集中采购的组织模式
根据采购方主要是为集团内的其他公司采购还是为本公司内的其他部门采购，可将集中采购的组织模式区分为集团级的集中采购和公司级的集中采购。集团级模式下，需求方是集团各部门或者集团下属公司，采购方是集团专门的集采机构；公司级的集中采购即在一个公司内由统一的采购部门负责为其他部门集中采购物资。
集团级的集中采购组织模式
常见的集团级集中采购组织模式有两种，即：物资公司采购模式和集团采购中心部门模式（这里统一将负责集中采购的机构称为“集采中心”）。 1） 物资公司采购模式
物资公司模式适用于集团中单独有代理采购业务的物资公司的模式。 在这种组织模式下，物资公司作为一个独立的公司进行运作，统一为集团公司及其他公司进行集中采购工作。物资公司与集团及其他公司之间有内部结算业务。
物资公司模式的例子之一是凤凰光学股份有限公司：该公司组建料专门的物资公司，负责为相机公司、快门公司、镜头公司、集团本部等单位进行办公用品、非专用性设备及生产物资的购买。而专用性强、专业性强的生产配件则由各公司自行购买。
物资公司模式有效运作的关键是：第一要明确划分好哪些物资由物资公司（集采中心）购买，哪些物资由需求公司自己购买；第二是要明确物资公司与需求公司的责任与利益，首先要明确物资公司的提成或者内部结算价如何确定；其次要明确积压物资或者短缺物资造成的损失如何分担等。 2） 集团采购中心部门模式（一汽集团/神华等）
集团采购中心部门模式适用于集团公司设置的采购中心或采购部代理所有集团下属公司的采购业务的模式。
集团总部财务部行政部人事部集采中心（集团采购中心）总部其他部门。。。分子公司。。。分子公司。。。分子公司。。。 在这种组织模式下，集团采购中心集团公司的一个部门，统一为集团公司及其他公司进行集中采购工作。集团及下属公司之间有内部结算业务。
公司级的集中采购组织模式
消耗性物资的采购就可以由部门集采然后报销就属于分散采购 公司内有多工厂/车间，工厂地位相当于部门
集中采购的业务模式
NC集中采购最佳实践支持的集中采购业务一般需经过“物资需求申请和汇
总平衡”、“采购申请”、选择供应商、询比价、“下达订单”、“收货入库”、“接收供应商发票进行采购结算”、“集采中心与需求公司（分子公司）之间的调拨”等主要业务环节，但在应用中允许根据情况进行灵活调整。
根据集中采购业务流程中三个关键业务环节的不同，即：是否统一订货、是
否统一收货、是否统一进行结算，可将集中采购区分为多种模式。NC集中采购最佳实践支持其中最常用的如下四种集采模式：
? 集采中心统一订货、集中收货、集中对外结算，然后向需求公司进行内部
物资调拨的“集收集结”模式；
? 集采中心统一订货，需求公司分别收货、分别与供应商结算的“分收分
结”模式；
? 集采中心统一订货，需求公司分别收货，集采中心先与供应商结算，然后
再与需求公司进行内部结算的“分收集结”模式；
? 集采中心统一与供应商签订合同，需求公司各自向供应商订货、收货、结
算的“统签合同分别采购”模式。这种模式在NC应用中与分散采购基本类似，因此在后面内容中不作描述。
集收集结模式 概述
集收集结模式特点可总结为：集中订货、集中收货、集中结算、内部调拨。需求公司提出采购需求，经过需求汇总和平衡后，由集采公司采购，确定供应商和价格等，将集中采购订单发给供应商，订单的收货公司为集采公司。集采公司根据订单收货入库，并根据各需求公司的需求将货物调拨给各个需求公司。供应商将发票开给集采公司，集采公司收票后与供应商结算，并将入库单与发票进行采购结算，确定集采公司的采购成本。集采公司与各需求公司之间根据内部调拨记录定期进行内部结算。
主要应用场景 主要特点
? 集中采购进行多公司需求的收集，和统一向供应商下达订单；
? 供应商统一送货到集团进行收货质检，与供应商的物流在集采公司完成； ? 总部收货后，根据各公司物资需求申请以及实际采购情况，向各分/子公司
调拨货物；
? 集团与供应商统一结算； ? 总部和各分/子公司内部结算。
业务流程 流程说明：
1） 二级单位/工厂提出物资需求申请；
2） 各分/子公司汇总下级单位物资需求申请后，在本公司范围内平衡库存，根
据库存缺口向总部提出采购申请；
3） 总部计划员汇总各公司需求申请后，在总部平衡库存，根据库存缺口提出
集中采购申请；
4） 集中采购申请批准后，由采购员执行采购；
5） 采购员可以向供应商发出询价，供应商报价后，确定集采价格；
6） 采购员下达采购订单给供应商，指定总部收货；
7） 采购到货需要质检时，在总部进行质检收货，不需要到货环节时，总部直
接收货入库；
8） 总部接收供应商开具的采购发票；
9） 总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款；
10） 总部根据采购物资需求申请及实际采购情况进行分货，将物资调拨给相应
的分/子公司；
11） 各分/子公司进行调拨收货；
12） 总部和分/子公司可以定期进行内部调拨结算。
分收集结模式 概述
分收集结模式特点可总结为集中订货、分散收货、集中结算、内部收付。需求公司提出采购需求，经过需求汇总和平衡后，由集采公司采购，确定供应商和价格等，将集中采购订单发给供应商，订单的收货公司为各需求公司。需求公司根据订单收货入库并将收货情况反馈给集采公司。供应商将发票开给集采公司，集采公司收票后与供应商结算，并根据各需求公司的入库记录与发票进行采购结算，确定集采公司的采购成本。集采公司与各需求公司之间根据入库记录定期进行内部结算。
主要应用场景 主要特点
? 总部只负责统一向供应商下达订单任务； ? 各分/子公司各自进行收货质检与入库业务； ? 集团与供应商统一结算； ? 总部与分子公司内部结算。
业务流程
流程说明：
1) 二级单位/工厂提出物资需求申请；
2) 各分/子公司汇总下级单位物资需求申请后，在本公司范围内平衡库存，根据库存缺口向总部提出采购申请；
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