公司员工激励机制及管理办法

XXXXX公司

员工激励机制及管理办法

编号：**公司通告〔2019〕01 号 签发单位：***

目的：

为了配合公司发展战略目标，大力拓展公司业务，提高市场占有率和公司员工工作竞争力，充分调动公司各岗位员工工作积极性和发挥市场部员工的销售能力，为员工提供发展的平台和晋升的空间，特制定该激励机制和管理办法。

本办法包括日常管理细则、薪酬绩效考核奖励和客户管理三部分。

实施时间与奖励对象：

1. 实施时间： 从该激励机制及管理办法宣布之日起执行 2. 奖励对象：XXXXXX公司全体员工

第一部分： 日常管理细则 一、考勤、会议、培训管理

1、公司全体员工必须遵守公司管理制度，如有违反，按照公司管理制度相关规定执行处罚。

2、公司每周五下午2点召开例会。

3、员工外出办理公事在下午不能回公司打卡者需在下午16点前向办公室详细说明准确位置和情况；

4、出差必须填写《出差申请单》，并在《出差申请单》上注明出差时间，部门负责人签字后生效；若在区县或市外出差的，必须在到达目的地后第一时间以当地座机电话向公司内勤报到，如发现当天没有报到者，补贴不予报销，连续3天未报到者，无特殊情况视为自动离职。

5、各分管领导每周不定时组织各分管部门员工召开会议，内勤以迟到五分钟以上者扣

罚20元/次，缺席者扣50元/次为考勤方式。如有特殊情况，必须提前给分管领导请假。

二、 日常管理

1、上班时间衣冠不整，在办公室大声喧闹、上网聊QQ、使用不文明语言的，每人每次罚款30元；

2、公司员工应以和气的态度与客户接触，并注意服装仪容之整洁；

3、员工应保守各项设计、施工、采购、市场推广计划，时时掌握工艺设计新技术、设备市场均价、客户信息等商业机密，不得泄漏他人。

4、各部门员工应熟悉各自工作岗位工作性质与业务技能，能够随时解答业主、行政主管部门、项目信息客户关于环保工程各方面问题。

5、员工对待客户的抱怨应忍让，耐心解释，不允许与客户发生冲突，发生一次罚款50元。

6、上班期间不得干与工作无关的私事，违者每次罚款50元，月累计超过三次的，公司有权单方面解除劳动合同关系，且不支付任何经济赔偿金。做私生意者，一经查证属实，一律解雇并扣发一切未发放的薪酬。部门负责人知情若有呈报，免受连带惩罚，若未呈报，记过一次，罚款50元。

7、 员工离职除依照公司相关规定办理手续外，必须做好以下资料的移交工作后予以

离职（未办完手续离职者扣除所有奖金和工资）：

1）所负责的项目设计、项目施工、客户档案、资料、遗留事宜等； 2）应收账款；3）领用的公共物品（含工作笔记薄以及其他）。

三、 工程款及其他环保项目款回款管理

工程款及其他环保项目款的追收由财务部和市场部执行。

1、公司项目工程款原则上属于财务部直接收取，若公司领导临时安排员工收款，员工在收到客户的款后应当日缴回或打到公司账户，若因特殊原因不能缴回或打到公司账户上，应立即电话通知总经理或财务部长，回款不得超出24小时，超出24小时罚款50元。

2、员工不得以任何理由挪用公款，挪用公款者一律解雇，除扣发应发薪酬外并罚款

5000元，情节严重者移交司法部门。

3、财务人员或市场部必须在与合同客户约定的付款时间提前催收结款，无特殊情况不得延迟。

4、若发生以下情况造成工程款在回收中如出现呆账坏账，除在相关部门提成中扣除坏账外，责任人应承担相应处罚：5万元以下罚款3000元，5万元以上罚款5000元。

①因工程设计不合理造成处理不能够达标排放。 ②因施工现场监管不力，造成质量不过关。

③因设备采购不保质或采购劣质设备，造成运行不顺从或失败。 ④因调试不合格，造成监测不达标。

⑤因员工售后服务不到位，造成期款尾款收不到。

四、项目管理制度

项目开展由公司指定项目总监全面负责指导监督实施。各岗位签订责任书。 1、公司实行严格项目管理制度，签单成功项目由公司直接分配，以项目经理为单个项目主要负责人；公司实行项目管理跟进制度，分为有效信息收集、报备，销售进度跟进，项目攻关，成交四个环节。根据信息进行项目分配，公司指定市场部销售人员负责进行有效跟进。

2、公司人员及销售人员必须在第一时间及时将有效需求信息报备到总经理处，经公司领导商议确认后，相关项目人员负责跟单，报备资料包含： 1）客户基本信息（公司组织架构，决策者、关键人物的、信誉度） 2）客户建设详细需求 3）竞争对手情况 4）客户预计建设时间

3、报备资料缺一不可，该报备信息作为以后奖励的条件之一；每次的项目跟进需不断完善各项信息资料。

4、如某项目有两位或以上销售人员有意参与跟单，经公司分配和指定相应负责人跟单并事先确定相应合作提成比例；

5、报备有效期为三个月，跟单过程中上级主管或领导积极协助达成销售目标。因报备不及时，有撞单现象或业绩产生有争议的，申述至上级主管或公司负责人协调处理。在跟单过程中，无实质性进展或跟单不力者，公司有权调整跟单人员。 五、项目实施进展情况及市场部人员跟进工作报表管理 （一）项目实施工作报表管理

各部门在对应项目实施中，从公司对项目的分配后由项目总监全面负责管理，实行工作报表汇报制，其包含以下汇报内容：

①在单个项目实施中的分工以及各自职责范围和施工计划。

②项目实施工期进展情况（含：土建施工、设备采购及安装、运行调试、出水监测）。 ③项目经理现场管理工作情况，施工日志填写以及业主反映情况。 （二）市场部人员跟进管理

市场部人员应定期跟进客户，收集指定项目跟进情况和市场其他客户需求信息。市场部人员在有效信息跟进中因不及时跟进造成项目信息丢失一次罚款300元，造成2次罚款700元，造成三次取消提成。

跟进主要包括以下内容：

（1）客户的具体组织架构、、经营项目及经营效益； （2）客户目前及未来的需求状况； （3）有关行业动态信息和竞争对手信息。

（4）项目信息的进展情况。 （二）市场部人员工作日志管理

1、市场部人员必须详细填写项目跟进情况登记表，于每周例会汇报，特殊情况单独给领导汇报；每周列出有效项目信息跟进计划，并在周例会上汇报。

2、市场部负责人每月制定《月度总结及工作计划》，由分管领导审核并监督实施。 3、市场部负责人每月与分管领导和总经理协商制定当月计划，包括推广拓展目标、有效客户积累目标、客户跟进量目标和其他工作目标，计划经总经理审核后执行，并作为当月考核目标。

4、市场部负责人每周召集本部门人员召开项目拓展跟进会议，分析解决问题，培训销售人员，公司内勤做好会议纪要备查。

5、涉及的工作日志报表有：《项目跟进日报表》、《每周工作计划》、《月度总结及工作计划表》、《重点信息报备表》 。每周五10点前将报表交于内勤处统计，未按时交报表的，该项考核视为零分。 （三）工作日志的考核要求

1、对于有效项目信息拓展、跟进情况按时按要求记录，若出现虚假记录项目信息，每次处以罚款200元，经多次发现同类情况，公司将予以解聘并扣除工资和各类奖金补贴；

2、市场部任何成员不得以任何借口外出公差时谎报行程，违者发现一次罚款50元，月累计超过三次者，公司有权单方面解除劳动合同关系，且不支付任何经济赔偿金和奖金；

第二部分、薪酬管理及绩效考核机制 一、薪酬管理及绩效方案

公司员工薪酬实行：基本工资+职务津贴+绩效奖金+午餐补贴 1、员工分五档底薪和绩效奖金：

职位 总工 副总经理 工作任务 基本工资 1350元/月 1350元/月 职务津贴 绩效奖金