word2007、2010邮件合并实现批量插入照片（工作证等制作）

word2007、2010邮件合并实现批量插入照片（工作证等制作）

一、建立“照片”的Excel数据文件

1.建立文件夹：在D盘根目录下建立名为：testbox的文件夹,在这个文件夹里面在建立一 个名为：pic的文件夹，所有照片放在pic的文件夹里面

2.开始——运行——输入cmd, 按回车键，打开dos命令框。输入d:按回车建

再输入：cd testbox d:\\testbox\\pic>

按回车键， 再输入: cdpic 出现，然后输入:

按回车键最后显示：

dir>zplist ,在pic文件夹里面自动出

来一个名为:zplist的数据文件

（如果照片文件命名有规律，可以直接在excel中输入照片文件名，建立照片名列表。

第2步可以不做。）

图-1：pic文件夹

3.启动Excel--数据—自其他来源—来自XML数据导入——对话框中选择d:\\testbox\\pic文件夹里面的zplist打开。（文件类型：选择所有文件），数据导入到Excel里面后多余的部分删除掉整理后得到下面的结果：

图-4整理以前zplist 图-5整理后zplist 4.把这个Excel数据保存到d:\\testbox里面，名为：piclits001.xlsx

二、Word与Eexcel数据文件连接

1.打开要邮件合并的word文件，存放在：D:\\testbox\\里面 ，名为：通讯录.docx

执行： 工具—信函与邮件—邮件合并—下一步（正在启动文档）—下一步（选取收件人） —下一步（撰写信函）—选择数据源D:\\testbox\\里面的piclist001.xlsx的Excel文件。然后单击确定。

三、插入照片域代码1.点击照片框里面——插入——文档部件——域——选择

“includepicture”,在文件名或URL 里面输入照片属性的存放地址:

D:\\testbox\\pic\\

图-6插入照片域，照片地址

点击确定按钮。

2.鼠标点击pic字后面的\\\\与 \中间，点击“撰写信函”——点击上面的“其他项

目”——对话框中选择“照片”字段——点击“插入”（只按一次）——然 后关闭对话框。

图-7插入域的照片框

3.单击“下一步（预览信函）”，按alt+f9,再按f9,就出现第一个人的小照

片，照片调整大小后，如图所示：

四、编辑个人信函

图-8域转换后的照片

1. 点击“下一步：完成合并”—“编辑个人信函”——输入记录（从哪一个记录到那一个记录产生）或选择“全部“，点击确定按钮。

图-10编辑个人信函对话框

2.另外产生一个名为：“字母1.doc”的word 文档。这个文档包含所有人的照片 的个人表。每个人分别产生一个表格。

五、照片更新

检查发现所有人的表里面的照片都是第一个人的照片，怎么办？按一下Ctrl+a, 再按f9, 就全部人的照片都自动更新了。 (插入照片不能在文本框，否则不能更新）