单据缮制（学生实训指导手册）
-《商业发票》
1）SELLER 3) INVOICE NO. 4) INVOICE DATE 注释：卖方 一般为信用证受益人 （L/C 中59） 注释：发票号码 5) L/C NO. 注释：信用证编号 7) ISSUED BY 注释：发票日期 6) DATE 注释：信用证开证日期 注释：开证行，通常在买方所在地 2）BUYER 8) CONTRACT NO. 9) DATE 注释：买方 一般为信用证开证申请人（L/C 中50） 注释：合同编号 10) FROM 注释：合同日期 11) TO 注释：启运地，见L/C中44A 12) SHIPPED BY 注释：目的地，见L/C中44B 13)PRICE TERM 注释：运输工具名称 如用海运，则还要填写相应的船名、船次 注释：贸易术语 14)MARKS 15)DESCRIPTION OF GOODS 16)QTY. 17)UNIT PRICE 18)AMOUNT 注释： 唛头 也称为 运输标志 OSAKA C/NO.A-250 注释：货物描述 注释：数量 不得使用统称、简称、根据合同或者信用证必须与信用证中的货中的内容进行填制 物描述保持一致。 并列明不同型号。 （L/C 中45A） 注释： 单价 包括币别、金额、计价单位、贸易术语 （L/C 中45A） 注释：总值 数量*单价 TOTAL 总计 对于不同型号的不同数量、不同金额，还需算出总数、总价 总数量 总金额 19) ISSUED BY 注释：签发人，即卖方公司名称 20) SIGNATURE 注释： 签署，卖方公司负责人签名
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操作指导2.解析商业发票关键词 INVOICE NO. 发票号码 1. PRICE TERM 贸易术语 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. DESCRIPTION OF GOODS QTY SHIPPING MARKS FROM TO L/C DATE ISSUED BY 货物描述 数量 运输标志 启运地 目的地 信用证开立日期 签发人 Fax No. 传真号码 2
《装箱单》
P A C K I N G L I S T
7) TOTAL PACKAGES(IN WORDS) 注释：包装总件数（大写）SAY THREE HUNDRED CARTONS ONLY 8) MARKS & NOS. 注释：唛头 要与L/C及合同相一致 若无，写N/M N/M 10) NOS. & 9) C/NOS. KINDS OF PKGS. 11) ITEM 12)QTY. (pcs.) 13) G.W. (kg) 14) N.W. (kg) 15) MEAS (m3) 注释：纸箱编号 对应不同货号，根据包装方式计算出不同货号的包装件数 1-100 101-200 201-300 注释：包装件数 根据包装方式计算出不同货号的包装件数 100 CTNS 100 CTNS 100 CTNS TOTAL 注释：货物描述及包装 应先注总称，然后逐项列明详细货名 MEN’S 100 PERCENT POLYESTER KNITTED WINDJACKET 注释： 件数 注明每种活好的总件数 注释：毛重 注明每种货号的总毛重 注释： 净重 注明每种货号的总净重 注释： 体积 注明每种货号的总体积 50.400M 50.4005M 50.400M 151.200M3 3 3 3M1207 M1208 M1209 在每一包装件下列明其包装方式。 ONE PIECE IN ONE POLYBAG,12 POLYBAGS IN ONE CARTON 1200 PCS 500 KGS 400 KGS 1200 PCS 500 KGS 400 KGS 1200 PCS 500KGS 400KGS 3600 PCS 1500 KGS 1200 KGS
操作指导2.分析装箱单关键词
G.W. / GROSS WEIGHT 毛重 1. N.W. / NET WEIGHT 净重 2. 3. 4. 5. 6. 7.
PACKAGE MEAS / MEASUREMENT CTN （CARTON） CASE NO./ CARTON NO. GOODS DESCRIPTIONS & PACKING 包装总件数 体积 纸箱 纸箱编号/包装件号 货物描述及包装情况
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《出口货物订舱委托书》 1）发货人 注释：托运人 填写出口公司（信用证受益人） 5）开证银行 注释：信用证开证银行名称 6）合同号码 注释：相关交易的合同号码 8）装运口岸注释：起运地（44A） 2收货人 注释：信用证46A中提单的要求进行填制 10）转船运输注释：信用证（43T） 7)成交金额注释：相关交易的合同总金额 9）目的港注释：目的地（44B） 11）分批装运注释：信用证（43P） 4）信用证号码 注释：信用证20 12）信用证效期 注释：信用证（31D） 13）装船期限 注释：信用证（44C） ①记名式： L/C中指定收货人名称 ②空白抬头：本栏留空或仅填入：14）运费注释：填写运费预付或运费到付 15）成交条款注释：填写贸易术语 “TO BEARER” ③指示抬头：to order of shipper16）公司联系人注释：受益人公司联系人 17）电话/传真注释：受益人公司联或者 to order of 开证行 3）通知人 填写信用证规定的提单通知人 一般为信用证开证申请人 21）标记唛码 系电话/传真 18) 公司开户行注释：受益人公司开户行名称 19）银行账号注释：受益人公司在开户行的银行账号 20）特别要求注释：如托运人对所订舱位有特殊要求的话，填写 25）净重 26）数量 27）单价 28）总价 22）货号规格 23）包装件数 24）毛重 注释：运输标志 注释：货物描述 注释：货物外包装的数量 29）总件数 30）总毛重 31）总净重 32）总尺码 33）总金额 34）备注 注释：如有其它事项可填在此栏中 4
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