培训档案管理办法-档案管理培训课件

培训档案管理办法

1.目的

为有效地利用和保护培训资料，加强培训文档管理工作，使培训文档管理工作规范化，特制定本办法。

2.适用范围

公司人事部培训组对培训文件档案的管理。

3.职责

公司人事部培训负责公司培训资料的保管工作。

4. 培训档案归档范围

1) 日常各类培训档案存档目录

2) 日常培训档案应包括《培训签到表》、培训讲义、培训课件《培训考核成绩单》、《培训效果评估表》、《培训

评估报告》等。

3) 其中培训讲义或课件应是授课教师的授课内容。

4) 无论笔试、口试及实操，考试成绩将以电子档形式记录存档。 5) 外派培训档案的收集和保管、存放。

6） 培训教材档案的存档应包培（即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等），。 7） 培训往来文件存档目录

8） 培训每月根据培训课程安排实施表按时进行存档。

5.培训档案存档要求

1) 归档的文件材料必须字迹清楚、工整，纸张要求为A4纸大小，文件格式需按照公司的标准文本。 2) 归档的文件材料要完整、系统、准确。 3) 归档的文件除特殊情况外，必须用原件。 4) 归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。

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5) 对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。

6) 各种文件资料收集、分类后，需在一个月内归档完毕。

6.监督执行

人事部 培训。

7.记录及表格

《培训签到表》、《培训效果评估表》、《培训考核成绩单》，以上文件均包含纸质和电子档。

8. 附 则

本办法自2014年12月01日起开始执行,最终解释权归人事部培训组。

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培训档案管理工作流程图

编序 环节 流程 责任部门 1 执行 各中心实施培训 监管 （中心负责人）） 各职能中心 2 归集 培训资料（纸质版/电子版） 3个工作日内发培训组 催收 （超3个工作日） 人事部 3 确认 资料确认回执 （收到资料次日） 人事部 4 整理 培训资料分类存档 人事部 相关说明 编制人员 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 5771001803090012095 579036822859633082 5771001803090012386 576137399735760696 5771001803090013594 578077579902515512 5771001803090012387 577164982601818051 5771001803090012138 572131192158918326 5771001803090012359 579036822361076053 5771001803090012356 576135286143791742 5771001803090012355 575087869704693279 17088100343355274 101229944325833379 17088100343355275 101866732938832008 17088100343356107 101581152501500522 17088100343356108 101000180059871732 3 / 4

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