进度安排；招商预算等。

六、“中国环境与保护展览会”现场策划书。

会展开幕式的策划——主题、时间和地点、程序、出席嘉宾、讲话稿和新闻通稿；应急预案和消防。注意名人效应、制造新闻事件、在情景设置上创新。

会展开幕现场的布置——确保安全、舞台搭建美观、音响视频配置到位，人流控制适当。现场配置展会背板或横幅，按规定书写相关内容。设置发言台席，分区标识、鲜花等。根据不同开幕式布置不同的现场形式，并配有礼炮、剪彩、领导讲话等。

会展的现场接待——VIP接待、一般接待、座次安排、按需要配翻译等。媒体接待、情况介绍、文字资料、视频录制。水、电、灯光、道具等。

酒会的准备——地点、时间、酒会方式、酒会标准、招待范围、

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邀请函、发言稿等。

七、“中国第六届文教用品展览会”的布展与现场策化方案。 a、办展机构的现场管理。

布展——展位划线、地毯铺设、参展与现场策化方案、展位搭建工作、现场施工和验收、现场安保工作、消防和安全检查、现场清洁和布展垃圾的处理。

展期现场管理——参展商现场联络和服务。观众登记和服务、公关和重要接待活动、媒体接待与采访、会场设备设施管理（办公设备出租、生活用品出租、申请安装用表……）相关活动的协调管理、现场安全保卫工作、现场清洁、有关信息的收集（问卷调查及汇总）、与场地部门结算、与有关方面洽谈下一届举办事宜、合作与代理、为下一届招展。

知识产权保护——严格审查、严查产品专利或相关认证，与参展单位签署知识产权保护证书，严防侵权。

撒展管理——展位的撤出、参展商租用展具的退还，参展商展品的处理和回运，展品的出馆控制、展场的清洁、撒展的安全保卫。

b、参展商的布展及现场管理。

参展商布展——展台搭建（签订合同、安排时间表）、展台布置。

参展商的现场管理——展台环境、配备人员、接待客户、贸易洽谈、现场统计、其他相关活动，展会资料（企业介绍、产品目

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录、服务说明、展出价格、价格单、参展人员联系名片），展览调研（市场、趋势、展品、竞争、需求）。

c、观展商的现场管理——会展参观指南、参观登记表、会展证件、会刊的发放、现场观众的统计（参展观众的统计、目标观众的统计、普通观众的统计、媒体记者的统计）。

八、“XXXX交易会”现场风险管理策划方案。 （一）、现场的安全管理

制定会展安全管理的内涵，对场地进行安全分析，同当地安全管理部门建立工作关系，制作安全小册子、标牌及其他交流方式、制定媒体管理计划。 （二）、突发事件的管理。

预防为主原则、快速反应原则、统一指挥协调联动原则、政府主导、社会参与原则。 （三）、突发事件预案。

盗窃、火灾、医疗卫生、工程事故、暴力行为、自然因素。 九、“XXXX省会展中心奠基仪式策划方案”。

（一）、会议的流程统计

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主席的开场白。 介绍基本情况。 自由发言讨论问题。 整合意见，得出结论。 会议结束。

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