电网企业物资合同台账管理系统的建设与实践

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn

电网企业物资合同台账管理系统的建设与实践

作者：张道荣 邵自银

来源：《现代经济信息》2016年第07期

摘要：物资合同管理是国家电网公司物力集约化的一项重要内容，传统手工记账的合同台账管理模式效率低下，且准确性与时效性较差，仅适合企业发展初期或规模较小时使用，与国家电网公司物力集约化管理要求严重不符，因此必须按照科学的方法，从公司实际业务流程出发，运用信息化手段，建立完整、高效、安全、稳定的物资合同管理系统，加强合同签约及结算业务管控，减轻工作人员劳动强度，提高合同签约结算效率。 关键词：合同台账管理；功能模块；系统建设

中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）007-000-02 一、传统合同台账管理存在的主要问题 1.数据安全性较差

传统合同台账是用Excel表格来记录和管理的，维护数据时需对整张表格进行查找、粘贴、复制和手工录入等操作，在这些过程极易污染其他数据，造成数据的篡改或丢失，从而影响合同的正常履行和结算。 2.合同信息不共享

传统合同台账管理无法实现合同信息的实时更新，且无法实现多人同时操作，合同信息不能有效互通，不利于合同信息的汇总分析。 3.工作效率低下

电网物资采购货款由预付款、到货款、投运款和质保金4个部分组成，传统合同管理模式下，所有数据（如签订日期、发票金额、单据收取时间、操作人等）需人工录入，支付金额需手工计算和核对，工作量大却难以保证数据的准确性。 4.风险管控力度较弱

传统合同台账只有单纯的数据记录功能，对错误录入的数据缺少必要的提醒或限制功能，无法校验支付金额的准确性，存在较大管理风险。