[VIP专享]FICO-041 概要设计说明_集成业务会计凭证摘要自动生成_V1.0(国网下发)

中电装备公司ERP实施项目

集成业务会计凭证摘要自动生成

设计说明

二〇一一年七月

设计说明

?

批准人审核者编写者

?

版本号

变更历史

文档信息

日期

变更者

批准日期

审核日期

编写日期

变更描述

批准

类型设计说明

运行方法运行频率操作方式对应模块开发名称功能详述

开发申请

文档目的

业务背景:

需求详述:

需求提出部门MSEGRKPFMSEGT001WMSEGT156TMSEGMSEGCSKTMSEG

财务部MBLNRRSNUMWERKSNAME1BWARTBTEXTUMSOKKOSTLKTEXTANLN1

手工每小时后台每天前台FI CO Report报表Function 功能开发Batch Input 批导入程序集成业务会计凭证摘要自动生成Modification 标准程序修改Interface Program 接口程序SAPscript/Smartform打印格式后台执行程序要实现业务功能的详细描述，至少包括以下数据表和字段：

常用业务数据的来源(部分表和字段仅供参考)表名字段描述

该文档描述SAP项目实施过程中程序开发的申请、确认及开发功能详述。其中包括标准程序修改、数据导入程序、用户出口、报表、打印格式、接口等的开发。

规范集成业务自动生成财务会计凭证摘要(抬头摘要\\行项目摘要)的内容、格式。适用于网省公司业务顾问（MM\\PS\\PM\\HR）和财务顾问FICO共同进行系统初始化配置或更改配置时使用。

物料凭证号预留单号工厂代码工厂名称移动类型移动类型描述

库存调拨的特殊标识成本中心号码成本中心名称主资产号

1

PM 每周每月其他按需定时后台其他定时前台其他MM CATTUser Exit用户出口Other其他Query查询PS Program 程序HREnhancement 增强设计说明

ANLAMSEGPRPSPROJPROJMSEGAUFKMSEGMSEGMSEGMAKTMSEGMSEGMSEGMSEGMSEGMKPFMKPFMKPFMSEGMKPFT003TT003TTXT50

PS_PSP_PNRPOST1PSPNRPOST1AUFNRKTEXTNPLNR ZEILEMATNRMAKTXERFMGERFMEDMBTRLGORTSGTXTUSNAMBUDATBLDATWEMPFBKTXTBLARTLTEXT

资产描述WBS元素编码WBS元素描述项目定义项目描述订单号订单描述网络号序号物料号物料描述数量计量单位总价库存地点

文本（摘要文本）制单人记账日期制单日期收货方

凭证抬头文本凭证类型凭证类型描述

自定义表格

表1业务事项条件确定和摘要组成表（适用于用户根据事务代码定义业务事项确定条件和摘要内容）

业务类别客制化表.xls

处理逻辑

1.业务事项确定条件和摘要内容的维护

开发一新程序供用户维护特定公司代码下业务事项确定条件和业务事项对应摘要内容（可参

考表中的内容）。 （1）业务事项确定条件维护

基于对各类集成业务确定条件的综合分析，确定由系统提供8个业务属性及其具体值（

）供用

户选择，用来确定具体的业务事项。其中为所有业务事项的必选项，不能为空；

为物资类或服务确认类业务必选项（当

为物资类或服务确认类业务时（通过TCODE或凭证类型确定），5个业务属性都可单独为空，但不能同时为空，为检查用户选择输入的合法性，系统应在用户输入完成保存维护内容时与表T156T中的内容进行比较校验，若没有对应到表T156T中唯一的一条记录，则弹出错误信息，并不允许保存），其他类别可不选择，为空；为资产折旧类必选项，其他类别可不选择，为空。

（2）业务类别对应摘要内容维护

基于对各类集成业务会计凭证摘要具体内容的综合分析，确定由系统提供2大类（常量、SAP集成凭证会计凭证摘要规范0820.xls2

设计说明

变量）共5个业务参数（）供用户选择（5个业务参数都可单独为空，但是不能同时为空。常量或变量参数的值如果不够，网省用户BASIS可通过参数字段的VALUE RANGEZAI 在后台进行添加），作为组成会计证摘要内容的可选项，根据业务类别不同，用户可选择不同的常量值或参数变量，系统严格按照用户所选参数内容及其先后顺序组成会计凭证摘要的参数内容。2.具体集成业务的处理在具体的业务处理界面（TCODE）,当用户输入完处理业务所需的信息并点击执行（保存/冲销）时，系统根据TCODE和用户的输入信息，获取确定业务事项所需的条件数据，并与上面（1）中用户所维护的业务事项确定条件进行比对，确定具体的业务事项，进而确定摘要参数内容，再由系统根据用户处理业务时的输入信息，获取这些参数的具体值，形成会计凭证摘要的具体内容。会计凭证摘要的具体要求如下： （1）形成的会计凭证摘要具体内容作为会计凭证行项目的摘要文本（bseg-sgtxt），当超过bseg-sgtxt所确定的字符长度（50个字符）时，系统从前向后自动截取规定长度字符作为会计凭证行项目的摘要文本。 （2）会计凭证抬头摘要（bkpf-bktxt）取第一个行项目的摘要文本，当超过bkpf-bktxt所确定的字符长度（25个字符）时，系统从前向后自动截取规定长度字符作为会计凭证抬头的摘要文本。特别说明：（a）附件中的内容仅供参考，各网省需依据其成熟套装软件的具体配置进行集成业务会计凭证摘要的规范，特别是自定义的“事务代码”、“移动类型”、“资产事务类型”等内容需网省根据实际情况进行设定。（b）对于因利润中心不同产生凭证分割的集成业务，会产生2条内部往来科目行项目，对于其行项目文本，各个网省需在自己的成熟套装软件中进行增强开发，可在凭证打印时，由系统判断是否存在内部往来科目行项目的记录，若有则通过拷贝对方科目的行项目文本作为其行项目文本，也可以在成熟套装软件与管控系统的接口中进行增强开发，在往管控系统传凭证的时候，由成熟套装软件检查是否存在内部往来科目行项目文本为空的记录，若存在，则不允许凭证传递，弹出错误提示信息，然后由系统自动拷贝对方科目的行项目文本作为内部往来科目行项目文本，再进行凭证传递。界面设计:界面的具体设计（屏幕设计，选择参数），能给出参考表和字段最好输出格式:显示结果的要求，以及具体的格式，可以插入附件或者直接格式描述SAP集成凭证会计凭证摘要规范0820.xls技术实现：3