欧阳德创编 2021.03.07
时间:2021.03.07 利用word邮件合并批量导入照片
创作:欧阳德
【正文】
一、素材准备
首先要有员工照片。我们建立一个员工信息的文件夹,将所有员工照片放在里面,照片以员工姓名命名。
建立一个Excel表格存放员工信息。里面包含工号、姓名、职务、照片等信息。可能大家认为“照片”列书写起来比较麻烦。其实只需要写一个简单公式“=B2&”.jpg””,很容易就搞定了。
欧阳德创编 2021.03.07
欧阳德创编 2021.03.07
在word中创建一个工作证的模版文件,如图所示。
将照片、Excel员工信息表、Word模版文件都放在“员工信息”文件夹下。
二、利用WORD邮件合并制作工作证件
1. 链接数据源
将word模版和Excel信息表建立链接。在带状工具栏中选择【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。
欧阳德创编 2021.03.07
欧阳德创编 2021.03.07
打开选取数据对话框,在硬盘上找到Excel员工信息表,选择打开。
欧阳德创编 2021.03.07
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