(2)材料费的控制
材料费一般占成本控制目标值的70%左右,其用量直接影响成本控制目标的实现。所以作好材料的控制,对成本控制目标的实现至关重要。首先是要作进货量和材料价格的控制,一个大的工程中所用的材料种类和材料数量是相当多的,不能一次采购。要根据市场行情,仓库的存储量,材料的储备天数,结合实施性施组中的工程进度安排进行合理的确定。采购部门在采购材料时,要对市场行情进行详细的调查,在保证质量的前提下,货比三家,择优购料。其次,要作好材料储存的管理,做好防雨防潮工作,避免不必要的浪费。对于材料的用量实行限额领料制度,根据成本控制目标中的计算的材料数量,结合每次安排的工作任务,由工程技术负责人开出材料领料单,班组按单领料。再次是改进施工技术,使用能降低材料消耗的新技术、新工艺。在合同允许的范围内,力求用低价材料代替高价材料。另外,要对加强周转料管理,延长周转次数,降低摊销费等。
(3)机械费的控制
以成本控制目标中所确定的机械台班作为标准,并且尽量减少施工中所消耗的机械台班量,通过合理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率
[12]
。提高司机的操作
水平,实行竞争上岗,把机械的保养与司机的奖金挂钩。同时,加强现场设备的维修工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。
4.3.3 严把工程质量关,避免补救成本
在施工过程中,也不能一味的追求人、材、机的用量控制,而忽视了工程质量。要严把工程质量关,制定严格的工程质量管理制度,管理流程。在工程施工过程中,质量检查要全程实时跟踪。对于班组施工中因追求数量而不符合工程质量要求的,质检员要及时指出并勒令其改正,并对此班组加以记录,在费用时加以相应的惩罚。及时的采取防范措施,做到工程一次成型,一次合格,消除质量隐患,避免工程质量问题而出现补救成本,影响成本控制目标的实现。
工程竣工时,召开全员成本控制经验交流会。由实现了成本控制目标的班组、员工介绍经验;超出了成本控制目标的班组、员工分析原因,总结教训,为以后的工程成本控制的顺利实施奠定基础。
4.4.4加强合同管理,控制工程成本
合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径
[13]
。
项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始,至保修日结束止,尤其加强施工过程中的合同管理,抓好合同管理的攻与守,攻意味着在合同执行期间密切注意我方履行合同的进展效果,以防止被对方索赔。合同管理者的任务是非曲直天天念合同经,在字里行间攻的机会与守的措施。总之,成本预测为成本确立行为目标,成本控制才有针对性:不进行成本控制,
成本预测也就失去了存在的意义,也就无从谈成本管理了,两者相辅相成,所以,应从理论上深入研究,实践上全面展开,扎实有效地把这些工作开展好。
4.4加强工程项目成本的管理
4.4.1建立有效的成本管理体制
在工程项目成本管理体制中,制度是关键,一个有效的组织体制和制度是项目管理中能否实现它价值的关键
[14]
。首先要建立层层落实,逐级负责的管理体制,使项目成本管理工
作做到责权利无空白,无重叠,事事有人管,责任有人担,杜绝了推倭扯皮,一切有章可循,有据可查,使项目的成本管理工作形成一个完整的成本管理体系,调动职工的积极性和主动性,便于大家共同为项目的成本管理献计献策。其次要逐渐形成一种系统完善的成本控制制度,建立和完善项目成本核算制度,正确处理企业与项目的经济利益关系,针对各个不同的工程项目的特点,要制定有针对性的项目成本管理办法,如项目招投标管理办法、合同评审管理办法、质量成本管理办法、工期成本管理办法、材料采购使用控制办法等管理办法。
4.4.2加强工程项目质量成本的管理和控制
质量管理过程中要进行“事前、事中、事后”三阶段控制
[14]
。事前控制就是在施工之
前就要有计划的做好质量控制的安排,通过有事前的计划、组织有效的避免一些质量通病的发生。质量成本的事中控制要充分考虑到对人的因素的控制,如主要指领导者的素质,操作人员的理论、技术水平,违纪违章等;要考虑对材料因素、施工工艺因素、机械没备因素、环境因素等因素的控制。质量成本的事后控制要做到对工程质量的事后检查,如发生一些规范允许的质量偏差,就应该及时进行纠偏处理,避免由于处理不及时发生更大的质量事故。
4.4.3 加强工程项目工期成本的管理和控制
加强工程项目工期成本的管理,首先要正确处理工期与成本的关系,要通过对工期的综合预测并合理调整来寻求最佳工期成本,把工期成本控制在最低点
[15]
。其次要在了解和熟
悉图纸基础上,根据合同要求编好工程工期进度计划,同时搞好土建与安装的配合。再次,要根据总进度计划制定年计划、月计划、周计划,用周计划保月计划,用月计划保年计划,制订计划时一定要留下一定的余地,以免在施工时因为各种因素的影响而导致工期无法按时交工,影响了工期和成本。最后要要依据实际情况,在不影响总进度计划的前提下,对进度计及时进行修正、调整,使整个计划在规定的时间内能够按照工期和合同的要求,根据不同的时间和环境的要求,对工程施工及时调整。
4.4.4 提高项目管理人员的素质和管理水平
首先要正确处理项目管理人员素质和管理水平与成本管理的关系,提高工程项目管理人员的素质,使其在项目成本管理中起到应有的作用
[16]
。其次要明确的机构设置和权责划分,
明确公司、项目经理部或施工队之间职权关系的划分。再次要加大成本管理宣传力度,树立全员经济意识,使每一位员工都能把工程成本管理工作放在主要位置。
5.结论
工程项目成本综合反映了施工企业施工项目管理水平的高低,在整个项目目标管理体系中处于十分重要的地位。实施成本控制,对降低工程成本,改善经营管理,提高职工的主人翁意识和劳动积极性都有极其重要的作用。特别是对提高工程质量、确保安全施工等方面也有深远的意义。只有不断地加强施工企业项目管理中的成本控制,才能使企业在激烈的市场竞争中不断地自我完善,增强企业的生命力得到可持续发展。
后记
本文在写作过程中,得到了我的导师XXX教授的细心直到和极大帮助,从论文的选题、大纲的确定、写作过程及修改,XXX老师都给予了严格的要求和耐心的辅导,认真地审阅了提纲和全文。老师渊博的学识、严谨的治学态度使我受益匪浅,在此,我谨向XXX老师表示崇高的敬意和衷心的感谢!此外,还要在此感谢学院的各位老师给予予本人的帮助、教导、培养和支持。在文章的写作过程中,曾多次遇到写作误区和盲点,所幸最终能坚持下来,限于学识,不足之处,请诸位师长指正。
参考文献
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