办公用品费用管理暂行办法

办公用品费用管理办法

为了加强办公用品管理，规范办公用品采购、领用、报销程序，提高利用率，合理控制办公经费，根据学院实际情况，特制定本制度。 一、 办公用品分类管理规定 1、

规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品

⑴、 固定资产主要包括：办公桌、办公椅、电脑、文件柜、电话机、打印机、复印机等。固定资产要遵循固定资产管理制度。

⑵、 一般办公用品包括：剪刀、胶条、胶棒、复写纸、打印纸、橡皮、订书机、签字笔、笔记本、硒鼓、印制品、夹子、档案袋、计算器、电池、档案盒等低值易耗品。

2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，对于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。

3、各单位物资管理员应建立单位办公用品领用台账。 4、办公用品为办公用，不得据为己有，挪作私用。

5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。认真遵守操作规程。 二、办公用品计划规定

1、固定资产按照固定资产配置标准计划。 2、一般办公用品计划如下：

一般办公用品 职能部门 按照工作量分 教学单位 （按照每生 元） 学院办公室、 教务处 招生考试处、 学生处 后勤中心、图请中心、 安全监察保卫处 财务处、实训中心 督导办 思政教研室 职业素质中心 （按照每生 元） 教学单位 1、硒鼓每学年可以更换2支。2、硒鼓每学期加粉可以加2次。3、其余用品每人30元/人

1、硒鼓每学年可以跟换1次。2、硒鼓每学期可以加粉1次。3、其余用品每人30元以 3、 所有办公用品有资产管理员统一计划。

三、 办公用品购置和报销 1、 2、 3、 4、

办公用品由各单位资产管理员统一在正规文具店计划购置。 购置后报后勤中心审核验收后，发放并登记入台账。 资产管理员整理采购清单后附发票到后勤中心统一报销。

每学期办公用品费用在期末前一周之前报销，过后一律不报，也不挪作

下学期使用。