行政专员岗位说明书
1、岗位概况
岗位名称 直接上级 隔级下级 行政专员 行政部经理 无 所属部门 隔级上级 可晋升岗位 行政部 总经理 行政部经理 岗位定员 直接下级 可轮换岗位 1 无 人事专员 2、职责与工作任务
职责表述：协助制定、修定公司行政管理制度及流程； 1、协助制定、修定公司行政管理制度、流程； 职责一 工作任2、监督各项行政管理制度、流程的执行落实情况； 务 3、收集制度、流程执行过程中出现的问题，协助制定相关措施或方案。 职责表述：协助公司公文及档案管理； 1、负责文件的编号、分类工作； 2、负责文件的下发及归档工作； 职责二 工作任3、、负责档案的借阅工作； 务 4、负责建立档案登记台账； 5、负责外送资料的报送工作。 职责表述：负责办公设备及办公用品的管理； 1、根据各部门办公设备、办公用品的采购需求，编制采购计划，报上级审核； 职责三 2、根据采购计划，询价、议价，采购相关办公用品及设备； 工作任3、负责办公用品及设备的出、入库登记及保管； 务 4、建立办公设备及办公用品管理台帐； 5、定期检查公司办公设备的使用情况。 职责表述：协助公司接待、走访及后勤管理工作； 1、根据公司要求，协助接待来访人员或筹备公务用品； 职责四 工作任2、负责公务用品的采购、保管及发放登记工作； 务 3、负责指定领导来客的接待（领导办公室接待及餐饮服务等）； 职责表述：公司会议管理； 职责五 1、负责会议室的使用安排； 工作任2、根据会议安排布置会场、准备会议资料、设备； 务 3、负责会后会议室的卫生打扫工作。 职责表述：负责办公电话的接听及公司信函、报刊等的收发工作； 职责六 工作任1、接听办公室来电，并登记、汇报、请示或转告电话记录信息； 务 2、收发公司传真、信函、邮件，分发公司订阅的报刊、杂志。 职责表述：完成上级交办的其他工作任务。 职责七 3、权责与工作接口
权力与责任 权力 责任 工作接口 人员、部门 工作计划、总结 上级 本部门各类工作报表 办公设备、用品采购计划 请假 办公设备、办公用品采购申请 各部门 工作会议 业务招待 外部机构 来访接待 对外提供公司各类材料 工 作 事 项 1、对本部门工作的建议权； 2、向公司提出合理化建议权。 1、制定工作计划； 2、对本岗位职责、任务的执行结果负责；
工 作 要 求 提报 提报 提报 请示 审核、上报 配合 配合 配合 审核、请示、经批准后报送 4、工作目标与考核
序 号 1 2 3 4 5 考勤统计 办公用品准备 桶装水供应（办公室/经理室） 周会报表汇总发布 外来人员接待 工 作 目 标 考 核 标 准 及时度及准确度 及时度 及时度 及时度 满意度 数值 100% 100% 100% 100% 90% 5、任职资格
教育 水平 学大专及以上学历 历 专企业管理、文秘相关专业 业 工作经验 2年以上工作经验，1年以上行政岗位工作经验 知识结构 精通企业行政管理、掌握相应的企业管理知识、了解相关法律法规 素质能力
组织协调能力；计划管理能力；文字组织能力；沟通能力；执行力；原则性；忠诚度；办公软件、设备操作技能；商务礼仪 岗位说明书
1、岗位概况
岗位名称 直接上级 隔级下级 所属部门 隔级上级 可晋升岗位 岗位定员 直接下级 可轮换岗位 2、职责与工作任务
职责表述： 职责一 工作任 务 职责表述： 职责二 工作任 务 职责表述： 职责三 工作任 务 职责表述： 职责四 工作任 务 职责表述： 职责五 工作任 务 职责表述： 职责六 工作任 务 职责表述： 职责七 工作任 务 3、权责与工作接口
权力与责任 权力 责任 工作接口 人员、部门 上级 各部门 外部机构 工 作 事 项
工 作 要 求 4、工作目标与考核
序 号 1 2 3 4 5 工 作 目 标 考 核 标 准 6 7 8 5、任职资格
教育 水平 学 历 专 业 工作经验 知识结构 素质能力
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