办公室岗位职责范围：
一、负责内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档。 二、负责公司的文件打印、复印、传真的收发工作。 三、负责通知以公司名义召开的会议，作好会议记录。 四、负责公司的车辆使用管理。
五、负责公司各种办公用品的采购和管理。 六、负责公司的对外接待工作。
七、负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形象，负
责安排落实领导值班和节假日值班。
办公室主任岗位职责
一、熟悉公司各项工作业务环节，做好经理的助手，及时完成经理交办的各项工
作。
二、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策，协助制定公司的日常管理制
度，协调各部门、各单位之间的关系。
三、根据经理指示，参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备。
四、对会议形成的文件下发后，及时组织检查，了解每个文件的实际执行情况，
将执行中存在的问题向经理反映，及时协调解决。
五、定期对下发文件的执行情况进行总结，对于在日常业务方面具有规律性的东
西，通过总结列入有关规章制度中。
六、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点，以及经理安排起草的其他文
件、文稿。
七、根据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工作，对日常档案
工作做好检查，不断提高档案工作质量。
八、按规定做好公司小车的管理、调度、使用，做到计划用车，统筹安排，合理
使用。
九、负责做好来宾接待的各项事务。
十、负责对公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。
十一、根据公司发展需要，拟定培训计划，执行公司培训计划，协助组织员工培
训。
十二、负责项目管理人员申报、复印件管理。
十三、负责项目管理人员的继续教育和证件年检的联系。 十四、负责项目经理资格培训办证及证件年审的申报。 十五、负责收集各项目特种作业人员操作证件的复印件备案。 十六、负责建立培训台帐、证件复印件管理台帐、完善手续。 十七、配合其它岗位及相关部门的工作。
秘书的岗位职责
一 负责做好文件收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。负责
起草公司综合性的工作计划、总结、决议、报告和通知，草拟行政文件。 二、严格贯彻保密制度，对密级文件严加管理。 三、负责公司印章和介绍信的开具。
四、做好公司机关办公用品的发放、登记，完成主任交办的其他工作。 五、审核、修改由部门起草以公司名义印发的文件。
六、根据领导指示，安排会议，及时发出会议的电话通知或书面通知，做好会议
记录。
七、完成公司领导交办的各项工作，负责主任交办的各项任务和日常工作，协助
主任进行文件的审改工作。
八、协助领导做好各项接待工作，制定和落实接待计划，负责协调安排其他事务
性工作。
档案员岗位职责
一、贯彻执行国家和上级机关有关档案管理的规定及方针政策。 二、负责做好档案工作，按档案的归档要求手续清楚、准确无误。
三、建立档案进出台帐，对档案数量、收进、移出、保管、利用等情况做出准确
的统计。
四、负责档案材料的收集、整理、鉴定、保管、统计、档案编目和检索工作、档
案利用工作。
五、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全，便于查找和利
用。
六、接受文件后必须做好登记，案卷的销毁或移出时亦做好记录，以便有据可查。 七、做好档案利用工作的信息反馈，搞好信息传递，不断拓宽和改进档案利用工
作。
八、保持档案室环境清洁卫生。
九、未经领导批准，所有资料不向外借，如确应严格履行借阅手续，退还时详细
检查后注销借阅手续，如有造成丢失或损坏的及时向上级报告处理。 十、做好防火工作，建立严格的防火制度。 十一、注意档案搬动中的保护措施。
十二、定期和不定期地对档案进行安全检查，注意是否有霉烂、潮湿、虫蛀及实
有档案数量与记册数量不符情况等等，检查时附有记录。
办公室文员岗位职责
一、 二、
认真做好上级来文和全公司文件的处理和归档工作。
根据工作需要，经过领导审批，负责全公司各种文字材料打字工作，打字及时准确，热情服务。
三、 四、 五、 六、 七、
全公司计算机的日常维护和故障排除工作。
对企业的生产、经营、管理有积极意义的网络信息查询。 负责全公司的各类文件、重要资料的归档工作，档案管理工作。 及时准确为全厂提供借阅服务。
负责全公司的复印工作，做好复印机的管理使用保养工作。
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