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年会策划终稿 - 图文

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未来20年旅游发展的趋势——中国与世界的机遇

六、年会会期议程

日期 2013.10.27

主题 注册

时间 8:00-19:00

内容 会议注册

主讲人员

地点 黄龙饭店南门 2013.10.28

2013.10.29

欢迎晚宴

未来20年旅游发展的趋势——中国与世界的机

探索与讨论:中国旅游未来发展的重大问题

探索与讨论:海岛旅

游开发的

前景与问题

18:00-20:30 8:30-12:00

9:00-9:30 9:30-11:00 11:30-13:30

14:00-15:00 15:00-15:15

15:15-16:15 16:15-17:20 18:00-21:30 8:30-9:30

欢迎晚宴 会议注册 年会开幕式参观展览 自助午餐

主题发言 茶歇

主题发言 交流讨论 自助晚宴 (专题演出)

学术报告会

邵琪伟(中国旅游协会会长)

张坚钟(国家旅游局综合协调司司长)吴向明(浙江工业大学旅游管理系教授)

戴 斌(中国旅游研究院副院长)赵金勇(浙江省旅游局局长)

蒋齐康(中国旅游协会秘书长)宋 瑞(中国社会

科学院旅游研究中心秘书长)

钻石宫 酒店南门大厅 珍珠厅 水晶宫 自助餐厅

珍珠厅

珍珠厅

珍珠厅

钻石宫

珍珠厅

11

未来20年旅游发展的趋势——中国与世界的机遇

9:30-9:50

茶歇

吴必虎(北京大学旅游研究与规划中心主任)

9:50-11:20 学术报告会 珍珠厅

11:30-13:30 14:00-15:30

探索与讨论:在全球旅游背景下,中国旅游发展的趋势

15:30-15:50 15:50-17:30

自助午餐 工作研讨会 茶歇 工作研讨会 自助晚餐

珍珠厅

珍珠厅

龙吟阁 西湖

17:30-20:30

VIP晚宴 VIP观看印象西湖演出

8:30-9:30

2013年中国旅游发展状况

2013.10.30

9:30-9:50 9:50-11:20 11:30-13:30

14:00-16:00

表彰大会 茶歇 年度总结大

会 欢送午宴 记者招待会

叶建国(浙江省

珍珠厅

旅游局副局长)

杜强(中国旅游协会副会长)

珍珠厅 钻石宫 珍珠厅

七、年会财务预算

会议预算: 支出项 网站创建维护 工作人员服装 单价/元 20000 25 单位 个 件 数量 1 40 合计/元 20000 1000 使用方 秘书处 后勤组 12

未来20年旅游发展的趋势——中国与世界的机遇

线上图文宣传 线下实物宣传 与会者参会材料 宴会厅(钻石宫)及内部装饰 展厅(水晶宫)及内部装饰 会议厅(珍珠厅)及内部装饰 展台劳务 档案袋、夹子、胸牌 Vip客房 工作房 演员酬薪 演出舞美 茶歇 客车 欢迎晚宴 客房 Vip晚宴 “印象西湖”演出门票 总计 财务负责人 财务审核 200 25 15000 25000 10000 500 10 2500 1000 1500 1000 4000 1500 5000 300 606200.00 张洋 (主办方) 次 份 场 天 天 人 份 间 间 次 辆/天 桌 间/晚 桌 张 10 220 3 4 3 20 220 15 5 4 2 22 15 1 15 2000 50000 5500 45000 100000 30000 10000 2200 37500 5000 150000 20000 6000 2000 88000 22500 5000 4500 秘书处 秘书处 签到组 餐饮组 展厅组 会场组 展厅组 签到组 客房组 指挥团 演出组 演出组 餐饮组 车队 餐饮组 客房组 餐饮组 主办方及贵宾

八、会议接待计划:

与会者接待:

会前:

1、接待准备。10月27日前,在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台(VIP、普通与会者、媒体)、指示牌等。

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未来20年旅游发展的趋势——中国与世界的机遇

2、签到。10月27日8:00—10月28日12:00在黄龙饭店南门大厅安排参会人员签到。(接待组负责将不同类别的与会者带到相应的签到处)

3、会议住宿。安排已经完成签到的与会者入住酒店休息,确认房间楼层及房间号,并询问是否有特殊要求。

4、欢迎晚宴。10月27日晚18:00~21:00在琉璃宫安排欢迎晚宴。

会中:

1、准备工作:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。 2、会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

3、会议餐饮:根据注册时统计的与会者中的特殊客人(少数名族)的人数,在用餐时为特殊客人提供独立包间,每餐提供清真食物。

10月27日18:00—20:30在琉璃宫安排欢迎晚宴

10月28日8:00—8:55迎宾人员在琉璃宫外站位,引导人员引导与会者入场就坐 11:30—13:30在自助餐厅安排与会者用餐(引导组负责引导) 15:30—15:50在琉璃宫外的走廊安排茶歇 17:30—21:30在自助餐厅安排自助晚餐 10月29日 9:30—09:50在琉璃宫外的走廊安排茶歇

11:30—13:30在自助餐厅安排与会者在自助餐厅用餐 18:00—20:30在琉璃宫安排自助晚宴 10月30日 9:30—09:50在琉璃宫外的走廊安排茶歇 11:30—13:30在琉璃宫安排欢送午宴

对于VIP与会者提供额外的VIP服务:

1、会议接送。根据VIP与会者的参会回执提前统计各VIP航班抵达及离开时间,接待组提前派专车至机场接送。

2、10月28日晚上17:40~19:00在龙吟阁(包间)安排贵宾餐。

3、会议娱乐:10月28日 19:20~21:00 安排VIP客人观赏《印象西湖》演出。接待组派专车接送。

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