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前 言
一、 关于本手册
本手册是泛微协同管理平台E-cology8.0基础版本的系统维护手册，主要为了指导用户管理员使用本产品而编写。
二、 手册结构
本手册针对管理员管理泛微协同管理平台E-cology进行详尽描述。 以下是关于本手册的基本结构 第一章 系统设置 第二章 通用设置
三、 针对用户
本手册针对泛微协同管理平台E-cology的最终用户的系统管理员及模块功能管理员，模块管理员必需具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握Internet Explorer浏览器的基本使用，系统管理员还必须对数据库有基本的了解。
四、 更多资源
本手册涵盖泛微协同管理平台E-cology系统功能的后台维护和配置操作指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以对泛微协同管理平台E-cology进行日程的维护工作。同时向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适应的方式。
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应用培训期刊
泛微定期通过电子邮件发送《泛微应用培训期刊》向用户介绍使用泛微软件过程中可能遇到的问题和泛微软件功能应用技巧，提升客户的泛微软件应用水平，加强与泛微客户的广泛交流。 ?
培训
针对大规模企业用户，泛微软件有限公司可为其组织上门培训，培训内容包括：产品功能使
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用、系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等。用户可以自行选择培训时间和内容。 电 话： 021－50942228 转 客户服务部
第1章 系统设置
一、 概述
系统设置是一个后台的整体的设置页面，用来管理授权提醒、文件存储、多言语管理等内容。
二、 系统设置
1、在后端页面右上角其他按钮中，有【系统设置】菜单，如图1所示
图1
2、点击系统设置菜单后显示如图2所示，分为了3个部分
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图2
3、在全局设置中主要关系到两个方面的内容，一个是OA地址，一个是授权到期提醒；
? OA访问地址是一个非常重要的字段，必需按照http://地址：端口的方式进行填写，而且是用户可以访问的地址，这里关系到流程存为文档等功能是否可以正常使用，如果这里不设或者设置错误，流程存为文档的功能就无法使用；
? 授权到期提醒分为了3个部分，开关开启后必须设置提醒对象和提前提醒时间，到了提醒时间后提醒对象会在待办事宜中收到授权到期提醒的默认提醒工作流。
4、文件存储设置中是用来设置系统中文件存放在服务器物理地址的，注意这里必需填写服务器的绝对地址，如果是Windows服务器必需带盘符填写，且路径中不能有中文字符，如d:\\filesystem，如果是Linux服务器必需是/root/usr/filesystem这样的填写方式，需要注意，Windows服务器是不支持网络映射盘符的。
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图片存放目录中存放的是在Html文档编辑和流程多行文本框中直接插入的图片； 文件存放目录中存放的是通过附件方式上传到系统中的文档及直接创建的Office文档； 文件备份目录是用来备份文件存放目录中存放的文档，通过设定的备份周期进行增量备份； 文件备份周期是设置多长时间备份一次文件存放目录中存放的文档；
压缩存储和加密存储是针对存放的文件进行压缩和加密后再放到服务器的物理硬盘中。
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三、 授权信息
1.3.1、概述
授权信息页面是用来让管理员提交授权文件，了解当前授权用户数使用情况的页面。
1.3.2、授权信息
1、在后端右上角其它设置菜单中有【授权信息】菜单，如图1所示
图1
2、点击【授权信息】菜单后显示如图2所示
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