六、 业务会议
1． 是指邀请中间商参加定期举办的行业年会、订货
会、产品上市发布会、新闻发布会、技术交流会、产品展销会等，以此传递、展示产品信息，加强企业与中间商的双向沟通 2． 这是最为普通和广泛的促销方式。
3． 会议的时间和地点也非常讲究，一般应配合会议
的内容来确定地点，如企业、公共会议场所、旅游景点、产品使用现场，或中间商单位等。 4． 参加会议的人员应包括全部的中间商代表，并注
意预先准备好各种资料，通过与中间商的沟通，传达相应的产品信息，
5． 为加深中间商印象，会议结束后赠送纪念品。 6． 以下是业务会议的会议流程范本。明确指出从开
始策划到最后会议结束所涉及到的工作内容。
会议流程说明 前期准备阶段
参会经销商、零售商人数统计：参加的人数（经销商的名称、参加人姓名）；
会场及宾馆联络确认；
邀请函的发出（说明报到时间、地点）； 资料袋的准备；
活动的会议程时间安排表 会议的内容及流程 会议记录本及记录笔 产品宣传资料、样品、礼品
布展阶段
宾馆（会场）外部： 条幅会议主题/欢迎词 悬挂气球在会场四周 大厅（会场内部）：
欢迎条幅：位于大厅显眼标示 指示牌：大厅——报到的指示标示
电梯口——会议、餐饮、娱乐活动场所指示标示。 报到处：桌牌；桌布；签到本、笔；名牌； 会议厅
灯光、音响设备（话筒、投影仪） 主席台鲜花布置 主席位（名牌） 产品展示区 新产品的陈列 产品演示 产品说明介绍
宣传画的展示（海报、吊旗）
订货区 订货方法的说明 定货单的准备 洽谈区 饮料、茶点 奖品区
奖品陈列领奖说明
执行阶段
迎宾及接待
迎宾人员在并联门口两侧迎接参会人员 接待 会议发表议程
致欢迎词 回顾及展望 经销商颁奖 产品说明（新产品上市说明） 市场背景说明 产品规格、特性说明 广告宣传文明 订货办法说明 产品现场演示 会议结束
领导致辞 播放公司介绍 分发礼品、送行 七、现场演示
1．
协助经销商定期举办产品展示会，在展示会中陈列相关产品样品外，必须有公司及产品说明，最好用电视、录像、音响等形式，形象、生动地介绍。从视觉、听觉不同角度刺激消费者。另有明显公司名称。为使展区更加生动化，可以配合使用海报、吊旗、气球、标语、产品陈列架或资料架等。
2．
最初，为使经销商接受产品并实施购买，销售人员通常会做一个详细的、专业的产品介绍，使经销商能够全面了解公司及其产品。对技术性强的产品销售人员通常用到以下工具作为辅助设备，使介绍能够达到预期的效果。如手提电脑、投影仪、幻灯机等。另外准备上些公司简介产品说明书。
3．
参观工厂：为了更好的与中间建立关系，建立中间商与企业的归属感。通常会在年初组织全国重点经销商参观企业总部。了解企业的文化、企业的
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