公文写作中常见的错误及举例说明

公文写作中常见的错误及举例说明

公文写作中常见的错误有以下几类：

1.无文种、生造文种或错用文种，比如：报告，申请，汇报等不是公文文种； 2. 越级行文；

3. 格式不全 （如缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等）； 4. 发文字号混乱；

5.标题不准确 （不能概括内容，题不对文，标题太长或太简，标点符号。）； 6.主送或抄送单位不规范（如单位顺序，单位数量，个人，上下级等。）； 7. 成文日期不规范 ；

8.序号、数字、计量单位不规范 。

具体如下：

一、发文字号：

1、序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样； 2、年号份号颠倒；

3、年号使用的标点符号错误；

4.秘级错误。只有秘密 机密，绝密字样；

5.绝密机密要有右上要有序号，现在标准为左上角，在份数的下一项位置； 6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行。

二、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。 1.有的标题不全；

2.有的文种不对，特别常见乱用‘公告’、决定等，还有“批复”成了“指示”,通知成了通告； 3.有的批转性公文不是法规条文仍用 《》；

4.公文种类共用，如“请示报告”，这种最常见； 5.紧急的在标题中要体现出来。

三、主送机关：

1．上行文多头主送，只主送一个主管机关，可抄送另一双重领导的机关； 2.有的是请示平级，越级请示；

3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)，但请示不可以直接给领导； 4.有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市； 5.主送机关名称，即抬头要顶格写； 6.必须要有的缺了收文机关；

7.党政不分，党对政府部门下命令。

四、正文：

1.有的是一文多事，见于请示；

2.有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名、后文号； 3.有的正文中的数字该用阿拉伯数字，却用汉字；

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4.有的是用词不当。如“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布”； 5.标点符号。特别是序列和层次，标准是一、（一）1.（1） ； 6.量词。要有法定计量单位，如尺、里、寸不适用； 7.用英文无翻译；

8.表彰性通报无名单； 9.请示报告送下级；

10.平行文，上行文不礼貌，要用“贵局”，不能用“你局”； 11.错别字；

12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素； 13.一些公文要有联系人，电话等。

五、结尾：

1.有的结尾不合作者本意； 2.有的是不合公文格式要求；

3.有的是表现在上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办，请即批复等。

六、一些人称的用法：

1.推荐名单表上要先写人名，再写单位，职称等；

2.主文中提到了某某人等，随附名单要先列出某某人。

七、抄送：

请示未获批准抄送下级。抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格。

八、附件：

1.该标明附件却未标出；

2.标明附件要在印章前(尚未找到明确根据)； 3.附件的顺序和名称； 4.附件名称后不用标点。

九、发文机关（印章）与发文日期：

1）标题上的发文机关与签署（盖章）的发文机关不对应； 2）混用汉字与阿拉伯数字，或直接用阿拉伯数字； 3）年月日不全；

4）乱加字，如 年 月 日“发”； 5）发文机关日期上下颠倒；

6）印章没有盖或盖错地方或盖反； 7）没有发文日期；

8）发文机关（印章）与发文日期位置左错； 9)发文时间不能超过发文机关。

十、主题词 1）没有主题词

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练习：

一、 指出下列标题中出现的问题 （1）《??关于批转??的报告》

（2）《??关于??的解释（答复、措施、汇报》 （3）《关于转发的两个文件》 （4）《把农村改革引向深入》 （5）《关于??的请示报告》，

（6）《??关于??的决定的通报》 （7）《关于??任职批复的通知》

（8）《关于命名省级文明单位的申请》 （9）《??关于转发??的意见》

二、修改下列标题中的语病

? (1)《?省人民政府关于坚决制止和认真清理公路两侧违章建筑物的通告》，应该为“通

知”

? (2)《??大学自学考试报名通告》，应该为“通知” ? (3)《??总厂召开关于转制会议》，没有文种

? (4)《??关于做好春耕生产各项准备工作问题的通知》，不需要“问题” ? (5)《关于严禁聚众赌博的处罚规定》，应该为“决定”

? (6）市教育局关于召开全市中小学校会议的《通知》，不需要“《》” ? (7）东南市人民政府转发国家计委2002年1号文件的通知。

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三、公文改错

（一）

××厂干部商调报告 ［2001年］调字第5号 ××局人事科负责同志：

我厂工程师庞××同志，男，现年30岁，1990年毕业于华南理工大学，为我厂车间主任和技术骨干。该同志工作一贯认真负责，积极肯干，具有较高的专业技术水平和丰富的实际操作经验。现因家庭困难，且每天上下班需要2个小时等车，因此，拟调往你所工作，以照顾家庭。 ?

? ××厂长(印章)

厂长：×××(私印) ○一年九月二十一日 ? 1，主题错误，应该用函， 2，X调字[2001]5号

3，主送机关错误，应该为：XXX厂： 4，正文语言不够简练

5，落款不能有厂长私章，只能为单位公章 6，年月日错误，不全

? （二）

××市人民政府文件 ×府发［2004］第11号

关于表彰市××厂实现“安全生产年”的通报

市属各企业：

为确保企业生产和人民生命财产安全，我市××厂从各方面采取有力措施，花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实，并建立了安全生产各级岗位责任制，2003年实现全年无重大生产和伤亡事故，成为我市标兵企业。为此，市政府决定给予市××厂通报表扬，以资鼓励。

市政府号召全市各企业学习市××厂的先进经验，结合企业实际，建立和健全安全生产岗位责任制抓好安全生产，争创标兵企业，为把我市安全生产提高到一个新水平而努力。 特此通报

主题词：关于表彰通报

××市政府(印章) 二○○四年元月

(1)发文号应为：×府发［2004］11号。(2)标题中不应出现引号，应去掉。

(3)标题中的“表彰”应与“通报”放在一起，为“关于??的表彰通报”。(4)通报类属普发性公文，可不写收文机关。(5)结尾处不用写“特此通报”。(6)发文机关应写全称“××市人民政府”。

(7)发文时间应规范，并具体到日。(8)主题词表中无“关于”词，应去掉。表彰通报之间空一格

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