档案--乡镇档案归档培训讲义1

乡镇、机关档案归档培训讲义

永宁县档案局 张自忠

一、做好乡镇、机关档案归档的重要意义

乡镇、机关档案是乡镇、机关在经济、社会各项事业发展过程中形成的具有历史查考和保存价值的真实记录，是乡镇、机关存史的重要凭据。是为领导科学决策，机关工作查考，群众生产生活服务的重要依据。乡镇、机关档案也是全县档案工作的重要组成部分。做好档案是对历史负责，事业负责，自己负责，群众负责

二、乡镇、机关综合档案分类

乡镇、机关机构设置单一，人员编制少，但作为一级党委政府和机关，麻雀虽小，五脏俱全，可以说什么都有，要想做好乡镇、机关档案工作，达到规范化管理要求，首先必须学会分类，就是把看似很乱的一堆档案资料把它按照主题类别分开，党委是党委的，政府是政府的。机关就是党务是党务的，行政是行政的。

乡镇、机关档案可分为以下几大类：文书档案、会计档案、科技档案、基建档案、重点建设项目、重大活动、重大事件档案、业务档案、特种载体实物档案。今天由于时间的关系，我们重点

讲解文书档案的收集、整理归档。

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乡镇、机关文书档案大体上分为5大类：

1、召开党代会、人代会、团代会、妇代会等重大会议形成的档案。

2、上级机关下发的各种文件、材料档案 3、本机关自制的各种文件材料档案 4、同级机关制发的文件材料档案 5、下级机关报送的文件材料档案

乡镇、机关文书档案分类，按照工作性质划分为：行政性文书，业务性文书。

行政性文书档案按照机构性质划分为：党委文书类、政府文书类、人大文书、下属单位文书。

业务性文书按照单位工作职能不同划分为：综合（工作计划，总结，汇报）、业务文书、台帐、报表。

党委（党务）文书档案分为：

（1）党委综合类：工作规划、计划，总结，汇报 （2）会议类：专题会议纪要、会议记录

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（3）组织纪检类 （4）宣教文化类 （5）政法工作类 （6）群团工作类 （7）宗教统战类 （8）民生工作类 （9）经济工作类

（10）重点建设项目类 （11）重大活动类 （12）重要事件类

（13）基本情况统计类 人大文书档案分为 （1）会议 （2）选举 （3）调研

（4）议案办理 （4）法规条例

乡镇政府、机关（行政）档案分为：

（1）政府、机关行政综合类：工作规划、计划，总结，汇报

（2）会议类：专题会议纪要、会议记录 （3）文化宣教类

（4）经济工作类：工业交通、财贸类、农林水类、设施园艺、劳务产业、土地流转、承包、经济合同 （5）政法工作类

（6）民生类：卫生、计生、社保、医保、民政救助、残联扶持、

（7）计划生育类

（8）重点建设项目类 （9）重大活动类

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（10）重要事件类

（11）基本情况统计类

但在实际工作中，党委、政府、人大都在一起工作，档案收集的时候一起收集，整理归档时一起收集整理。

统一分类为：

（1）党委（党务）综合类：工作计划，总结，汇报 （2）政府（行政）综合类：工作计划，总结，汇报 （3）人大综合类：工作计划，总结，汇报

（4）党代会、人代会、党群团代表会及其他会议类 （5）组织纪检类：党建，远程教育，纪律检查 （6）政法工作类：社会治安综合治理， 六五普法 （7）宣传文化类 （8）教育工作类 （9）群团工作类 （10）宗教统战类

（11）经济工作类：工业交通、财贸类、农林水类、设施园艺、劳务产业、土地流转、承包、经济合同

（12）民生类：卫生、计生、社保、民政救助、残联扶持、 （13）重点建设项目类 （14）重大活动类 （15）重要事件类

（16）基本情况统计类

类分清楚了，就可以开始收集了，收集那些档案，

三、乡镇、机关文书档案归档范围和保管期限 （一）乡镇、机关文书档案归档范围：

乡镇、机关、事业单位文书档案收集范围 保管期限表

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