存货管理与核算存在的问题及改进方案

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存货管理与核算存在的问题及改进方案

作者：郑蕊蕊

来源：《今日湖北·下旬刊》2013年第05期

摘 要 我国企业在存货采购方面，存货保管方面，存货结转方面都存在一些问题，例如采购制度不严格，存货出入库手续不健全，存货计价、结转方法不一致等问题，对于上述问题应着重从以下几方面解决，规范内部财务管理，制定严谨的存货管理制度，加强在职人员会计职业道德。

关键词 存货管理 存货计价 改进措施 一、企业存货管理与核算存在的问题 （一）内控制度不健全，岗位责责不明确

由于企业人员较少，管理部门相互兼职较多，供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控往往都是一人说了算，负责完成采购销售、付款收款和办理公司日常入库手续等全过程。 （二）存货采购方面

首先，没有建立严格的采购制度，表现在采购部门与生产部门、管理部门、财务部门没有形成一个很好的工作链，有脱节现象。存货的采购从申报、审核到批准程序不明确；采购部门不能再各部门配合下找出质量、数量、价格三方面的最佳平衡点，采购人员采购货物时盲目性、随意性较大，其次，市场调研不充分监督力度不够。采购人员没有进行充分的市场调研，深挖市场潜力，将价格降至相对低点，所购货物质量与生产要求质量相差较大，或盲目购进低价产品，但不符合生产要求，或购进生产不需要的高质量、多功能原材料，造成不必要的成本上升。另外还存在进货批量不合理，各方面监管制度流于形式，监督力度不够，把关不严等弊病。

（三）存货保管方面

存货出入库手续不健全，主要表现在存货出库、入库所需单据种类不全，传递不及时，领用人、验收人、保管人、生产主管人员签字手续不健全。例如，对已入库存货没有及时开具相关入库单据，送至会计手中，加上个别会计人员责任心不强，只凭购货发票给采购人员报账，所用会计科目错误或重复使用。反之，对有些已出库的存货，没有开具或开具出库单不及时，使的会计漏计或延迟记账，有些会计人员对票据各方面签字是否齐全审核不严，这样都会使得存货核算失真，账实不符。 （四）存货的成本结转方面