收料单环节:仓库人员根据已签收的送货单开具格式统一的收料单,收料单是上报财务部门的重要依据,应该清楚,准确。对于没有送货单的物资,应该暂缓开收料单,同时需做好记录工作,并上报仓库部门主管,询问采购部门该物资的相关情况,并提供相关证明,才可开收料单。收料单与送货单必须一一对应,做到日后可以清楚的核对查询,对于虚开,浮开行为要核查处理。开具收料单的物资需有编号或代码,作为物资上架时候吊卡上相对应的编号。关于收料单红单的使用,应该先询问财务部门,再做相应的操作,不可随意开具。
目前,有些物资没有送货单,也没有采购部门的相关证明,在这一类物资开具收料单的时候就很不规范。收料单和送货单的核对工作也没有专人负责。
物资入库环节:一般原则下,所有物资均应该上架(请收藏好 范 文,请便下次访问:),并用吊卡注明总数量,以及生产部门的平均使用量,以利于核对和及时的补仓。上架物资要按类分架存放,吊卡上需注明物资的编号(即开具收料单时候的编号),种类,还要注明使用于哪个部门哪各方位,越详细越好。对于库中物资要整理有序,不能随意堆放。危险化学物资要另外开辟空间,专门安放,并加强管理,监督。吊卡与实物必须每日核对,若有新物资上架,必须及时更新吊卡,不能拖延。
目前,库中物架老化程度较高,有的已经弯曲变形,吊卡设计也仅仅只是总数量,没有体现仓库管理的必要信息,库存管理工作,无法很好的展开,也没有专人负责此事。
物资领料环节:所有物资的领用均需先开具领料单,领料单的开具要规范,清楚,要杜绝含糊不清的单子,必要时可以在备注中详细
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说明物资的情况。领料单一次开具不应过多,若太多,应分批发送物资,不能太仓促。仓库人员根据领料单分配相应物资,并仔细清点数量,过磅称重等,才可发放给生产部门,生产部门需当场核对出仓。若是是以旧换新的方式,还应归还相对应出仓物资的旧物资,并及时的分类存放好,在转移给废品仓库时,要填制转库单。
出仓物资原则上属于已领用物资,如再有问题,需先开具领料红单,再做退库处理。一般原则,要坚决杜绝无领料单的任何私下操作。对于生产急用物资,应询问仓库部门主管,在争得同意,并做好相关的记录,相关人员签字以后,方可领用。于次日,要及时补进领料单,严格拒绝拖欠情况的出现。
对于领用的架上物资,要及时的修改相应吊卡的物资数量,相应的领料单要填写对应吊卡的编号,才能做到收发以及吊卡三单一致。对于已领用物资,仓库人员应了解其大概的使用情况,以利于及时的做好库存物资的调整工作,便于下次采购的申请,如更改型号,规格等。
目前,仓库物资领用混乱,领料单拖欠现象严重,领料单开具也不太规范。常常一次性的领用很多物资,致使有物资丢失问题的出现。生产部门常常无法做到及时的开具领料单并核对好出仓物资。生产部门有只开领料单,但是不领用物资的情况。对于已领用物资的使用情况,生产部门一般做保密处理,仓库对其一无所知。生产部门有时还会临时的更换物资的型号和规格,使得已采购物资变得毫无用处,这是资源的极大浪费。生产部门对于物资的领用还有越级行为,如邮寄物品,在仓库未入库的情况下,直接从大门位领用至生产车间,仓库没有做相应的验收入库工作,违反了操作的正常流程。对于
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退库操作,生产部门也不能很好的执行,常常是在仓库不知道的情况下,私自将物资做出厂处理,二道门卫也没有仔细审核好出门证是否规范,也没有及时通知仓库相关的物资出门情况,对出现已领用物资的二次送货现象,仓库更本无法察觉,对于退库物资的去向,仓库也无从知晓。
发票对账环节,在仓库接收到发票以后,仓库人员应该核对相对的收料单,必须在名称,数量,规格等方面做到一致,若发生不一致情况,应该向仓库部门主管汇报,并询问采购部门和财务部门的处理方法,在作出一致的处理意见以后再做操作,并做好相应的记录,以备
查询。
目前,发票的开具不是太清楚,发票未注明其送货单的编号,有时要询问采购部门才知道发票对应哪张收料单。部分供应商发票开具太过于集中,仓库工作就会很仓促。
仓库做帐环节是仓库的重点内容,必须认真负责的去完成,仓库做帐可以用手工做帐,对于手工做帐的,各种帐簿必须按页、按行顺序登记,不得跳行、隔页,如有,应将空行、空页划红线注销,并且注明“此行空白”、“此页空白”字样,并加盖私章确认。每一帐页登记完毕结转下页时,应在本页最后一行摘要栏注明“过次页”字样,同时在下一页第一行摘要栏注明“承前页”字样,结转下页时应将该零件的图号、名称、单价、数量完整地过至新页。月末结帐后,应在摘要栏注明“本月合计”字样,并在同一行下方划单红线。对于用电子做帐的应该使用专门的仓库做帐软件,若用excel做帐,一般
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只是辅助作用,纯粹的excel帐是否可行,要争得各方面的意见,本人不能确定。仓库做帐要及时,不能拖延,太多了就容易出现问题。
目前仓库做帐限于工作量的问题,本人使用的是excel电子帐,若需要手工帐,则需要另外开制手工账本,两者相得益彰,取长补短,那是最好的。
月底盘仓环节,每月底,必须组织专门的人员进行盘仓工作,要做到帐物吊卡一致,若出现不一致情况,要及时的查清楚原因后改正。
目前,盘仓人员数量不足;有太多的未领用物资长期的占据仓库,给每月盘仓带来了极大的重复性,叉车维修物资种类繁多,过去没有做好分类工作,现在做时,工作量巨大,需一定时间才能整理清楚。
以上是我个人的工作总结,些许想法和建议,不曾完备,愿聆听,指正,以使工作尽善尽美。
愿公司蒸蒸日上,鹏程万里。 此致 敬礼! XX-3-7
第四篇:仓库管理员的个人工作总结
时间像过隙的白驹,转眼在凯利公司工作已经两年零一个月了,我的收获和感触很多,任职以来,我努力适应工作环境和岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将近两年来的学习、工作情况作工作总结如下:
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