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◇结合***总公司的信息化总体规划,逐步实现与总公司系统的对接,实现办公自动化、产品研发、物流系统的联网。 二、集团公司信息系统开发和应用
随之经济全球化的日益加快和我国加入,***领域面临全球性的市场、资源、技术、和人才的竞争。***公司作为一个新兴产业中最为活跃的一分子,肩负着***、****的重任,为使高新技术企业的高新技术产品的开发、生产、销售能健康的发展,能为更多的用户服务,提高自身的应变能力,启动更为深层次的信息化项目势在必行。集团公司信息系统开发和应用定位在:
◇以集团公司管理职能定位及管理和决策流程的改进和优化为基础,经过三到四年的努力,建立和形成以战略信息管理为龙头、财务信息管理为核心、人力资源管理和核心知识管理以及办公信息系统为配套的集团公司综合信息系统。
三、生产经营主系统的信息系统完善和应用
◇在生产计划过程中:由于公司是个多产业、多产品,生产制造和工程施工并行的混合型企业,产品和工程的物料清单复杂,且自行生产的产品也用于工程的施工,这使得生产制造和工程施工过程中影响计划的因素较多,且相互关联,生产计划的制定非常复杂,且计划调整的影响面广;
◇在能力需求计算过程中是根据每个产品和工程混合建立,很难预测。主要是因为施工地点偏远、环境恶劣、交通不便、客户群的文化素质普遍较低,而工程的施工工艺复杂、周期却又相对较短,这使得整个工程的预算(材料、人工、进度、资金使用等)控制显得很重要; ◇在过程控制过程中:由于生产车间分布在不同地点(****)、产品种类多、生产任务多,生产过程控制困难;生产数据多,且数据的收集、维护和检索工作量大;由于产品和工程依客户和工程需求不同,非标准的产品多,设备和项目经理必须有足够灵活的适应能力; ◇在成本管理方面:由于工程项目影响,原材料、半成品、产成品、废品频繁出入库,多工程并行实施,人工、运输费用繁多,成本核算复杂,基于此,需使用标准成本进行成本核算。并且依据成本数据注重成本差异分析,找出原因,才能节能降耗。
◇在产品研发方面:公司新产品研发机构设在北京,新产品产业化机构在(***公司企业技术中心,已通过自治区级技术中心认定),产品的生产制造过程中的技术指导由各厂、经营单位技术科完成。从产品设计、研发到产品生产工艺的标准化再到产品的生产制造,这条主
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线的管理、分工及协作的效率及能力直接影响公司新产品的上市时间和产品适应市场的能力,整体设计能力有待提高、产品数据的规范化管理体制急需建立,并且必须与产品实现的相关过程集成在一起,使信息能使所有相关用户方便的存取。
基于以上情况,生产经营主系统的信息系统完善和应用定位在:依托信息技术为工具引入先进的管理模式优化库存管理环节,合理控制库存减少资金的占用;满足多种业务类型需求整合供应商,合理制定采购计划,控制资金风险;抓住市场需求,保证交付时间和数量,满足客户需求,动态报警应收账款,控制销售渠道;实现物流、资金流、信息流的整合,为生产经营提供决策的依据,依据财务部门对下属经营单位的专业的财务分析报告,增加集团公司对下属企业的掌控力度,及时了解企业的营运能力、盈利能力、偿债能力。
四、全集团基础应用服务系统建设和推广
◇经过一到二年的努力,借鉴生产经营主系统实施及企业内成功的应用系统的实施以及国内外先进的基础应用服务系统建设的成功经验,以互联网技术为主要手段,建立和形成全集团互连和协同运作的基础应用服务系统,包括电子邮件系统、协同办公系统、企业信息门户等。
五、集团信息技术基础设施建设和完善
◇经过一到二年的努力,实现集团公司与所属企业的网络互联,完善、建立和形成支持集团综合信息系统的高效、安全、可靠和稳定运行的分布式数据中心和集团广域网等信息技术基础设施。
六、信息系统组织、管理、安全与运行服务体系建立和完善
◇以生产经营主系统实施及企业内成功的应用系统的实施的组织、开发、管理、运作和维护的经验和制度为基础,再经过半年至一年的努力,完成集团公司及所属企业的信息统筹管理。建立和形成目标明确、组织科学、业务规范、制度健全、运作高效、服务优质的信息系统组织体系、管理体系、运行服务体系、技术标准体系和安全保障体系,确保信息系统可靠、稳定、安全和高效运行,为全集团提供优质的信息技术服务。
七、信息化人才队伍整合、培养和使用
◇以生产经营主系统实施及企业内成功的应用系统的实施的信息技术力量为主体,全面整合集团现有的信息技术力量,形成合力,培养和形成一支统一管理的专门为集团信息化建设服务的信息化建设人才队伍。
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第四章、指导原则
信息化建设的指导原则确定为:“集团领导,归口管理;统筹规划,分步实施;统一标准,互连共享”。本指导原则贯穿于集团信息化规划的全过程,也是今后集团信息化规划实施的指导方针和政策依据。
设计原则:长远粗规划,近期细规划;
先进性与实用性相结合,既考虑企业未来发展战略目标的需要,又兼顾企业当前业务管理的需要;
建设原则:按照系统轻重缓急,分期建设,急用先上,滚动开发,不断完善,边开发边应用,将风险降到最低限度。
一、 集团领导,归口管理
◇成立由集团公司总经理任组长的集团信息化领导小组,负责统一领导整个集团的管理创新和信息化建设工作;领导小组下设集团信息化办公室,负责领导小组的日常工作,根据集团日常运作、管理和决策的需要,组织编制和修订集团信息化建设规划;
◇建立集团公司及所属企业信息化委员会制度。集团公司及所属企业指定一名副总经理担任该企业的首席信息主管(),负责具体领导本单位的信息化工作,组织和管理企业信息资源的开发和利用,并接受集团信息化领导小组的领导、指导和监督;
◇对全集团现有的信息技术力量进行整合,成立集团信息中心,作为整个集团的信息技术归口管理部门。负责整个集团信息化建设规划的具体实施、运行维护和技术服务工作。
二、 统筹规划,分步实施
◇集团信息化建设是一项涉及集团公司及所属企业日常运作、管理和决策的系统工程必须坚持统筹规划,统一部属的原则;
◇集团公司及所属企业按照自身的发展目标和集团信息化规划,落实和分解自身的信息化目标,以需求为导向,以应用促发展,以实用为准绳,以效益为目标,在集团信息化领导小组的统一领导下,由集团信息中心统一组织,扎实有效的分步开展集团公司及所属企业信息系统的建设和推广应用工作。
三、 统一标准,互联共享
◇信息技术成功应用和效益最大化的重要条件是信息基础标准的建立和统一。集团将建立和形成适合自身发展需要的信息基础标准体系(包括数据元素标准、信息分类编码标准、用户
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视图标准、要领数据库标准、逻辑数据库标准、网络系统设计规范、应用系统设计规范、基础设施配置规范、信息管理和开发利用体系、信息安全保障体系等),这些标准的建立和执行,是集团信息化建设避免重复投资、加速信息流通、实现信息授权共享、取得最大效益的基本前提和基础;
◇从集团管理和发展的需要出发,在不断建立和完善信息安全管理体系、技术标准体系以及信息分类授权体系的基础上,把集团公司及所属企业的网络互联互通和信息资源共享作为一条基本要求逐步落实,最终实现集团公司与所属企业之间信息双向的授权互动共享和高效的协同运作。同时,使集团内的信息技术队伍的知识和经验、积极性和创造性得到充分的共享和利用。
第五章、系统结构和功能
对于大多数企业信息化建设来讲,都是由下至上的,就是先对业务中心的部门或企业实施信息化建设,在其内部形成关键业务信息自动处理和集成处理,然后利用现有的信息技术(分布式数据库技术、通讯技术等等)将各企业内部经过整合的数据或信息实时传递至管理中心,经过汇总、分析,提供管理中心各职能部门进行管理的数据或信息依据,提高管理力度和管理效率;同时根据决策中心的决策要求,将业务中心的数据或信息在管理中心再次整合,提交决策中心,作为企业决策者进行正确决策的信息来源。
因此对于***公司信息化建设,考虑先将企业的关键业务实现信息化管理,建立起信息采集、加工、应用、分析的应用系统,然后按照管理中心和决策中心的要求,将各业务部门的信息实时传递上来,作为管理系统和决策支持系统的数据信息来源,并建立起从项目立项,产品研发,生产计划,过程控制到利润分析的全过程信息化。
基于以上考虑建立的信息化系统模式的优点是:
)保证数据信息的准确性,因为信息采集是从业务过程中收集上来的
)保证管理层和决策层看到的数据是实时的,因为数据是从业务过程中实时传递上来的
)保证管理层和决策层的管理出发点放在了事中甚至事前,因为数据是业务过程中实时采集上来的,它反映了经营的动态变化。
)企业风险小,由于将企业信息化项目分为多个小项目,而且每个项目都针对一定的业务问题,目标比较明确,投入的资金和人力相对教少,因此可以避免在企业信息化过程中
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