Excel VBA开发技术大全 第20章

第20章 使用RibbonX

对用户来说，操作界面是Excel 2007中改动最大之处。在Excel 2007中，使用RibbonX（功能区）代替了传统的菜单和工具栏。另外，Excel 2007采用Office Open XML文件格式保存工作簿。用户通过XML可直接访问工作簿中的内容，并可通过XML自定义RibbonX。

20.1 了解Office（2007）Open XML文件格式

Microsoft Office 2007引入了一种基于XML的新文件格式。这种新格式称为Microsoft Office Open XML Formats，适用于Word 2007、Excel 2007和PowerPoint 2007。

20.1.1 Office Open XML的优点

Office Open XML有许多优点，它不仅适用于开发人员及其构建的解决方案，而且适用于个人以及各种规模的组织。主要有以下优点：

1．压缩文件

Office Open XML文件会自动压缩，某些情况下最多可缩小75%。Office Open XML使用zip压缩技术来存储文档，由于这种格式可以减少存储文件所需的磁盘空间，并可以降低通过电子邮件、网络和Internet发送文件时所需的带宽，因而可能节省成本。在打开文件时，这种格式可以自动解压缩；而在保存文件时，这种格式又可以重新自动压缩。

2．改进了受损文件的恢复

使用Office Open XML格式保存的文档不是二进制格式，而是使用文本格式以一定的XML结构以模块形式进行组织，从而使文件中的不同数据组件彼此分隔。这样，即使文件中的某个组件（例如，图表或表格）受到损坏，文件本身还是可以打开。

3．易于检测到包含宏的文档

根据工作簿是否包含宏，在保存工作簿时文件的扩展名也有所不同。无宏的工作簿扩展名为“.xlsx”，包含宏的工作簿扩展名为“.xlsm”。这样，通过工作簿名称即可知道文件是否包含宏代码。

4．更好的隐私保护和更强有力的个人信息控制

可以采用保密方式共享文档，因为使用文档检查器可以轻松地识别和删除个人身份信

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息和业务敏感信息，例如，作者姓名、批注、修订和文件路径。

5．更好的业务数据集成性和互操作性

将Office Open XML作为Office 2007发布版产品集的数据互操作性框架意味着：文档、工作表、演示文稿和表单都可以采用XML文件格式保存，任何人都可免费使用该文件格式并获得该文件格式的许可证，而不必支付版权费。Office还支持客户定义的XML架构，用于增强现有Office文档类型的功能。这意味着客户在现有系统中可以轻松解除信息锁定，使用熟悉的Office程序对相应信息进行操作。在Office中创建的信息很容易由其他业务应用程序所采用。打开和编辑Office文件只需要一个ZIP实用工具和一个XML编辑器即可。

6．向后兼容性

Office Open XML是向后兼容的，它可以兼容早期的版本，例如Office 2000，Office XP和Office 2003。这些版本的用户下载一个免费的更新，即可在以前版本中打开Office 2007的文档。

20.1.2 Excel 2007 Open XML文件结构

下面通过对如图20-1所示的工作簿文件进行剖析，以使读者深入地了解Excel 2007 Open XML文件的结构。

Excel 2007 Open XML文件其实是一个zip文件。为了分析其结构，需要将其解压出来。因此，计算机系统中需要安装管理zip文件的软件（例如WinZip、WinRar等）。下面列出具体的步骤：

（1）将工作簿文件名“测试Excel2007文件结

图20-1 Excel 2007工作簿 构.xlsx”的后面添加一个“.zip”扩展名，修改为“测

试Excel2007文件结构.xlsx.zip”。

（2）接着当弹出如图20-2所示的警告信息，单击【是】按钮，完成文件名的修改。 （3）将上步更名的文件解压，得到如图20-3所示的文件目录结构。

图20-2 警告信息 图20-3 解压后的文件结构

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（4）在解压后的文件夹中，最重要的文件是文件夹xl中的workbook.xml文件，该文件的代码如下：

-

-

workbook.xml文件包含一对标签，其中的每个元素都代表Excel 2007文件中的一个，工作表的名称就是其name属性的值，在上面的代码中，分别有3个工作表，即工作表1、工作表2和工作表3。元素中r:id属性的值指出保存工作表数据的XML文件。

（5）打开“xl/_rels/workbook.xml.rels”文件，其内容如下所示：

-

Type=\ips/worksheet\

Target=\

Type=\ips/worksheet\

Target=\

Type=\ips/worksheet\

Target=\

Type=\ips/sharedStrings\

Target=\

Type=\ips/styles\

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Target=\

Type=\ips/theme\

Target=\

在以上文件中，根据元素中r:id属性的值可得到工作表数据的XML文件。例如，在workbook.xml文件中名为工作表1的工作表的r:id属性为rld1，在以上文件中根据ID找到以下代码：

由此可知工作表数据保存在worksheets文件夹下，文件名为sheet1.xml。

（6）打开“xl\\worksheets\\sheet1.xml”文件，其内容如下（为节省篇幅，以下代码中省略了重复的4～6行的数据）：

Type=\ips/worksheet\

Target=\

xmlns:r=\ships\

-

- '工作表数据 -

- 0 '字符串的位置索引

- 1

-