社团成立大会策划书
一、活动名称:
xx大学第十六届学生社团联合会成立大会 二、大会目的与意义:
活动目的:宣告xx大学第十六届学生社团联合会成立,使新委员进一步认识并了解校社联及自己所在的部门,让社联各部门更加团结,更富有凝聚力。
活动意义:成立第十六届部长委员组织结构,加强组织内部间的交流与沟通,增进全体委员间的感情,这样有助于更快更顺利地开展社联的工作,为服务社团做好准备。
三、主办单位:
xx大学第十六届学生社团联合会 四、大会时间与地点: 时间:XX年10月12日13:00 地点:崇实会堂 五、与会人员:
邀请嘉宾:校团委书记、团委老师
与会人员:社团联合会主席团、部长及全体新委员、 协会代表 六、大会内容: 1、部门分工:
(1)、主席团:统筹全局,主席致辞稿;
(2)、秘书部:主持稿,准备邀请函及负责发放,准备嘉宾签名册,嘉宾签到登记(签名册和登记工作是否需要商议后再定),记录大会内容;
(3)、人力资源部:会场布置,组织维持会场秩序; (4)、监察部:协助人力资源部组织维持会场秩序; (5)、财务部:购置横幅及宽胶带,准备水、麦克风; (6)、宣传部:三四张ppt;
(7)、外联部:协助人力资源部布置会场(主要是挂横幅);
(8)、信息编辑部:前期网上的宣传,现场照相,及会后资料整理上传社团网。
2、会前准备:
(1)、10月9日前确定新委员代表; (2)、10月9日前向嘉宾派送邀请函; (3)、10月9日前确定会场主持人; (4)、10月10日前确定协会会长代表;
(5)、10月10日中午前各部门部长负责将自己部门的委员通知到位; (6)、各部门要保证自己所负责的工作按时做好做到位。 3、大会流程:
(1)、人力资源部及监察部组织人员入座并维持秩序; (2)、主持人致开幕词、介绍到场嘉宾(3分钟); (3)、现任主席致辞;(5分钟) (4)、新委员代表发言;(5分钟); (5)、协会会长代表发言;(5分钟) (6)、团委书记做总结发言;(5分钟)
(7)、主持人致谢幕词 (2分钟); (8)、请各位老师合影留念 (3分钟); (9)、人力资源部组织会场散会,老师先退。 主持稿的衔接词大约3分钟,全程控制在40分钟以内。 七、物料筹备:
所需物品 单价(元) 数量 金额(元) 邀请函 3 透明胶 1 幻灯片 3-4 麦克风 2 矿泉水 30 相机 2
社团招新策划书范文
一、活动目的及意义:展示方舟的风采,让更多的学生了解就业方舟,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为方舟未来的工作的发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展的动力。
二、招新时间:待定 三、 招新地点:教学楼 四、活动的具体流程:
1活动前期之准备阶段:召开方舟全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等),同时对面试官进行针对性培训。
2活动前期之宣传阶段:1、通过贴海报的形式提供同学们方舟的招新报名时间和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;2、通过校内摆摊的形式派发宣传单及其报名表;
3、通过博客、微博等网络形式大力宣传;
4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团;
5、协调安排到学生寝室楼内派发方舟的简介传单进行宣传; 五、正式的招新工作阶段: 第一阶段 1.
全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。
2.
空闲表的制作。越早做好空闲表越好,而且空闲表是接下来安排工作的基础,这是第一阶
段的首要任务。力求第一星期完成。(秘书处)
3. 机构服设计(开学两周内完成) 4.
实践成果展示。两个星期时间,一个星期是资料的收集和创意的构思,另一个星期是美工的完成。秘书长要对此跟进和监督。(技术和校文部完成)
5. 传单设计。(技术)双面,一面是方舟宗旨和部门介绍,一面是报名表。 6. 招新海报。第二周内完成,具体招新时间先不填写。(宣传部) 7.
新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有扫楼工作打好基矗
其它参照会议记录 第二阶段
1. 确定可摆摊和初试时间。密切留意校方动态,根据团委的政策调整 2. 申请摊位和展板位置。如果时间紧,可顺便把申请面试课室。秘书处 3. 打印传单。 第三阶段
1. 安排扫楼人员。选好时机,不能太早,不能太晚,酌情考虑 2. 安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。 3.
申请初试,复试课室。一般申请5楼课室,509为候试室,把509左右两边的给申请了(师姐的建议)
第四阶段 1.
摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且要心中有一套说服别人加入方舟的腹案。
相关推荐: