一、进销存项目的背景
进销存管理又称为购销链管理，它包括： 进：指询价、采购到入库与付款的过程 销：指报价、销售到出库与收款的过程
存：指出入库之外，包括领料、退货、盘点、报损报益、借出、调拨等影响库存数量的动作。
进销存管理是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控，统计信息的收集等方面的业务问题。
二、项目目标
本小组商品进销存系统以商品库存为管理核心，设计目标是可以动态跟踪库存的变化，实现采购、入库、销售、出库一体化的管理。可对商品进行入库记帐和销售记帐，并提供综合查询、统计、分析、打印各种报表等功能，能够准确及时地为决策者提供第一手信息。特别是财务管理方面可以有如下改善1、会计总账管理：建立多帐套；提供科目预算管理功能；能按月份、部门、年度对比等各式利润表、资产负债表和现金流量表；按照独立利润中心和独立项目出具损益表；与其他模块整合，充分发挥信息化集成与整合的效果。2、应收应付管理：账款内容根据进货、出货等单据自动产生，并根据各类交易对象的不同结账方式，自动产生对账单；提供方便的收款与快速冲账功能，非进销货交易特别提供灵活的其他应收应付作业，让账款管理万无一失。3、自动分录系统：根据应收应付系统产生的相关结帐单，抛转到会计总帐系统中，自动生成会计凭证，大大简化填置单据的繁琐工作，免除了人为处理的操作错误。4、票据资金管理：提供多币种的银行收支帐户管理、银行对帐功能。特别提供银行资金预估表和运营资金预估表作为企业运营的重要参考指标。、 三、公司提前准备
(1)人员的准备人在管理消息系统开发工作中无疑是最重要、最能动的因素。在组织管理消息系统开发之前，首先要将企业中各级人员的积极性调动起来，使得企业中的员工明白只有进行管理
信息系统的开发才会使企业的效益更上一层楼；并且，应该组建企业领导班子进行信息化知识的培训。在进行信息系统开发之前，应建立信息系统开发的领导小组。
(2)资金的准备管理信息系统开发工作需要大量的资金作为后盾，企业在着手开发工作之前，要充分考虑其艰巨性。不仅要看到信息系统开发工作顺利的一面，还要考虑到它对资金的大量需求，以免开发工作进行过程中出现进退两难的尴尬局面。
(3)数据的准备企业管理信息系统的开发没有充足准确的数据是寸步谁行的，没有数据，便没有办法对现有的系统进行分析，开发人员无法对程序进行单独调试，不能进行单个模块的侧试，也就不能进行整个系统的试运行。可见，在管理信息系统的开发工作中，没有数据几乎无法开展工作。
(4)企业基础管理工作的准备由于企业的管理基础工作和信息系统开发工作是相铺相成的，企业在日常运行过程中，可能自身也会不断发现管理工作中的许多漏洞，为了保证系统开发工作的顺利进行，应对企业中的管理制度和管理流程进行整顿及重组，从而清除一切管理工作中的障碍，保证资金流、物流等的顺畅，提高企业管理水平。 四、我方策略和方式
详细介绍如下：
（1）项目管理：主要任务是在项目启动阶段，指定项目计划和相关的规章制度，主要包括选择项目管理的方法论、编制项目的计划，以及对项目进行监控。
（2）可行性研究：确定项目的初步需求和总体范围，并对项目可行性进行分析，主要从项目的技术和资金两方面分析，撰写可行性报告。
（3）采购管理：
在商品采购信息整体查询之下设定了包括计划采购及已经制订了订单采购的采购信息查询和进一步对商品进行查询管理的商品查询，具体介绍：在采购管理中，当管理者登录系统后首先会有对采购信息进行综合管理呈现的采购综合管理子模块，管理人员可以据此粗略查询要采购的商品名称、数量以及商家已经对某些商品下达的订单；采购信息管理子模块中管理者可以查询已经制定了订单的采购信息以及计划采购某些商品而实际上还没落
实到订单的商品信息；采购商品管理中包含对已有商品的缺货满额等情况的记录，管理者可以对商品是否需要采购等情况进行查询。
（4）销售管理：包括信息的更新、查询及信息的反馈，由于数据包括销售及商品数据， 故分别对其进行查询、更新；销售反馈中有对商品销售情况优劣、商品需求数量多少的反馈。销售管理中，基本的销售信息查询可以让使用者查询库存的商品信息以及销售中的商品种类、
数量、已销售额等信息；信息更新子模块可以及时更新到当前时间的销售数据和因为销售而
导致的现存商品各种数据的变更；商品信息反馈子模块，主要是对商品类别、客户销售状况
及季节性商品销售状况进行分析，通过各种组合查询，反映商品销售的特点及流向，给管理者提供决策。
（5）库存管理：对仓库初始数据的录入及数据操作权限进行管理的初始设置，以及对仓 库中的商品信息进行查询、更新，商品出入库及反馈信息的管理。库存管理的功能主要是保
存各类商品和客户的基本信息，另外还有允许管理者设置数据操作权限的初始设置、对出库
入库信息的更新保存、查阅各个渠道获得的市场信息、制定新的订单、对历史库存信息以及
当前库存信息的查询等功能，例如查询功能，除管理者进行的各种增加、删除、查询操作外，
用户可以按商品的进货日期、商品编号查询商品的库存情况。 （6）财务管理：1、会计总账管理：建立多帐套；提供科目预算管理功能；能按月份、部门、年度对比等各式利润表、资产负债表和现金流量表；按照独立利润中心和独立项目出具损益表；与其他模块整合，充分发挥信息化集成与整合的效果。2、应收应付管理：账款内容根据进货、出货等单据自动产生，并根据各类交易对象的不同结账方式，自动产生对账单；提供方便的收款与快速冲账功能，非进销货交易特别提供灵活的其他应收应付作业，让账款管理万无一失。3、自动分录系统：根据应收应付系统产生的相关结帐单，抛转到会计总帐系统中，自动生成会计凭
证，大大简化填置单据的繁琐工作，免除了人为处理的操作错误。4、票据资金管理：提供多币种的银行收支帐户管理、银行对帐功能。特别提供银行资金预估表和运营资金预估表作为企业运营的重要参考指标。 结构功能图如下：
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